Hogyan kell tanulni kezelni az idejét, vagy időgazdálkodás kezdőknek
1. A valóságban azt az időt.
Ez a legelső dolog, meg kell adnia magát a váltás előtt időgazdálkodás életükben. Napon 24 óra, mivel ha nem igyekeznek felvenni ezt a pár órát - semmi sem fog változni. Növekvő munkaidő alváshiány is, az élelmiszer és a pihenés mellett a család és szerettei - nem ez a helyzet. Bizonyos, akkor biztosan ki és be, döntsd el magad. De sok nem mindig jobb. Tervezik meg, hogy azok nem fosztja meg a személyes idő, hogy fordítson az egészség és a család. Egészséget károsító egy elég erős (még a rossz táplálkozás) - helyreállítani rendkívül nehéz lesz. Mi mindig úgy gondolja, hullámzó, hogy: „Nekem ez nem fog megtörténni egy órát vagy többet, és én leszek közelebb a cél.!” - és ennek következtében veszítjük bizalmat az egészségügyi és a család a legváratlanabb módon. Átnéztem ezt a saját tapasztalat, és azt mondanám, hogy visszatekintve látom a hibáimat, és sem a munka nem éri meg.
2. Ismerje meg, hogyan kell írni a terveiket.
Az a tény, hogy írsz, ez a terv, hogy nem holnap, még nem teszi meg egy férfi egy rossz emlék. Éppen ellenkezőleg, tudva, hogy fontos annyit kell tennie ma, és látta, hogy a saját szememmel, akkor könnyebb összeszerelni, és ne felejtsük el semmit.
Ebben a szakaszban van néhány trükk adatok rögzítésére: naptár, szervező és elektronikus szerkentyű. Az utóbbi módszer, én nem ajánlom, bár lehet, hogy ízlés dolga, hanem elektronikus szervezők terméket adhatunk a végtelenségig, konfigurálja email Ön emlékeztetőket, hogy nem olvassa el, akkor küld egy kosárban, mert maga mindig mondják, hogy „emlékszik, emlékszik”.
Papír sokkal hatékonyabb, hogy jegyezzék fel terveit. Felvételi Szervező - tartani egy notebook, ahol írsz, és akkor csak annyit kell tennie, hogy - jobb, de működik az időben. Miért? Mivel a szervező a nyitva! És ezért, főleg az elején, hogy működik az időben.
Az első időszakban a vétel jobb a naptár. Ez a vételi írtam egy bejegyzést a motiváció:
Döntetlen magad a naptár
Naptár jól működik, és a vonatok follow tervezik. Persze, csak pislákoló előtted, a naptár nem indul is. Szükség, és az erőfeszítéseket megtenni.
3. Prioritize,
Tekintettel az elképzelés az élet és az értéktárgyak benne.
Időhiány - sőt, a képtelenség, hogy fontossági sorrendet.
Időt, hogy élvezzük az életet.
Priorizálása szükséges globális értelemben, hiszen a munkát, az érdekek és tervek a jövőre nézve, és állítsa prioritásokat a to-do lista minden nap.
1. Jelölje ki az összes tevékenységét és a hobbi a legfontosabb az Ön számára ebben az életszakaszban, figyelembe véve a kilátások fejlődésének ez, vagy néha a dolgok valami nagyobb és értékesebb az Ön számára. Ez jobb, hogy egy-három magas, persze, lehet négy, öt, de akkor sokkal nehezebb, és a fejlesztés mindegyikük nem olyan erős bármilyen lehet.
Ennek alapján a kiválasztott kiemelt cél, hogy egy napi teendők, a dolgok velük kapcsolatban fogja elfoglalni a fő pozícióját a végrehajtás fontosságát.
2. Válassza ki a alap-, közép- válasszuk, azaz amelyek idővel elkíséri célkitűzéseit a fő listán. Meg kell jegyezni, itt is a különböző hobbi, amit csinálsz a hangulat a szórakozás és a hosszú távú célokat.
Készítsenek egy prioritási lista:
Vedd meg a célok listája és részletesen elemezzük az egyes elemeket, és megjeleníti a célpont egy listát azokról a dolgokról lehet kezdeni ezzel most megközelíteni annak végrehajtását. Az ügy az első rész a lista lesz a fő, és a második - kisebb. De ez nem jelenti azt, hogy fogsz csinálni minden nap - állítsa be saját időzítését és gyakoriságát a munka céljait. például két alkalommal egy héten, napi egy órát, hetente egyszer, havonta egyszer, és így tovább.
Ha a prioritásokat, akkor nem kell üldözni két nyulat. Amikor mi állandóan csinál valamit, hogy fontolja meg, nem pazarolja az időt, és ezzel egy időben elérni a kevés eszköz van egy tünete „fennakadás kérdésekben.”
