háttér dokumentumok
Súgó-szöveges dokumentumok és (vagy) a táblázatos összefoglaló tájékoztatást adott kérdésben, a status a fajlagos mutatók leírása és megerősítését bizonyos tényeket és eseményeket.
Segítség általában két csoportra oszthatók - tájékoztatást a tények és események hivatalos jellege által kibocsátott és az érintett polgárok és ügynökségek igazoló jogi tény. A legtöbb és a napi komponens a második csoport a referencia. Ez a referencia megerősítés pozíció, fizetés, lakóhely, függőség, stb Mivel a helyzet, amelyre vonatkozóan a bizonyítványokat, mint a szabály, standard alkalmazandó egységes stencil formákat. Előfordul, hogy a bizonylat formájú formák csatolt előírásoknak.
Amellett, hogy meghatározza a nevét szervek, intézmények, a dokumentum (igazolás), dátumát és számát ezeket a formákat kinyomtatott minta szöveget. Például a forma Keresetkimutatás egyéni évre.
Súgó szöveg általában kezdődik egy nominatív eredetű, neve és apai személy jelentett adatokat. Végén segítséget adni a nevét, az intézmény, ahol képviselteti magát. A szöveg ez a tanúsítvány nem archaikus fordulatok tartalmazó felesleges szavak, mint „valódi segítséget”, a „tanulás nem” \ l t d. Kattintson a Súgó tegye a aláírást követően és kiadására. Segítség szöveget aláírt és lepecsételt,
Példa a referencia
Ivanov Stanislav Petrovich tanuló 2. év teljes munkaidős osztály F partments finommechanikai.
Ez adott benyújtja a rendőrségre.
Finommechanika aláírás I.G.Beloborodoe
Bizottság ügyek levéltári Állami Levéltár
Jelenléte dokumentumok eltöltött a 1941-1950 kétéves.
A dokumentumok az állami archívumban a Ivanovo régió dokumentumok megerősítik a szolgálati idő a polgárok, akik dolgoztak a 1941-1950 kétéves. a következő vállalkozások és szervezetek Petrovszkij kerületben:
Plant fúrógépek - a 1943-1945 kétéves.
Mezőgazdasági gépek javítási gyár - a 1941-1944 kétéves.
Gép és gépállomási - a 1948-1950 kétéves.
Farm „Fényes Ösvény” - a 1941-1948 kétéves.
Szándéknyilatkozatok és magyarázó megjegyzések használják az információ továbbítására egy ellenőrzési szintet a másikra, és gyakran az alapja a kibocsátó igazgatási dokumentumokat.
Példa a belső feljegyzésben
TV. Kuznetsova SKKRITLRPKON CASE
Kinevezéséről szóló dokumentumfilm
audit üzletek száma 001
Amikor végzett leltár 09/04/97 árualap áruház 001 talált eltünt értékű áru 128 millió. Rubelt.
Azt kérem, hogy rendeljen egy dokumentumfilmet audit áru bolt műveletek száma 001 közötti időszakra szóló 01.01.97 04.09.97.
Példa a külső feljegyzés
A térkiosztásról bútor kereskedelmi szervezet
Alelnöke JSC YablokovuO.F.
INDOKOLÁS 22.05.97
[A nem-bérfizetés]
20/05/97 nem fizetett bérek alkalmazottai JSC. Ennek oka az, hogy a munkavállaló számla Ivanov AI nem időben végrehajtani a szükséges dokumentumokat. Hiányzik a megfelelő szabályozás nem tette lehetővé az ideje, hogy azonosítsa ezt a tényt. Elfogadása után a sürgős intézkedések bért fizetett alkalmazottai JSC 22.05.97. Ivanov AI Ez figyelmeztetett elfogadhatatlansága ilyen hozzáállás, hogy a kijelölt feladatokat. Intézkedéseket hoztak megerősítése felett tevékenységét a számviteli munkatársak,
A Ivanovo régióban kifejlesztett rendkívül feszült helyzet az ipari termékek és különösen a bútorok.
12 A 15 kerület bútorok elvégzett alkalmatlan helyiségek hiányoznak a szükséges felszerelés nélkül normális bekötőutak.
Kereskedelmi Minisztérium vezetője aláírás
Törvény, a dokumentum által összeállított több személy megerősíteni a tények, események, akciók. A legtöbb esetben úgy működik, mint egy folyamatosan rajzolt jutalék erő és hozzárendelhető adminisztratív okmány (általában sorrendben).
