Az indexelés dokumentumok
Indexelésével a dokumentumokat a nyilvántartás jelentette letéve azok sorozatszámát (regisztráció) számok és bizonyos szimbólumok, amelyek jelzik a helyüket az előkészítés, a végrehajtás és a tárolás. Az indexek kereséskor használt, tartása és szervezése dokumentumokat. Kódok elhelyezni a dokumentumokat (a hely prostanovki meghatározza GOST 6,30-97, kellékek 10) és a regisztrációs lapot.
Az alapja az indexelő dokumentumok alkotják szimbólumok szerkezeti egységek, számos esetben nómenklatúra szerinti, sorszámát a bejövő vagy a kimenő dokumentumok. Így, az index 05.01.89 bejövő dokumentum tartalmazza;
01 Index a szerkezeti egység;
05- Case száma a nómenklatúra;
09- egyedi sorszáma a beérkező dokumentum hozzárendelve regisztráció.
A szervezetek nagy számú tudósítók mellett, akkor a kódokat.
Kezdeményezés és válasz dokumentumok azonos kódot, amelyet az proaktív dokumentumot, majd át a válasz dokumentumban.
A kivételt a mutatók szabályozási dokumentumok (rendeletek, utasítások, megrendelések alaptevékenységéhez, személyzet), jegyzőkönyvek, és bizonyos esetekben - javaslatokat, kérelmeket és panaszokat. Ezek az indexek a sorszámát rendelt kifejezetten az egyes dokumentum.
Azáltal, hogy az index a megrendeléseket személyzet megengedett levél „l / s” (a személyzet), vagy „k” (keretek).
Minden téma ebben a szakaszban:
tematikus terv
Rovatok és a teljes amelynek gyakorlati képzés Tárgy 1. Alapvető fogalmak hivatali
Papírmunka megjelenése és Magyarországon
Papírmunka nevezett ág az emberi tevékenység a fejlesztés és a regisztráció a hivatalos dokumentumok, a szervezet saját mozgását, nyomon követésére és tárolására. rész deloproizv
A dokumentum és annak funkcióit
Dokumentovedenie- tudománya dokumentum és a dokumentum-kommunikációs tevékenységek. Ez egy tudományág, hogy tanulmányozza a jogszabályok létrehozására és működésére vonatkozó iratok kidolgozott
A szerkezet a jogszabályi és szabályozási keret hivatali
POC rendszer három, egymással összefüggő részből áll: egy előkészítő közigazgatási okmányok munkafolyamat technológiák szervezni dokumentumok egy naptári évben és a szervezet
Egyesítés. Egységes rendszer dokumentáció
Unifikatsiya- ez a csökkenés az indokolatlan sokfélesége fajta dokumentumokat hozza őket, hogy a különböző formák, szerkezetek, nyelvi konstrukciók, ezek előállítási műveletek
Szabványosítás. állami szabványok
Standartizatsiya- tevékenységet, amely a fejlesztés optimális szabályok és követelmények előállítására, nyilvántartásba vételi, számviteli és tárolása üzleti információk, elfogadott az előírt
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Adjon meghatározza a „papírmunka” fogalmát. Mely tevékenységek tartoznak e fogalom? 2. Mi az a dokumentum, és mik a funkciói? 3. Melyek a szakaszában a fejlesztési
A méretei a használt papír irodai munka
Minden típusú okmányok papíron egy bizonyos méret - formátumokat. GOST 9327-60 megállapítja háromfordulós fogyasztói formátumok: A, B, C. Sorában a fő; B és C -
Field méretű üzleti dokumentumok
GOST 6,30-97 meghatároz bizonyos követelményeket mezőméret dokumentumokat. Minden dokumentum lap díszített mind a forma, és anélkül, kell árrés legalább m
Módszerek feldolgozásának időpontja dokumentumok
Két módszer a regisztrációs dátumok - digitális és verbálisan - digitális. A digitális eljárás a leggazdaságosabb, mivel csökkenti a hossza az írás
Összehúzódása a szavakat és kifejezéseket a szövegben
Az elfogadott dokumentumok rövidítéseket szavak, valamint a csökkentés meghatározott előírásoknak. Széles körben használják a következő rövidítéseket: 1) egységek
Nevek bejegyzését hatóságok dokumentumokat.
