Jelentés kétdimenziós vonalkóddal
Jelenleg a legtöbb adófizető adózási és könyvelési jelentést ad a távközlési csatornákról. De vannak olyan szervezetek, amelyek papíron beszámolnak az adóhatóságoknak. Számukra a kétdimenziós vonalkódtechnológiát alkalmazó jelentések kézbesítésére és feldolgozására elfogadható és hatékony módszert fejlesztettek ki.
Az irányító vonalkód referenciaként egy lineáris EAN szimbólum vonalkódot tartalmaz, amely az űrlap formanyomtatványát tartalmazó űrlap bal felső sarkában található, amely megfelel az adott dokumentumnak és a dokumentumlapnak.
Lineáris vonalkód esetén legfeljebb 256 karaktert kódolhat. Mindazonáltal ez nem elég egy nyilatkozathoz, még akkor sem, ha azt a nyilatkozattételi formanyomtatvány minden egyes lapjára alkalmazni kell. Ezt a problémát kétdimenziós vonalkód oldja meg. Ez egy PDF417 vonalkód szimbólum, amely támogatja a 2710 karakter hosszú kódolását. Ma a PDF417-t széles körben használják az azonosítók azonosításában, az áruk számvitelében és más területeken.
Az egyik fő cél megvalósítása ennek a technológiának az adóhatóság - a csökkentési folyamat bemeneti adatok a vállalati jelentések egy adatbázisban, és minimalizálja a hibákat a gépelés közben. Számítógéppel olvasható formában, a vállalat a papír nyilatkozatot valamennyi lapot letesszük a mezőket kétdimenziós vonalkód tartalmazza mindazokat az információkat, ez a nyilatkozat (a jelentési formátum mágneses adathordozón).
A kódolás lényege, hogy a vállalati nyilatkozat kitöltése után az adat elektronikus fájlba kerül, amelyet egyetlen nyomtatási modul dolgoz fel. A modul feldolgozza a kapott információt, és elhelyezi azt az adóbevallás megfelelő sablonjában, amely tartalmazza a képét. Ennek eredményeképpen a nyilatkozat fogadott gépi olvasható formája bármely nyomtatón megjelenik. A gazdálkodó előkészíti az adóellenőrzésben ilyen módon készített jelentéseket.
Az adóellenőrzés folyamatban lehet egy ilyen nyilatkozat (vállalati jelentéstétel) gépen keresztül, vagy feldolgozás céljából továbbítani az adatfeldolgozó központba (DSC).
Amikor a készülék elolvassa a nyilatkozatot, felismeri a nyilatkozat nyomtatott formáját és dekódolja a kétdimenziós vonalkódot. Ezután összehasonlítjuk a két kezelés adatát. Ha az eredmények egyeznek, ez nem jelent hibát.
Ezeket a vállalkozásokat az adóellenőrzés szabályai szerint szokásos módon dolgozzák fel. Ez a módszer lehetővé teszi a vállalati jelentések (nyilatkozatok) és a hiba feltevések kézi bevitelének kizárását. Ebben az esetben ez a módszer lehetővé teszi a deklarációs adatok hagyományos módon manuális módon történő bevitelét is.
A géppel olvasható nyomtatványok jelentésének előnyei:
Az adófizetők (vállalkozások) nem kell többletköltségeket - hozzá a nyilatkozat vonalkód lehetővé teszi a szokásos számviteli és adóprogramok.
A gazdálkodó beszámolójának az adóellenőr általi kézhezvételének ideje csökken, mivel a nyilatkozatokat (számításokat) csak vizuálisan ellenőrzik.
Egyszerűség és kényelem. Elegendő a nyomógomb megnyomásával kinyomtatni a nyilatkozatot. Nincs szükség mágneses adathordozó (floppy lemez) ábrázolására.
Az adatgyűjtés nagy sebességét és az emberi tényező kizárását, vagyis a hibákat az adóellenőrök korrigálják, akik információkat adnak az adóhatóságok adatbázisába.
A gépi olvasható formák technológiájának támogatását a következő szoftverkonfigurációk biztosítják: 1C:
- 1C: Vállalati számvitel 8
- 1C: Vállalat 8. A gyártási vállalkozás vezetése.
- Szabályozott jelentés formáinak készlete az 1C esetében: Vállalat 7.7
Kinyomtatni a nyilatkozatot a kétdimenziós vonalkód - a konfigurációs 1C: Enterprise Számviteli 8, szükséges, hogy telepítve van egyetlen nyomtatási egység formák számítógéppel olvasható és géppel olvasható formák sablonok.
Az 1C: Enterprise Accounting 8 programban ez a nyomtatási modul szerepel a konfigurációban. Annak érdekében, hogy ez a modul telepíthető legyen a számítógépre, akkor a "Print" (Nyomtatás) gombra kattintva el kell mentenie a "PDF417 kétdimenziós vonalkódú üres nyomtatványt"
A nyilatkozat nyomtatott formája a következő:
Ha korábban nem volt egyetlen modulod a számítógépeden, megjelenik a következő indító ablak. A jóváhagyás után elindul a "Print ND PDF 417 3.0.8" modul automatikus telepítésének programja. A megnyíló ablakban kövesse a telepítőprogram utasításait. Miután a telepítés sikeres volt, kattintson a Befejezés gombra.
Ellenőrizze, hogy a modul telepítve van-e Deklaráció nyomtatása kétdimenziós vonalkóddal.
Ha valamilyen oknál fogva ez a modul nem lett automatikusan telepítve, kézzel is telepíthető.
Az elkészített nyomtatott formanyomtatványok helyes feldolgozásához az adóhatóságnál a nyomtatás során a következő követelményeket kell betartani:- A nyilatkozatot csak a papír egyik oldalán kell kinyomtatni;
- olyan papírt kell használni, amelynek sűrűsége nem kisebb, mint 80 g / m2;
- a nyomtató minősége legyen tiszta.
- A géppel olvasható formanyomtatvány formanyomtatványait nem kell rögzíteni vagy a mappához kötni - ez bal oldali kétdimenziós vonalkód bal oldali blokkját okozhatja.
- Ha bármilyen változás történt a nyilatkozatban, akkor újra kell jelentenie a jelentést egy kétdimenziós vonalkód létrehozásával.
- A nyilatkozat nyomtatott formáját gépi olvasható formában kell aláírni és bélyegezni.
A kétdimenziós vonalkóddal történő jelentések problémái esetén forduljon tanácsadói vonalunkhoz, vagy hívjon szakembert.