Bizonyos esetekben a cselekmény tehető egy vagy több tisztviselőt. Okai a jelentés elkészítéséhez különböző lehet, ezért a nagyszámú fajta aktusok: cselekmények felszámolása (intézmények, vállalkozások és szervezetek); fogadása és továbbítása (a változás a vezetés, osztómű, ingatlan, stb); ízű; részesülő objektumok tesztelése; pusztítás ügyek, sérült áru stb.; write-off; leltár; balesetek, balesetek, és a többiek. Ha nincs megalapozott standard okmány aktus függetlenül fajok vannak kialakítva egy egységes rendszer.
Először is, a Bizottság tagjainak meg kell vizsgálnia az érdemi ügyet, tükröződnie kell a törvény, valamint a jogi és szabályozási dokumentumok kibocsátását szabályozó. Például, a létesítmény felülvizsgálata a munkaszervezés betűkkel, panaszok és petíciók. A Bizottság tagjainak meg kell ismerkedniük a „Típus rendeletek folytatott eljárásokról a javaslatok, kérelmeket és panaszokat a polgárok kormányzati szervek, vállalatok, intézmények és szervezetek.” Ez a tudás a dokumentum segít a Bizottságot, hogy határozza meg a időszerűségét a panaszok nyilvántartásba vételi eljárást, tárolás, stb felvázolja a feladatmeghatározás az ellenőrzés. A törvény tükrözte csak azokat a tényeket, amelyek jól megalapozott aláíró személyek a dokumentumot. Kezdetben végzett tervezet bejegyzések, rögzítő mennyiségi adatokat, majd elő a szöveg a dokumentumban. Törvény kiadott általános formája. Időpontja és helye elkészítése, pecsételve a jogszabály formájában meg kell felelnie az időpontjáról és helyéről, aktiruemogo eseményeket. A nagyszámú ismétlődő helyzetek szabványos cookie cutter formák. Például egységes formában működik, felszámolásáról szóló intézmények, egyesületek, predpriyatiya43 cselekmények által összeállított levéltári intézmények létezésének ellenőrzése és állapotának archív fájlok, stb
törvény a szöveg három részre oszlik: bevezetés, preambulumbekezdése és következtetéseket.
A tagok nevét a Bizottság jelenlegi és ábécé sorrendben. A feladat cím tartalmazza az intézmény nevét. Preambulumbekezdés kezdődik egy bekezdés. Ez meghatározza a célokat, célkitűzéseket és érdemeinek által végzett munka megalkotói a törvény és annak eredményeit. Az eredményeket lehet díszített asztal. Az utolsó felvonás a következtetéseket és ajánlásokat készülnek. Ez a része a szöveg nem szükséges. A törvény lehet szüntetni, és a tények.
Miután a szöveg, hogy jelezze az aláírások száma összeállított példányban a törvény és azok helyét, ha szükséges. Ez a része a törvény szintén nem szükséges. Például:
Készült 2 példányban:
1. ind. küldeni az Oktatási Minisztérium;
Kerekítés a szöveget a tanúsítvány aláírására. Törvény az elnök által aláírt, és minden fordító. Az aláírási utáni előtt ne'ukazyvayutsya neveket. Például:
Aláírás Signature Signature
A bizottság elnöke a Bizottság tagjai
Mint bármely dokumentumot az aktus előtt a szöveg a fejléc, hogy elindul a pontoknál „On” ( „On”), és megfogalmazott egy verbális főnév: „Be ellenőrzése”, „Körülbelül vétel-átvitel”, „leírni”, „On pusztulástól. "
A fajok száma aktusok jóváhagyás szükséges. Például a cselekmény felszámolása az intézmény vezetőjének jóváhagyásával a felsőbb hatóság (a miniszter), hatnak a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok és fájlok
az intézmény vezetője. Jóváhagyást kell besorolni követelményeivel összhangban GOST.
Példa a műszer
Jóváhagyott Head I.I.Ivanov aláírásának időpontja
Igazolására a biztonság a dokumentumokat a Hivatal
Indokolás: Az, hogy a vezető a Hivatal 20/08/97 szám 38 „A biztonság ellenőrzését dokumentumok a Hivatal által összeállított bizottság tagjai:
Elnök: helyettes. Vezetője IP Miroshnichenko A Bizottság tagjainak: 1 03:00. Főkönyvelő KopylovaN.A,
2 03:00. Vezetője a gazdasági osztály Meadow IA 3. szektor vezetője Department Nezlobin keretek EV
Dokumentumok tárolása a szerkezeti egységek vannak kialakítva a jelen esetben nómenklatúra szerint.
A tények megsemmisülése, elvesztése, sérülése vagy illegális megsemmisítése dokumentumok nem igazolták.
A Bizottság azt javasolja, hogy felkészítse és egy külön helyiség a levéltár, felszerelése a polcokon.