- A tőke bukvypishutsya: szövetségi törvény (például), rendelet a Magyar Köztársaság Elnöke (példa), a kódex Magyarországon a közigazgatási
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Mi az a formátum a papír, és milyen formátumot használnak feldolgozására hivatalos dokumentumok? 2. Melyek a margó hivatalos dokumentumok telepített GOST R 6,30-97? 3. Az
Szervezési és adminisztratív okmányok és azok típusai
Szervezési és adminisztratív tevékenység elsősorban abban rejlik, kidolgozása és végrehajtása megoldások dokumentált az OSA. OSA legelterjedtebb formája dokumentációt.
formáit dokumentumok
Üzleti űrlapok nyomdai úton előállított módszerrel vagy egy személyi számítógép és bonyolult részletek beállítása és egy bizonyos sorrendben való egyeztetés alapján. a Blanco
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Definiálja az „adminisztratív dokumentumok”, és ad egy besorolása az ilyen típusú dokumentumot. 2. Mi az a forma OSA szögletes és hosszirányú Raspaud
Szög és longitudinális dies
Így az OSA végzik megfelelően a szabványoknak és követelményeknek a GOST P 6,30-97. 01.Rekvizit „A nemzeti jelképe Magyarországon” államok
Követelmények az a dokumentum szövege
A szöveg egyik fő feltétele, amely kidolgozott és a teljes dokumentum ki. GOST R 6,30-97 pontját 3,19 szentelt a dokumentum kezdődik rámutatva, hogy a szöveg nyelvét. DOKUMENTUM
Ismerkedés a készítmény a dokumentumon, a következő szabályokat.
Először is, ez tisztázza a megvalósíthatóságát, a célja a dokumentum és a számos kérdésben meg kell oldani. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza a megfelelő megoldásokat, hogy rögzítse az adminisztratív okmány típusát, er
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Mi az eljárás kialakítását és használatát a jelkép és a logó fejléces dokumentumok? 2. Állítsa be a követelményeket regisztrációs kellékek „nevet.” 3. Milyen
pozíció
Polozhenie- normatív aktus létrehozó eljárás kialakulását, szerkezetét, működését, hatáskörét, feladatait és szervezetét a közigazgatási rendszer (például közös
Követelmények nyilvántartási dokumentumok
A helyzet a vállalati kell alkalmazni, mint a külön jogszabály által aláírt vezetője (igazgató, ügyvezető igazgató, stb), és jóváhagyta formájában egy keselyű vagy jóváhagyás
Job Description
A feladat utasításait normatív dokumentum, amely meghatározza a feladatait, jogait, kötelezettségeit és felelősségét a munkavállaló a vállalkozás. Feladatok - ez az egyik
jelzés
Megjegyzés adminisztratív által közzétett dokumentumok minisztériumai, szervezetek, elsősorban az információs és módszertani jellegű, és kommunikációs
döntés
Megoldást- fogadott dokumentumot testületként céljára idő megoldása gyártási problémák, kérdések. A szövegtervezet bármely döntés, mint általában, két részből áll
ártalmatlanítása
Rasporyazhenie- közzétett jogszabályokban megoldani működésével kapcsolatos kérdéseket. vállalati megrendelések főként a problémák önálló információs és módszertani
Rend a fő tevékenységekre és egy kivonat a sorrendben
Prikaz- jogi aktus által közzétett vezetője az irányító testület eljáró alapján osztatlan hatóság számára, hogy érdemi és operatív tevékenységek. Az N előállításnál
Fajkezeléshez betűk
Letter (szinonimák: hivatalos levél, egy üzleti levél, többes számban - az üzleti levelezés) - a közös név nagyszámú fajta háttér dokumentumokat, ASIC
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Sorolja fel a fajta szervezeti dokumentumokat. Jellemzőit írják le saját design. 2. Milyen típusú közigazgatási okmányok. Jellemzőit meghatározza a design. Ismertesse szerkezet fasz
Sequence dokumentum bejegyzés
Dokumentáció a munkaügyi kapcsolatok végzik a recepción, transzfer, transzfer, elbocsátás a munkavállalók, a szabadság biztosításának, üzleti út, tartózkodó kezelés stb Ofori
Work-könyv: a kibocsátás, regisztráció, tárhely
Work-könyv - az egyik legfontosabb dokumentumok megerősítik szakmai tapasztalatot és a munkavállaló. A munkáltató köteles a munka eredménye kártya minden alkalmazott, az áttörés
Felvétele és tárolása munka könyvek
Ennek figyelembevételével a munka könyveket, valamint foglalkoztatási formák rekord, és helyezze be a szervezetek: - számla könyv számviteli foglalkoztatási formák rekord, és helyezze;
így ünnepek
A vállalkozások összes foglalkoztatottainak és szervezetek szerint a munkajog során az év szabadság 28 munkanapon az átlagbér.
Összetétel használt dokumentáció égetés során munkás
Elbocsátás dolgozók készült azon az alapon nyújt 13. fejezetében a Munka Törvénykönyve. Meg kell jegyezni, hogy a TC Magyarország jelentősen kiterjesztette a hatáskörét a munkáltató a munkaviszony megszüntetésére szerződéseket Deeds
Végkielégítés.
