Tanulj a te dolgod, exportáld
ÜZLETI LÁTOGATÁSOK A HATÁROZATRA
1. Külföldi utazás
A képzési blokk több brosúrája hangsúlyozta, hogy külföldön egyéni utazásra van szükség ahhoz, hogy megismerkedjen a potenciális piacokkal.
Amikor külföldre utazik, csapdába ejtheti mélyen téves elképzeléseit, hogy egy külföldi üzleti utazást nem kell gondosan előkészíteni és kidolgozni egy tervért, mivel ez egy kis idegenforgalmi út. Emlékezzünk a spanyolországi hétvégi nyaralására vagy a barátainak kínai tartózkodásra, könnyen meggyőzheted magad arról, hogy külföldi utazásszervezés # 151; perc üzletet.
Ebben a brosúrában arról fogunk beszélni, hogy mit kell tenni annak érdekében, hogy külföldi üzleti útja sikeres és hatékony legyen.
2. Az út céljai
Miután meggyőzte a személyes külföldi utazás szükségességét, rendkívül fontos meghatározni az út céljait.
Ez lehet:- a külföldi piac marketingkutatásának megállapítása;
- a további marketingkutatás elvégzése az adott külpiac mélyebb tanulmányozása céljából;
- a külföldi ügynök kereséséről;
- egy külföldi ügynök helyettesítését;
- Beszélje meg a termékek külföldi ügynökkel való marketingjének problémáit;
- a külföldi ügynöke tevékenységének ösztönzésére;
- az állandó és potenciális ügyfelekkel való találkozásról annak érdekében, hogy kiderüljön a lehetősége a termékek értékesítésének volumenének növelésére;
- az értékesítési képviselet vagy kereskedelmi társaság megnyitásának feltételeiről.
Ha külföldre utazik, jelezze az utazás célját.
3. Az út előkészítése
A korábbi brosúrákban már elmondták, hol szerezheti meg a külföldi piacokon érdeklődő információkat. Ne korlátozzod magad a tisztán kereskedelmi kérdésekre, próbálj meg többet megtudni a helyi szokásokról, hagyományokról és jellemzőkről.
Külföldön nagyon könnyű elismerni bármilyen felügyeletet, megsérteni a helyi szokásokat és szokásokat, aminek következtében olyan emberek kategóriájába eshet, akikkel nem kívánatos foglalkozni.
Például problémái lehetnek Szaúd-Arábiában, ha kiderül, hogy alkoholtartalmú italokat hozott magával. Japánban nem szabad érintkeznie az úgynevezett "északi területek" problémájával.
Az utazás időpontjai nem kevésbé fontosak, ahogyan azt mondhatjuk, néhány vallási ünnep alatt, amikor senki nem működik. Ennek eredményeképpen ahelyett, hogy üzleti tevékenységet folytatna, kénytelenek leszek "ellenőrizni a helyi látnivalókat." Győződjön meg róla, hogy képes lesz időt külföldön tölteni a lehető legnagyobb előnyökkel az ügyért.
Az utazás megtervezésekor ne felejtsd el figyelembe venni:- távolság;
- a szállítás ideje;
- közlekedési módok.
Ne felejtsd el megkapni az összes szükséges vízumot, valamint engedélyt a termékek mintáinak importálására (ha szükséges).
A közelgő külföldi utazás előkészítésekor előzetesen foglaljon szállodai szobát, légi- és vasúti jegyeket, stb. Fel kell készülnie arra a tényre, hogy ide-oda lehet előre nem látható késedelem.
Ami egy idegen nyelvet illeti, érdemes lenne egy tolmácsot bevinni, ha úgy érzed, hogy a külföldi partnerekkel való kommunikáció során nyelvi problémákat tapasztalhatsz.
Nem tudod kifejezetten kiszámolni az áruid árait abban az esetben, ha külföldi partnerekkel nem kívánod megvitatni ezt a problémát. Ha kifejezetten erre a célra külföldre utazik, akkor szabadon birtokolnia kell az összes számot.
Tüntesse fel a táblázatban a külföldi üzleti utazásának tervét, és írja le, hogy milyen további információra van szüksége.
4. Külkereskedelmi vásárok
A külkereskedelmi vásárok kiváló módja annak, hogy az érdeklődőket az árukkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban viszonylag kis díjakkal ismerkedjen meg.
Számos vállalkozó vált külföldön híresen a vásárokon való részvétellel, amelyek egyfajta ugródeszkaként szolgálnak számukra, hogy árukkal vagy szolgáltatásaikkal belépjenek a külföldi piacra.
A leghatékonyabb módja # 151; hogy mérsékelt díjakat adjon ki egy standnek, amellyel bemutathatja termékeit, és megismerheti a látogatókat kereskedelmi ajánlatával.
Természetesen a kiállításon való részvétel sokkal olcsóbb, mint szervezete és magatartása. Ezért a legjobb, ha lépést tartanak a külföldön megrendezett kereskedelmi kiállítások és rendszeresen részt vesznek benne.