Készült 2 példányban:
1 példány. arra irányul, hogy egy kombinált archív a Hivatal;
A bizottság elnöke a Bizottság tagjai:
Aláírás Signature Signature
I.P.Miroshnichenko NAKopylova IALutovaya EV Nezlobin
Hivatalos iratok - generikus név egy nagy csoport közigazgatási okmányok, amelyek célja a kommunikációs eszközök intézmények és magánszemélyek, jelentések bármiről bármit észre.
Hivatalos betűket használnak, hogy megoldja számos operatív felmerülő kérdések kezelése, így a különböző betűkkel: kéri, értesítések, meghívók, igények, változások, frissítések, feladatok, üzenetek, magyarázatok, emlékeztetők, visszaigazolások, ajánlások, javaslatok, észrevételek, kérések, követelmények, stb
Szöveg a levél, mint általában, két részből áll. Az első rész azokat az indokokat, amelyek miatt készítsen egy dokumentumot, ott is kell tenni, hogy a döntést a nagyobb testek, amelyek alapján állítanak fel a levelet. A második rész pedig meghatározza a fő része a dokumentumnak, amelyért: a következtetéseket, kérések, javaslatok, megjegyzések stb Tekintettel az egyre növekvő mennyiségű információt, ami szükséges, hogy megfeleljen a munkavállalók a közigazgatási apparátus, hogy fokozza a felfogása a levél információkat is ajánlott megváltoztatni a hagyományos megjelenítési sorrendjét a betűket a szöveget, és indítsa el a az ügy érdemére, forgalomba bizonyítékokat és érveket a második rész. Levelek egyszerű, előre egyeztetett kérdésekkel állhat egy fő része, magyarázat nélkül.
Például: „Kérem kiosztani 15 számítógéppel számítógépes szereplők a versenyt.”
A fő cél a vezetői levél -, hogy ösztönözze, ellenőrizze, azt mutatják, hogy magyarázza. Ezt úgy érjük el egyértelműség rövidsége és a szöveg érthetősége. A szavak pontosan tükröznie kell a jelentését. Szóbőség megakadályozza kiemelje a lényege a dokumentumot.
Mivel a tények objektív, feltétlenül ellenőrizni, digitális adat pontos. A hang a levél semlegesnek kell lennie.
A GOST P 6,30-97 megjelölt; „A betűk az alábbi formák:
- első személyű többes ( „kérem küldeni”, „célja megfontolásra”);
- Egyes szám első személyben ( „Azt hiszem, ez szükséges”, „válassza ki”);
- Harmadik személy egyes szám ( „a minisztérium nem emel kifogást”, „VNIIDAD tartja lehetséges”) a „45.
Annak ellenére, hogy a sokszínűség a kérdések tükröződik a betűket, igazolni a cselekvés korlátozott számú kezdeti és végső mondatok és kifejezések. „Rendben megosztás”, „kivétel”. „Ez lehetővé teszi.” „Másként”. It.p.
Okai a döntéshozatal is megfogalmazott segítségével verbális igenév kifejezések: „adott”, „számolás”, „figyelembe véve”, „kezelni”, „irányított”, stb ...
Küldött e-mailek az intézmény, amelyek két csoportra oszthatók -initsiativnye és a válasz. Ha a levél válasz, a fordító jelzi dátumát és számát proaktív dokumentum, amelyre etvechaet. Ez szükséges átvisszük a levelek formájában proaktív véglegesítésekor válasz leveleket.
Jellegének megfelelően a levél osztható nagy yulichestvo faj.
Minden más esetben, amikor a kísérőlevél nem vállal semmilyen információt, felesleges lenne, és nem kell összeállítani.
Ők kiderült, a rendezvény jellegének, meghatározott időpontokat és feltételeket az abban való részvétel.
Magyar kormány költ
International Symposium „Automated
tesztelés rendszerek és azok szerepét a tanulás, a folyamatot. "
Ahhoz, hogy részt vegyenek a szimpózium átadandó 800
ezer. dörzsölni. Minden résztvevő a vízkövet. profil №. -ban
Pénzügy bank és küldjön egy másolatot a fizetési
Első rektorhelyettes D.I.Furmanov
Kiadó. „A nyílt rendszerek tölteni
Szeminárium „Information Technologies
szisztémás tervezése és irányítása az üzletet. „Az
A szemináriumon való részvétel szükséges átvinni $ 100 (a
rubelt az árfolyam a fizetés napja) plusz adó
A hozzáadott érték (20%), hogy a számla. és erősítse
Az Oktatási Minisztérium a Magyar
Tel. (095) 127-26-53
Fax: (095) 123-15-00
Mi igazolhatom javaslatok vázolt levele 15.03.99 № 01-05.326. Alapítvány elnökségének döntése lesz legkésőbb 12/04/99 és tudd.
