A szervezet belső ellenőrzési szolgálat, jellemzői és megállapodások létrehozása
A fenti témák, megtaláltuk az elméleti kérdések a belső ellenőrzés. Most van egy probléma - hogyan lehet létrehozni egy egyedi belső ellenőrzési funkciót? Mit kell? Felismerve azt a fontos szerepet a belső ellenőrzés, egyre több szervezet és vállalkozások Ukrajnában, hogy a döntéseket. hogy el kell kezdeni az előkészítő munkát a létesítmény egy ilyen egység. Ezért sürgősen foglalkozni kell a téma „szolgáltatás a gazdálkodó belső ellenőrzés”. Ennek célja -, hogy segítse menedzsment, vezetői a létrehozását ezt a szolgáltatást. Tanulmányozva ebben a témakörben tartotta indokoltnak, hogy fontolja meg a következő kérdéseket:
4.1. Jellemzők és szervezeti intézkedéseket, hogy hozzon létre a belső ellenőrzési szolgálat a vállalkozás.
4.2. Szerkezete és követelményei szerint az állam a belső ellenőrök.
4.3. belső ellenőrzési vezetői.
4.4. Állapot és hatékonyságának belső ellenőrzés a vállalat.
4.5. Magatartási szabályok a vizsgálat alatt.
Jellemzők és szervezeti intézkedéseket, hogy hozzon létre a belső ellenőrzési szolgálat a vállalati
Sok vállalat jávorszarvasok olyan mértékű, hogy ez most egy létrehozásának szükségességét több főállású ellenőrök hadosztály - Services (a minisztérium) belső ellenőrzés (a továbbiakban - a CBA).
Ha a kis cégek létrehoz egy belső ellenőrzési funkció nem jelent komoly problémát, mert igen nagy dosypte, komplex folyamat, amely szükségessé teszi számos módszertani és szervezeti és technikai problémák.
Általában a folyamat szervezése a belső ellenőrzési szolgálat az alábbi lépéseket:
- Azonosítás és egyértelmű meghatározása a különböző problémákat, amelyekre vonatkozóan, hogy megteremtse a SMA, az építőiparban a rendszer célkitűzéseit létre a NEA szerint a politika a gazdálkodó;
- Meghatározása az alapvető funkciókat a NEA, amelyek szükségesek e célok elérése érdekében;
- Ötvözi a hasonló funkciókat a csoport és alkotó azok alapján szerkezeti egységeket SMA hogy szakosodott ellátó ezeket a funkciókat;
- Beruházási sémák kialakítását, a felelősségi körök meghatározása, jogai és kötelezettségei az egyes szerkezeti egysége a CBA, dokumentumfilm biztosítva számukra a munkaköri leírások és pozíciók a Bureau (csoport szakasz) CBA;
- Ezek kombinációi szerkezeti egységeket egyetlen egységbe - a belső ellenőrzési szolgálat meghatározó szervezeti állapotát, fejlesztési és dokumentációs biztosított pozícióból a belső ellenőrzés összhangban összeállította a célkitűzések, és feladatait a szerkezeti egységek;
- Az integráció Északkelet-Ázsiában és más a vállalati irányítási struktúra;
- Fejlesztése a belső előírások belső ellenőrzés.
Szükséges megjegyezni, hogy a CBA alapján a specificitása, nem lehet az egyik szerkezeti egységek számviteli és pénzügyi szolgáltatásokat. Más esetekben nem lesz képes megvalósítani a szerepe a szakértő való megfelelés értékelését a számviteli politika, a belső ellenőrzés hatékonysága és megbízhatósága az információs rendszerek.
Más szóval, a végrehajtás elve szervezeti elkülönítése a belső ellenőrzési vállal elszámoltathatóságát csak a felső vezetés a vállalat (felügyelő bizottság, Igazgatóság elnöke). A szervezeti struktúra a belső ellenőrzési rendszer részvénytársaság kereskedelmi vállalkozások, ábrán látható. 4.1 tükrözi a helyzetét a belső ellenőrzési egység a rendszerben. Kapcsolat más egységekkel a cég 4.1 táblázat.
A kapcsolat a belső ellenőrzési
más egységek a cég
Hozzon létre egy külön egység - a NEA. De az egyes szolgáltatások a vállalati menedzsment továbbított része a jogait és kötelességeit a belső ellenőrzési funkció
Attól függően, hogy a munkamegosztás tisztek vezérlik a hatálya alá a társaság, és ennek megfelelően az építőiparban a belső ellenőrzési szolgálat megkülönböztetni a centralizált és decentralizált alakja (ábra. 4.3).