A "Marketing" képzési blokk "Kiállítások" című brosúrája rengeteg hasznos információt tartalmaz arról, hogyan lehet a lehető legtöbbet kihozni a kiállításokon való részvételből. Ami a külkereskedelmi vásárokon való részvételt illeti, konzultálnia kell a szakemberekkel arról, hogyan lehet a legjobban kiállítani a kiállítási standot, hogy felhívja a figyelmet a külföldi látogatók maximális számára.
Ebben a tekintetben meg kell jegyezni, hogy a kiállításnak erős benyomást kell keltenie nem elsősorban magára, hanem a kiállítás látogatóira. Amit szeretsz, nem szereted, például a japánok vagy az amerikaiak.
Ha megtudja, hogy a vásáron tartanak egy vásárot az országban, akkor külföldön is megtervezheti az üzleti utazását erre az eseményre.
Ennek eredményeképp két madarat ölt meg egy kővel: csökkentheti a külföldi utazás szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos költségeket, valamint felhívhatja potenciális ügynökök vagy vásárlók figyelmét az Ön által kínált termékekre vagy szolgáltatásokra.
5. Mely szervezetek segíthetnek abban, hogy bejusson a külföldi piacra?
A Moszkvai Vállalkozói Fejlesztési Ügynökség (MARP) segítséget nyújthat az exporttevékenységet folytató vállalkozóknak.
Így például a MARP aktívan részt vesz az "Europartenariat" nemzetközi programban. Évente kétszer különböző európai országokban működő vállalatok képviselői is részt vehetnek a program keretében szervezett találkozókon. A kétnapos megbeszélés résztvevői partnereket találhatnak a régióban, amelyet az Európai Bizottság választott ki az ülés helyszínéül.
Ez a program lehetővé teszi az orosz vállalkozók számára, hogy felmérjék képességeiket a regionális és nemzeti piacokon túl. Ennek eredményeként együttműködési megállapodásokat köthetnek az európai partnerekkel a különböző üzleti területeken.
Ezenkívül a MARP felkéri valamennyi vállalkozót, hogy adjon tájékoztatást vállalkozásáról az Európai Unió Elnökségének kisvállalkozásainak kereskedelmi ajánlatairól. Ez az iroda célja, hogy gyakorlati segítséget nyújtson a kis- és középvállalkozásoknak a külföldi partnerekkel való kapcsolattartáshoz. A Hivatal jelenleg 65 országban több mint 800 tudósítóval rendelkezik, és számuk folyamatosan növekszik.
A MARP az egyetlen irodai levelezője ennek az Irodának Oroszországban.
Készíthet javaslatot az együttműködésre, amely magában foglalja:- általános információ a cégről;
- az együttműködés javasolt formájának rövid leírása;
- az üzleti kapcsolatok létrehozására kiválasztott országok listája.
A MARP kereskedelmi javaslatát a brüsszeli Elnökséghez küldik, ahol az adattárba kerül. Ennek eredményeképpen fél éven belül az Ön cégével kapcsolatos információk a kiválasztott külföldi országok vállalkozói számára lesznek elérhetők.
Ez a szervezet üzleti információkat nyújt és tanácsadási szolgáltatást nyújt az orosz és az amerikai vállalkozóknak.
A BISTA-nak van egy egyedi alapja az amerikai vállalati könyvtáraknak, információs anyagoknak az üzleti gyakorlat konkrét kérdéseiről, valamint az USA más országokkal folytatott külgazdasági kapcsolatait szabályozó legfontosabb jogalkotási aktusokra.
A BISTA által kiadott közlemények az orosz cégek termékeinek vásárlására vonatkozó kéréseket, valamint az orosz vállalkozókra vonatkozó egyéb információkat tartalmaznak.
Kérhet segítséget a regionális kisvállalkozói támogató ügynökségektől, amelyek a következő szolgáltatásokat kínálják:- üzleti utak szervezése;
- üzleti tárgyalások lebonyolításának támogatása;
- a szerződések megkötéséhez szükséges dokumentáció elkészítése (szerződések);
- kétoldalú üzleti szemináriumok szervezése orosz és külföldi vállalkozók bevonásával.
A regionális üzleti fejlesztési ügynökségek koordinátáit a "Hogyan indítsunk segítséget" című kiadvány végén találjuk az "Üzlet indítása" szakasztól.
A fenti szervezetek segítenek Önnek közvetlen üzleti kapcsolatok kialakításában külföldi partnerekkel, és megmenti az abszolút függést a külkereskedelmi közvetítőktől.
Összefoglalva
Miután elolvasta ezt a brosúrát, megtudta, mi szükséges a külföldi üzleti út sikeres megszervezéséhez. Ehhez szükség van:- meghatározza a közelgő külföldi út céljait;
- hogy átgondolja a jövőbeli utazás minden részletét;
- használja ki a külföldi gazdasági tevékenységgel kapcsolatos valamennyi lehetséges szervezet segítségét.
E kiadványban néhány olyan szervezetet, amelyek segítséget nyújthatnak külföldi gazdasági kapcsolatok kialakításában. Végül, miután hazatért külföldről, mindenképpen elemezze az utazás eredményeit.
Tudnia kell, hogy elérted-e a célt az utazás alatt és milyen költségekkel.
Ez segít abban, hogy jobban megszervezze az alábbi külföldi utazásokat.