Emlékeztető levél utalást tartalmaz a megközelítés, vagy lejártának a teljesítménye semmilyen kötelezettséget vagy esemény. Az ilyen írni lehet különösen tömör és tartalmazhatnak egy utolsó darabja.
Ez a fajta a betűk, általában kezdődik a „hasonló”. Például:
Felhívjuk figyelmét, hogy a megállapodásnak megfelelően a 24/16 16.03.99 Be kell zárni a projektet, mielőtt 16.06.99.
Arra kérünk benneteket, hogy számoljon be a helyzetét a munka.
Felhívjuk figyelmét, hogy a határidőt a termékek megfelelően a levél számát 01-27 / 64-án kelt 06/02/99 09/01/99 lejárt.
Kérem. Meg kell frissíteni az Institute of csatlakoztatott számítógépek hálózatban egy dedikált fájlszerver.
Fizetési garantálja a számlaszámot. A Mosbusinessbank.
Alap kész arra, hogy a képzés három preopdavateley intézmény időtartama két hónap. Gyakornok elhelyezéséről, azok ösztöndíj összege a minimálbér.
Garancialevelei általában két aláírást (manager és könyvelő), akkor le kell zárni.
A tervezett növekedése a sütés sütő- lakosok a település „Yasenevo” 1-5 tonna napi és a tartomány nagyobb kell legyen helyiségek területe nem kevesebb, mint 300 négyzetméter. m.
Kérjük szíves segítségét bérlés elegendő terület megfelelő helyiségek.
Levelek válaszok tartalmi szempontból függ a tevékenység jellege betűk, mint a téma a szöveg már be lett állítva, és továbbra is meghatározott a természet a megoldás a kérdés saját kezdeményezésére a levél: elfogadásáról vagy elutasításáról a javaslat, a kérelmet. A válasz mindig meghatározott konkrét és egyértelmű módon Lakozom kérések teljesülnek, hogy milyen mértékben, milyen időkeretben. Ha az e-mail tartalmazza a hiba, meg kell megalapozottnak. Például:
A szám 07-04 / 25 28.02.99 A termékek minősége
Nálunk a szalag által gyártott a gyár, már hitelesített az állam minősítést, a központ és megállapították, hogy megfelel az előírt követelményeknek.
Melléklet: megfelelőségi nyilatkozat a szalagon. Másolás.
Fedorchuk F.M, 117463, Budapest Str. Forest, 6, kv. 57
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a dokumentumok MTS Klimovskaya Petrovszkij kerületben a Ulyanovsk régióban az 1952-1956 kétéves. levéltárában nem kapott, ezért megerősíti a hossza a munkát a megnevezett MTS az ezekre az évekre nem lehetséges.
A № 02-22 / 12 13.05.99
Mintegy Szállítási helyreállítása papír
Azt kérte, helyreállítása papírt nem lehet szállítani a korábban egyeztetett időpontban változások miatt vámjogszabályok és fel kell készülni az új dokumentumokat.
"Budapest Colossus Kozlov" "SARATOV GRÁNIT Pakhomov 'Ivanovo Textil Komissarov".
Nagy jelentősége van a készítmény a táviratok meg kell adni a választás a szavak, pontosabban közvetíti a jelentését. Írásbeli távirat távirati különleges nyelvet, amennyire csak lehetséges anélkül, elöljárószók, kötőszók, a központozás. Shades of szavak jelentése és kapcsolatuk közvetíteni szavakkal a sorrendben elrendezés a mondatban és végeiknek Ha írásjelek is szükség van, mivel van egy szemantikai jelentése, meg vannak írva rövidített kisbetűs: Point - pt; -zpt vessző; Colon - dvtch; idézetek - kWh; zárójelben - SKB.
Szavak a távirat mindig írt számok és jelek, például a szám - ez a szám „-” mínusz „+” - plusz;! - felkiáltójel;. - egy kérdőjellel; .% - érdek: -delenie stb időpontjai jelöljük arab számokkal: nap, hónap, év. A számjegyek határolójelek nem kerülnek. Például május 11., 97. Vége távirat jelzi az index. Válasz táviratot nyomtatott index hivatkozva proaktív iratot, amelyre a választ adják, anélkül, hogy az „a”, „Az Ön”. Ezért a szöveg nem kezdődik és végződik egy számjegyet. Miután a szöveg jelzi a feladat címét és nevét a személy, aki aláírta a távirat. Szöveg a távirat kiadott külön sorban.
hivatalos távirat bélyegezni. A két példányban kiállított a távirat. Először is kap egy aláírt továbbítására, valamint a második varrott vdel. példa táviratok
KAZAN Egyetem politológia részleggel ELKÜLD május 20. A résztvevők listája ABSZTRAKTOK politológusok STOP 8-1264 START OF Sidorov
Koldulni. Management VS Sidorov