Beszerzési forrásokkal - a módszer megszerzése levéltári alap
beszerzési forrásokkal
Megszerzése Állami Levéltár összhangban kell lennie a listákat és jogi személyek - Beszerzési források az archívumban kritériumok alapján beszerzés és jóváhagyta Rosarkhiv forrásokból.
Az alábbi csoportok források megszerzése:
- Intézmények és szervezetek, amelyek a dokumentumok teljesen át az Állami Levéltár;
- Intézmények és szervezetek, részben átadni dokumentumokat az Állami Levéltár, vagy azért, mert tartoznak különösen értékes dokumentumok
- Intézmények és szervezetek, ahonnan a csoport szelektív felvételi dokumentumok értékes, vagy szokatlan információt, együttesen tükröző tevékenységüket;
- Intézmények és szervezetek, amelyek a povidovoy szelektív dokumentumok átvétele különösen fontos, mivel a modell az ilyen típusú intézmények és szervezetek.
A gyakorlatban az archív létre két listát beszerzési forrásokkal.
Az első lista tartalmazza intézmények és szervezetek tevékenységében, amelyek dokumentumok országos jelentőséggel bírnak, jön az Állami Levéltár teljes egészében, valamint az intézmények és szervezetek, amelyek tevékenységét a dokumentumok nem megfelelőek, ezért szelektíven hatnak az Állami Levéltár, mint egy modell a számukra; Ezen felül az intézmények és szervezetek, akik adnak az Állami Levéltárban csak néhány, nagyon fontos fajta leíró dokumentumok tevékenységüket. Mindezek az intézmények és szervezetek átadni dokumentumokat az Állami Levéltár. Az megyei levéltár által ellenőrzött, az Állami Levéltár.
A második lista tartalmazza intézmények és szervezetek, amelyek nem átadva a dokumentumokat az Állami Levéltár, de annak ellenőrzése alatt az állami archívumok lehetséges forrásai a toborzás.
Amikor megkapja a dokumentumokat az Állami Levéltár fogadhatók őket teljesen, vagy szelektíven. Teljes felvételi dokumentum intézmények és szervezetek küldeni az archívumban az összes archivált dokumentumokat.
Ha a szelektív felvételt az archívum jön minden értékes dokumentumok az egyes szervezetek adott típusú (csoport szelektív vétel), vagy annak egy részét a dokumentumok számának nem ismétlődő alapok egyéb szervezetek egy adott szervezet (fajok szelektív vétel).
A dokumentumok kerülnek a megyei levéltárak szerkezeti egységek egy évvel a befejezés után, nyilvántartás. Abban az esetben, megyei állami kapott tömörített fájlokat, mint a végén az eltarthatóságot megyei levéltárak az előírások szerint az Archive Alap tartozik.
Először is, miután összeomlott a Szovjetunió volt szovjet köztársaságok, függetlenné vált állam elfogadta saját levéltári jogszabályok kapcsán, amelyben van egy probléma kapcsolódó követelések, az egykori szovjet köztársaságok az anyagok, amelyek már megérkeztek az állam tárolására. Azonban összhangban az alapvető tudományos elvet Levéltári - „oszthatatlan levéltári források és alapok komplexek” - ben készült egy nehéz döntés -, hogy ne mozduljon anyagokat.
Másodszor, a változás állapotának archív gyűjtemény (objektumok szövetségi tulajdon és a tulajdon a Szövetség, önkormányzatok) megadott profilt fájlok beszerzés: szövetségi archívumok, a levéltár és a szövetség a helyi levéltár. Levéltárosok kínál módon megoldani ezt a problémát, amely a „területiség elve beszerzés”, azaz ahol született (archívum) van, és praktikus (elfogadott állami tárolására, függetlenül a tulajdonosi és az alárendelés).
Harmadszor, összefüggésben az összeomlás a központosított megyei rendszer minden ágát a beadás áttekintette a kritériumok meghatározása a beszerzési forrásokkal. Például különös figyelmet kell fordítani a kritérium levéltárosok intézmények helyét az ipari rendszer, mint a szint alárendelés intézményekben már nem tükrözik a valós értéket tevékenységét. Növekedési függetlenség az állami intézmények vezet az a tény, hogy kevesebb a mellékelt dokumentáció, hogy az alapok letétbe a magasabb szervek. Ebben az összefüggésben egyre több kormányzati szervek - független beszerzési forrásokkal.
A gazdasági reform és levéltárosok szembesülnek a sürgető probléma a belépést az állam dokumentumok tárolása a felszámolt intézmények, amelyek nem rendelkeznek utódai. Ez megteremti a levéltár „árhullám” nem tervezett dokumentumok kézhezvételét, annak érdekében, hogy „megfullad”, anélkül, hogy feldolgozza a beérkező dokumentumok ideiglenes és állandó tárolására. Különös figyelmet ebben a helyzetben kell fordítani a személyi okmányt, amelyek tárolási időszak 75 év, néha adható tartós tárolás.
-azonosítani a nem kormányzati szervezetek, alapok tartoznak profiljának megszerzése az archívum, és meghatározzák, hogy melyek a beszerzési forrásokkal;
-egy „szerződéses viszony” a képviselői ezeket a struktúrákat.
Ennek eredményeként kimutatása nem állami szereplők állítják össze listákat a lehetséges források megszerzése állami levéltár.
beszerzési forrásokkal listák alapján összeállított több kritérium szerint a módosított rendszer, amely aktívan tárgyalt ma Levéltári.
Politikai szervezetek, viszont megoszlanak a tájékozódás a nemzeti-hazafias, szociáldemokrata, liberális és demokratikus, és mások.
Ezeken a csoportok látszanak, viszont a vezető szervezet a dokumentumokat, amelyek a történelem egy adott társadalmi-politikai trend tükröződnie kell nagyobb mértékben. Továbbá, a közvetlen vizsgálat a szervezet archív hatálybalépésekor alap történelem kritériumoknak, tehát rendelkezésre álló levéltári dokumentumok a szervezet, amely a legjobban tükrözi a legfontosabb esemény a politikai életben, az ország és a régió, valamint a tevékenységét a párt és annak vezetői és a különböző mozdulatok, a szerkezet a regionális képviselet a mozgás.