Napi terv csak 1-2 nagy dolgokat. akkor járna az elejétől a végéig. Ha a tervek nem fér el egy nap, és több időt igényel - összetörni ezt a dolgot több szakaszban, köztük 1-2 közülük saját minden nap előtt, még végrehajtani a tervet. Például akkor csak 2 nagyobb és több kisebb esetek, és azokat a végén, és a többi időt tölteni a nyaralás, hogy tartsa őket szeretteivel, hogy bármit tiszta lelkiismerettel.
Minél gyakrabban vagyunk figyelmetlen, figyeljen egyéb kérdések, annál gyorsabban elveszítjük a fókuszt, elérjük középszerű eredményeket, és nem kap kielégítő.
4. az időt jelentést.
Őszintén értékeljük, hogy időt fordított a helyzet. Gyakran maguk úgy tűnik, nagyon elfoglalt, töltő minden második nyűgös felhajtás, de valójában csak ne kelljen ügyek.
Itt egy példa az ő tapasztalata. Dolgozik egy feladat az napi 16 órát kaptam az eredményt X. A jövőben, úgy döntöttem, hogy a munka ezen a végén napi 4 órát, de nem számít, mit és nem zavarja, és elkezdett eredményeként, amely meghaladta az eredmény az X többször.
Próbálja legalább háromszor egy nap egy bizonyos idő, hogy tegye fel magának a kérdést:
„Nem jövök ki a dolgom, hogy elhárítsa fontos?”
5. Különböztesse hasznos és a haszontalan.
Feltűnő idő - egyfajta lustaság: mi igénybe, ha nem érdekel, hogy mit kell tennie, de nem gondol. Nyög terhe alatt ügyekkel improduktív lustának, csak sokkal több kellemetlen.
Tegyük fel, hogy üljön le a számítógépet, és elkezd foglalkozni az egyik feladat. Brew magát egy finom teát úgy dönt, hogy véletlenül nézni, mi van a „vkontakte”, és biztos, hogy nézd meg az összes hír. Aztán eszébe jut, hogy bizonyos valami szép jelenhet meg a „tumblr” vagy esetleg népszámlálást „Twitter”. Kép ragaszkodik a képet, és akkor jön szóba, hogy a lejátszási lista minden alkalommal, hogy „működik”, ez egyáltalán nem illik a hangulat ma, és általában fáradt, sürgősen új számokat. és persze rögtön azután, hogy menjen vissza az üzlet. Ennek eredményeként sok órát töltött, amit tulajdonképpen egy speciális szerepe ma nem játszik. Amint úgy érzi, elakad, tegye fel magának a kérdést hangosan: „Ez nekem tényleg szükség van, hogy hasznos lesz a következő ügyekben?”.
Vagy egy hajlam. Ön arra a napra már önmagában fontos és hosszú üzleti (körülbelül két óra), el kell végezni, de nem akarok. És akkor jön az ötlet, hogy nem a rendezési a filmeket a merevlemezre - ez is fontos. Vagy ez jobb olvasni a cikket érdekes az új folyóirat. Egyetértek, talán ez tényleg fontos neked, de ha kijelölünk egy eset, hogy ez szükséges ahhoz, hogy az elme, akkor jobb, hogy befejezze azt. Tartsa be a monitor, a jegyzet egy kérdés, amit feltett fent, de egy kicsit konkrétabb: „Te kitalálni egy kis osztály, csak azért, hogy elkerüljék a fontos dolgokat?”
Itt van két közhelyeknek, amelyeket érdemes megjegyezni:
- Még hűségesen, de egy könnyű eset már nem triviális.
- Ha a probléma töltött sok időt, a fontos, hogy nem csatlakozik.
6. Ne megragad egy pár dolgot egyszerre.
És nem ugrik az egyik dologról a másikra. Több - nem mindig jobb. Talán kapsz, hogy minden dolgot egyszerre - ez nagyszerű. De a legtöbb esetben, még akkor is, ha úgy tűnik, hogy mindent megtettek, dobálta egyik oldalról a másikra, a minőségi végrehajtott üzleti fog szenvedni.
Az én például azt fogja mondani, hogy voltak pillanatok, amikor úgy tűnt nekem, hogy van ideje, hogy mindenkinek válaszolni, és mindenhol egyidejűleg dodelyvaya interjúk és keresi a filmet. Egy héttel később, a szövegek kiderült, hogy unalmas film nem emlékszem, de a barátaim úgy gondolta, hogy nem voltam érdekelt, mint én állandóan, majd eltűnt. Meg kellett ismételni mindent.
És az ellenkező helyzet. Úgy történik, hogy az ügy a dobás félig hasznos, mint a célba. Tudjon improduktív idő dobás dolgokat. Természetesen, ha nem követeli meg, hogy a főnök.