Alkalmazott távozási kell fordítani: - a bérek az idő ténylegesen ledolgozott hónap uborkaszezon; - kompenzáció nem használt nyaralás
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Adja meg a dokumentumok osztályozása regisztrációs munkaügyi kapcsolatok (a személyzet). 2. Melyek a sorozat a regisztrációs és a dokumentációban állásra?
munkafolyamat szervezése
Az okmány utal, hogy a mozgás a dokumentumok a vállalati, a létesítményt átvételi vagy létrehozásának befejezése a végrehajtás vagy a feladás. Szervezési alapelvek
Passage és a végrehajtás sorrendje beérkező dokumentumok
Az információáramlás beérkező dokumentumok a következők: - dokumentumok a szülői szervezetek, a kormányok; - a dokumentumok alárendelt szervezetek, akik be a jelentést és számviteli bizonylatok
Recepció, átadás és átvétel dokumentumok
Fogadása és továbbítása a dokumentumok a feldolgozás minden szakaszában végzik, általában anélkül bevételeket. Bevételek csak végrehajtani őket küldésekor fontos dokumentumokat ellenőrzött és doc
Az előkészítés és feldolgozás bizalmas dokumentumok. Formáció, tároló esetek és a pusztítás a bizalmas dokumentumok.
A személyzet elkötelezett a bizalmas iratok kapsz hozzáférést őket képezni kell, és ismernie kell az emlékeztető üzleti titok. művek
Passage belső dokumentumok
Belső dokumentumok az alábbi szakaszokból áll: A projekt előkészítése dokumentum utánnyomása, koordináció, látvány, aláírását, kivitelezés. Ezért az útvonalakon haladnak a előkészítő szakaszában, és
Típusú alkalmazások és azok jellemzőit. Hogyan működik a polgárok panaszainak. Journal of regisztrációs polgárok
Írásbeli panaszt a polgárok nyilvántartásba vett óvodai szolgáltatás regisztrációs és ellenőrzési kártya, vagy egy magazinban, vagy egy számítógép a megérkezésük napján. Attól függően, hogy milyen alkalomból
Feltételek venni a fellebbezések
Az általános kifejezés egy írásbeli kérelem meghatározott egy hónap. Ahhoz, hogy hozzáférést, amely nem igényel további vizsgálat és ellenőrzés, az időtartam nem haladhatja meg a 15 napot. Ha a döntés a kérdés, hozzászólás
Ellenőrzés elnyelő anyag
1. Mi az a dokumentum, és mi az a szervezés alapelveit? 2. Mik az áramlás dokumentáció lehet azonosítani a dokumentumban üzlet? 3. Mi az eljárás tompított és végrehajtott
Formák és eljárások regisztrációs dokumentumok
1. melléklet Form log beérkező dokumentumok és a kézhezvételétől dokumentum index tudósítója, dátum, index bejövő dokkoló
Alakja regisztrációs kártya
2. függelék Előlap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Szervezése referencia és információs munka
Állapota a siker a nyilvántartási szolgáltatások (adminisztratív asszisztens) az információs és referencia munka, hogy hozzon létre egy referencia fájlt (a referencia eszköz), ahol p
Felett végrehajtása dokumentumok
Felett végrehajtása dokumentumok és határozatok - egy fontos funkciója a szervezet vezetősége. Három fél ellenőrzési tevékenységek: felett a végrehajtás dokumentumok érdemi lábszár
Célkitűzés: A tanulmány a témában, akkor képes lesz arra, hogy formálja és a különböző esetekben.
Összeállítás a nómenklatúra az ügyek fontos funkciója nyilvántartási szolgáltatás rendszerezése és tárolása dokumentumokat. array ASIC
Képződése aktuális ügyek
GOST 51141-98 meghatározza a kialakulását ügyek, csoportosítása végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra és ügyek rendezésére iratokból. képződés
Működési dokumentum tárolás
Az átruházás előtt a kivégzett dokumentumoknak az archív szervezet, lehet, hogy a szerkezeti egységek végrehajtása és az irodában (a miniszter - referens) tárolására. Dokumentumok
Szakértői értékelés dokumentumok
Dokumentumok készítése a követő tárolási és felhasználási az utolsó lépés abban az esetben a gyártási folyamat nem jár a vizsgálat tudományos és gyakorlati értéke a kiadott okmányok
Regisztráció az esetek és azok átadása archiválási
Regisztráció esetben - az ügyek előkészítésére tárolási összhangban megállapított szabályokat. Regisztráció esetben akkor kezdődik, amikor az intézmény a papírmunka és leállítja a folyamatot alatt
Eszközök a dokumentumok elkészítésekor
Technikai eszközök összeállításához használt dokumentumok alapján kerülnek besorolásra a folyamat létrehozásának dokumentumokat. Vázlatok dokumentumok gyakran kézzel írt módon. rendkívül
Személyi számítógép - a fő eszköze javítására munkafolyamat
Egészen a közelmúltig, a hazai ipar kollaboráció-stno a FÁK-országokban gyártott DES - kompatibilis számítógép f-ry, lett, ritkaságok (interaktív számítógépes komplexek CAAC-sy-1 - DVK-4) és az IBM C
Szisztematikus megközelítés a gazdálkodás elektronikus dokumentumok.
Szisztematikus megközelítés a gazdálkodás elektronikus dokumentumok biztosít egy sor eszközök és szoftver, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan megszervezni a tudatosság eljárások, tárolása, kezelése és átadása az elektrosztatikus