A központosított szervezeti forma a belső ellenőrzés a szolgáltató nem hoz létre a belső megosztottságot (link), a könyvvizsgálók nem az állam könyvelők, és tartsa be a fejét. Egy decentralizált - ellenőri csoport azonosított egy független szerkezeti egység, osztva a belső szerkezeti osztályok.
Az általános menedzsment a belső ellenőrzési szolgálat végzi a fejét szolgáltatás, aki beszámol a fejét a vállalat.
Ábra. 4.3. A felek belső ellenőrzési szervezet
Nemrég kezdett szert népszerűségre e szervezeti forma a CBA, a transzfer a funkciók belső ellenőrzés könyvvizsgáló cégekre (outsourcing), valamint munkaerő-kölcsönzés.
Meg kell egyértelműen meghatározni, hogy mit várnak el a munkát a belső ellenőr, ezt hogyan kell végrehajtani és milyen formában kell fordítani az eredményt. És nagyon fontos, hogy hogyan változik a belső hangulat a csapatban. Az életben, a csapat nagy része érzékeli a belső ellenőr, mint kém által küldött érdekében, hogy „aláássák meleg helyre.” Ha a helyzet a cég külleme, ilyen esetben érdemesebb fordulni szakmai ellenőrzési szervezete, amely biztosítani fogja (vagy nem ad) egy megállapodás, hogy kiszervezi egy igazi profi. Ebben a megközelítésben a belső feszültség a csoport nem fordul elő. Ezen kívül a teljes átadása a belső ellenőrzési funkciók külső végrehajtója lehet hatásos megoldás, amelynek köszönhetően a cég vezetése is összpontosítani a vállalat alapvető funkciókat. Miután lehetőségek és az első osztályú módszertan hozzáférés szakértelem és információs és elemzési adatbázisok, külső ellenőrök, senki nem képes hatékonyan segítse az üzleti. És ami a legfontosabb, a szakember, aki dolgozik a cég, soha nem hagyta egyedül a problémákkal (összehasonlítva azzal az esettel, ha dolgozott az állami vállalat), mivel bármikor a nap nem kapta meg a magasan képzett szakemberek csapata szakosodott foglalkozik a legtöbb problémák :. számviteli és adózási, hogy a készítmény a rendszer tervezési, gazdálkodási és számviteli üzleti folyamatok újratervezése és így NEA tud működni a különböző területeken, mint például:
a) ellenőrzés a számviteli és belső ellenőrzési rendszerek, a monitoring és ajánlások kidolgozása javítására e rendszerek;
b) ellenőrzi a számviteli és operatív információk, amelyek vizsgálják az alkalmazott eszközök és módszerek azonosítására, osztályozására az ilyen információk és jelentési rajta, valamint a különleges tanulmány szerint egyes cikkek, beleértve a részletes vizsgálati műveleteket az üzleti számlák maradékok;
c) betartásának ellenőrzését törvények, rendeletek és egyéb külső előírások és belső politikai követelmények, rendeletek, határozatok és irányelvek irányítási és (vagy) a tulajdonosok;
g) aktivitásának tesztelésére különböző vezérlő egységek;
d) tanulmányozza és értékeli ellenőrzési eljárások az ágak, szerkezeti megosztottság a gazdálkodó szervezet;
e) értékelése hatékonyságának és eredményességének belső ellenőrzés;
g) jelenlétének igazolása, a státusz és megőrzése tulajdonsága a gazdálkodó szervezet;
c) a munka speciális projektek és ellenőrzése alatt sajátos szempontjai a belső ellenőrzési struktúrát;
a) az értékelést a program által használt üzleti vállalkozás;
l) a fejlesztése és nyújtása javaslatokat hiányosságok és javaslatok kezelésének javítása érdekében;
m) egyéb feladatok elvégzése kezelése vagy tulajdonosai a gazdasági egység kapcsolatos értékelését a jelenlegi monitoring rendszer, hogy javítsa a hatékonyságát és eredményességét a szervezet egészére.
Meg kell jegyezni, egyes területeken a belső ellenőrzési tevékenység gyakorlatilag végre a jelenlegi időszakban, és milyen feladatok lesznek dolgozni a belső ellenőrök a jövőben.
Különös figyelmet kell fordítani a belső ellenőrök az irányba - módszertani támogatást egyéb üzleti egységek. Ehhez az szükséges, hogy a NEA közzé havi hírlevelet ajánlásokat a számviteli, adózási, rendeletek, tanácsot adnak.
SMA működött megfelelően, úgy, mint bármely más egység, szükséges, hogy dolgozzon ki megfelelő adminisztrációs irányelveket, szabályokat és eljárásokat, amelyek a következők:
- Tervezési és jelentési;
- Módszertant személyzet teljesítménye, hatékonysága a szolgáltatás