Ha nem szeretné, hogy egy pár órát ülni egy és ugyanaz a dolog - Az időzítést minden része a munkának. Például: „Én most 30 perc alatt lefordítja a cikk a növényeket, és csak utána leülni nézni egy filmet A film után még 30 percig, hogy befejezze a cikket, és küldje el az ügyfél ..” Valószínűleg, hogy most úgy néz ki, nevetséges és túlságosan aprólékos, de ha azt szeretnénk, hogy elérje a termelékenységet annak feladatait és hogy egy valóban szabad ideje, akkor meg kell barátkozni a feltételeket.
7. Megszabadulni a felesleges.
Beleértve a félelem. A félelmek a leggonoszabb ellenségek. mert közelebb vannak hozzánk, és a többi mit helyez a sajtó, hallgatni őket. Íme egy példa a néhány attól tart, hogy valaki leült végrehajtására vonatkozó feladataik:
- Feladatok szellemes elég, meg kell, okos, kell valaki más, mint te, nem csinál semmi jót, haszontalan, és így tovább. Bármi lehetséges, ha hinni. Ha úgy gondolja, előre kudarca - akkor biztosan hozzád.
- Végrehajtása ötleteit, hogy megzavarja Te vagy sarokba, jól, vagy egyszerűen nem tud megbirkózni a hatása az eredményre. Ha szeretné, hogy a feladat bizonyította sikerességét, akkor össze kell fogni, és megy rá. És a többi, minden visszatér - ez az eredménye, és meg fogja találni a megközelítés.
- A cél akkor - nevetséges, és egyszerűen nem tudja, hogy dolgozzon ki valami jó. Ne essen pánikba. Azt olvastam, hogy nem volt tudatában, hogy az ötlet kapnak siker százszor az interjú sikeres emberek (köztük a művészek) - csak hittek neki, és jött, hogy végre ez nem számít, mennyire irreális tűnhet nekik. És jöttek! Vegyük például az emberek, akik minden kiderült. Kövesse az Ön elképzeléseit!
- Az nem elég a tehetség, hogy a gondolat, és valószínűleg ez egyszerűen nem az Ön számára - szükség van, hogy kilép, és visszatér az „ő” hely. Természetesen nem. Visszatérve a fenti példában a sikeres emberek milyen gyakran valaki, aki egy fiatal férfi foglalkozó valamit egy, tisztában legyen a hajlam, hogy a születés, találták magukat, mint a felnőttek teljesen más! Vannak esetek, amikor az egyik, és a legkedveltebb a gyermekkortól az idős kor, de ez a világ tele van példa a másik a szélütés. Ön dönti el, hogy mennyi mindent szeretne részt komolyan a élete során, ami a legfontosabb - élvezze a folyamatot!
És ez csak egy kis része a félelem. Légy őszinte magaddal, és ne félj, hogy nézd meg a félelmek az arca.
Csak ezen a ponton szeretnék beszélni „Pareto-törvény”, vagy ahogy nevezik most - a „80/20” elv. Az alkotó - közgazdász és szociológus Vilfredo Pareto (1840-1923) - az ő úttörő munkája, Pareto kijelentette ő fedezte fel a törvény a jövedelemelosztás. A formula bebizonyította elosztása a vagyon a társadalomban: a tulajdonosok 80% -a jövedelem és juttatások 20% -át a lakosság.
De ez a formula volt alkalmazható nemcsak a gazdasági szférában, hanem az egyéb kérdéseket, a szövegkörnyezettől függően. Például:
A 20% -a az okok 80% származik a következményeket;
20% -áig időt és energiát ad 80% -a az eredmények;
És így tovább. Az arány válhat keményebb - 90/10, 95/5, 99/1, de még mindig minimális, ami kell megközelítés - 80/20.
Mivel ez az elv segítségével? Használd, hogy néhány aggodalmait. Kezdjük a két alapvető kérdés, hogy kérdezd meg magadtól:
Amelynek 20% Forrás 80% -át biztosítja a problémákat, és kudarcokat?
Mi 20% -a források 80% -át a kívánt eredményt és örömét?
Amikor elér egy bizonyos életkor olvasás túl zavaró az elme kreatív kereséseket. Egy ember, aki túl sokat olvas, és túl kevés gondolat, hogy lusta gondolkodás.
Szinte az összes információt időigényes, negatív hatással van, nem vonatkozik a céljainknak és túlmutat a mi befolyása.
Ha szükség van a radikális intézkedés - képes lesz a figyelmen kívül hagyják vagy kiszűrni az információkat és adatokat, amelyek nem érintik közvetlenül, nem erőltetjük a cselekvésre, ez nem fontos - az első lépés - az átmenet nizkoinformatsionnuyu diéta.
listák használata szava Timoti Ferrisa:
„A fagylalt és sok általános információt.” Azt kell enni egy kicsit, csak pollozhechki „- ugyanaz a trükk, mint” sūnus csak egy percre „Internet pereterpit törés még öt nap, az alábbi szabályok :.
Mi köze szabad ideje? Töltsön több időt beszél a barátok és a család él, járni. A munkanap követi a célok és célkitűzések, elfoglalja a legfontosabb vonalakon. Ha erősen érdekelt lesz-e valami fontos a világban, kérdezni, hogy vacsora közben valaki, aki azt gondolja, hogy tudják, és megszakítja a beszélgetést, amilyen hamar rájön, hogy nem tudja a választ aggályokat. Tapintatosan, természetesen.
Az a képesség, hogy figyelmen kívül hagyja - az egyik közvetlen módon nyugalmat.
Robert J. Sawyer ..
9. racionálisan vagy hatékonyan?
Hatékonyság - a képesség, hogy végezze el a munkát oly módon, hogy a kitűzött cél. A racionalitás - a végrehajtás a feladat, bármennyire jelentéktelen lehet, a leggazdaságosabb módon.
Emlékezzünk rá, a „két közhelyeknek” (lásd 5. pont), amely a fent tárgyalt - egy könnyű eset soha többé nem triviális, akkor is, ha végre tökéletesen.
A hatékonyság fontos, de ez felesleges, ha célzó értéktelen dolgokat.
10. Állítsa be az időt.
A legtöbb ember számára, különösen a kreatív emberek, a hulladék az idő, mint a természetes, mint a levegővétel. Nem fizet a figyelmet, ez nem érdekes, és telt az idő is. Lehetséges, hogy ez, de.
Szerint a Parkinson törvénye, a feladat, hogy kötelező a fontosságára és összetettségére aránya idő rá ruházott.
Ez a varázslat a határidő - a végrehajtás határidejét. Ha kapnak egy 24 órás időszak, akkor meg kell koncentrálni teljesen az üzleti, és kap megzavart valami mást akkor egyszerűen nem lesz ideje. Ha ugyanazt a feladatot kiosztott egy héten, az első hat nap lesz ideje, hogy mindent, ami nem vonatkozik arra az esetre, de még mindig razduete hegyek ki vakondtúrás. Nos, ha kaptak egy időszak egy hónap, akkor a probléma növekedni fog a fantáziádat, hogy a szörny állam és minden kreatív erőket - a hivatali idejének végéig lesz rettenetesen undorodott a gondolat, hogy a probléma: „Hogyan tedd!”. Természetesen a határidő közeledtével időszakot kell számítani a munka mennyisége.
Ennek eredményeként: a végtermék egy közeli határidő közeledtével szinte mindig jobb minőségű, vagy legalább egyenértékű azzal, amely született egy hosszú és fájdalmas.
11. Figyelembe véve a probléma, kérdezd meg magadtól ezeket a kérdéseket.
És nem csak a problémát. Tedd fel magadnak hangosan konkrét kérdés hamarosan megtalálja a választ. Folyamatosan állást abban valami a fejemben - nem mindig hatékony. Munka a kérdést specifikusan, akkor szinte azonnal látni az oka a megjelenését.
Annak érdekében, hogy több idő, kevesebb a munka, és ezt el lehet érni egy kombinációjából két módszer:
- hogy egy rövid listát a „mi a teendő”;
- hogy egy listát a „mit ne tegyünk.”
Általánosságban elmondható, hogy szükség van, hogy csak két kérdést:
- Mi az oka okozó 20% -ról 80% -át a problémákat, és a bajok?
- Milyen okai vannak a 20% ólom 80% -ban a kívánt eredményt értem és az öröm?
Más módon, hogy könnyebben megtalálja a választ ezekre a kérdésekre, elképzelni a helyzetet, több irányított kérdéseket. Például:
- Mi az a három fő osztály, amit használnak, hogy töltse ki az időt, és ezzel egyidejűleg úgy érzi, hogy elfoglalt ember. Milyen kérdések vannak a mankó az Ön számára?
- Kik a 20% -a, akik szállít 80% -át az örömök és mozgassa meg előre, és kik azok, 20%, amely összefüggésbe hozható a 80% -a depresszió és a düh?
- Ha ma már véget csak egy dolog - valami, amit már korábban is, én hozott volna meg, hogy ez a nap egyfajta elégedettség, vagy nem?
Ne félj a kérdések megválaszolására és őszinte magaddal. Ez segít elkerülni a felesleges helyzeteket, valamint kiemelik erősségeit és produktív irányban.
Senki sem fog visszatérni, hogy az időt. nem kapcsolja vissza. Munka munka, de az egészségügyi és szerettei - van valami, hogy lehet elveszett bármikor, amikor nem számítunk rá. Értékelje a saját idő és a pihenés megfelelő - nem a számítógép, hanem a valós életben.