Hogyan kell megnyitni egy vállalkozást a rendezvények szervezéséhez?
Az üdülések megszervezése divatossá vált. Majdnem minden középvállalkozás évente legalább két vagy három vállalati eseményt tölt be, és a szakmai cégek háromnegyedét szervezik esküvőként. Annak ellenére, hogy minden évben jelentős számú új cég szerveződik a nyaralás szervezésében (az üzletbe való belépés küszöbe alacsony), sikeres rendezvénycég létrehozására van lehetőség. De az esküvők és vállalati felek szervezésének arányát kell megteremteni, mivel a fogyasztók leginkább igénylik őket.
Néhány kis ügynökségnek nincs saját irodája, amely lehetővé teszi számukra, hogy jelentősen megtakarítsák a bérleti költségeket. Bár a szakértők szerint az irodai jelenlét elengedhetetlen feltétele a sikeres üzletnek, hiszen sok ügyfelet ítélnek meg a cég számára.
A kezdeti szakaszban elég egy 10-15 négyzetméteres helyiséget eltávolítani. m, előnyösen a közepén. Bérleti költség 15-20 ezer rubel. havonta. A berendezéshez a számítógéppel, nyomtatókkal és faxokkal kapcsolatos munkamódszer körülbelül 40 ezer rubel lesz. Ezen kívül meg kell vásárolni egy televíziót (30 ezer rubel.) És egy DVD-lejátszó (3 ezer rubel.) Annak érdekében, hogy az ügyfelek már megrendezett eseményeket.
Az alkalmazottak száma közvetlenül függ attól, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt az üdülési társaság, és melyeket kapnak a vállalkozók. Három alapmodell létezik egy vállalkozás építésében. Az első az, amikor minden tevékenység függetlenül szerveződik, de ehhez olyan nagy személyzetre van szükség, amelyet csak egy nagyvállalat engedhet meg magának. A második lehetőség az alkalmazottak hiánya és a megbízók keresése minden megrendelésnél. Ezt az opciót leggyakrabban az induló vállalkozások használják. Fő hiányossága az, hogy képtelenek garantálni az események minőségét, mivel nehéz minden egyes megrendelésre méltó vállalkozót találni. Ezenkívül a pénzügyi eredmény is minimális, mivel a vállalkozók szolgáltatásainak költségére vonatkozó jelölés ritkán meghaladja a 10-15% -ot. Az előny alacsony költségek, ami pénzügyi kockázatokat jelent.
A harmadik és legoptimálisabb lehetőség az első két lehetőség kombinációja, azaz az első két lehetőség kombinációja. Vegye részt a munkatársak munkatársainak, és az ólom és a művészek kíváncsiak.
A rendezvény-ügynökség második kulcsfontosságú szakértője a tervező. Ez további jövedelmet hozhat a vállalatnak, más cégek munkájának elvégzésével. A fizetése is része, általában 5 ezer rubel fizetés. plusz a megrendelési érték 30% -a.
Végül szükséged van egy személygépkocsivezetőre, aki felszerelést és személyzetet szállít az esemény helyszínére. A fizetése 15 ezer rubel. havonta.
vállalkozók
Az ünnep szervezése során a főszereplő a műsorvezető: feljözi a rendezvényt, végzi az eseményt, a vállalat jó hírneve a munkája minőségétől függ. Az állami vezetők nem rendelkeznek, de általában a vállalat együttműködik állandó konzorciumi körrel.
Feltételesen vezet három osztályba. Az első a legkönnyebben elérhető (3-5 ezer este) fiatal szakemberek és a kulturális házak munkatársai. Programjaik szabványosak és gyakran unalmasak.
A harmadik csoport a legdrágább, ún. Becslések szerint 30-50 ezer rubel. este. A költség részben attól függ, mennyire univerzális. Például, némelyikük nem csak az estét töltheti le, hanem maguk is koncert számokat is készíthetnek.
Megtalálhatók a vezetőek kollégáik - esemény-ügynökségek, amelyek tanácsot adnak a jó szakembereknek és elmondják az árakat, valamint az interneten olyan fórumokon, ahol esküvőkről beszélnek.
felszerelés
A szakértők azt tanácsolják, hogy ne vásároljanak meg minden szükséges felszerelést egyszerre, de szükség szerint vásárolják meg és növelik a megrendeléseket. Azonnal jobb hangtechnikai készletet vásárolni (100 ezer rubel.): Hangszórók, erősítő (1 kW), keverőpult, mikrofon, könnyűzene és laptop (20 ezer rubel).
A tervezőnek egy héliummal ellátott léggömböt kell vásárolnia - 5,2 ezer rubel. ahol minden tankolás (kb. kéthavonta egy alkalommal) 1700 rubel lesz.
előléptetés
A rendezvény-ügynökségek tulajdonosai egyetértenek abban, hogy a legjobb módja annak, hogy ügyfeleiket vonzzák, "szájról szájra". Az ajánlások szerint az új ügyfelek mintegy 90% -a érkezik.
A promóció hatékony módja a vállalati weboldal és információs elhelyezés a nyaralási portálokon. Saját weboldal létrehozása 50-60 ezer rubelt igényel. Itt részletes tájékoztatást nyújt a cégről, a rendezvények fényképeiről és hozzávetőleges árlistájáról. Az internetes erőforrás optimalizálása és promóciója 5 ezer rubel lesz. havonta. A céggel kapcsolatos információk havi (logóval ellátva) a svadba66.ru portálon 1 ezer rubelre kerülnek. Ahhoz, hogy elhagyja ezeket a cégeket a prazdnik-land.ru oldalon, fizetnie kell 2,5 ezer rubelt. havi vagy 15 ezer rubel. az év során.
megtérülési
A megrendelések folyamatos áramlása legalább hat-nyolc hónapig tart. Először is, a cég havonta legfeljebb 2 megrendelést végez, ami 40 ezer rubel. minden. Három vagy négy hónap elteltével a megrendelések száma háromra emelkedik, és átlagos költségei növekedni fognak, mert a cég már megszerzi hírnevét, és bonyolultabb megrendeléseket kap. Az egy évnél hosszabb ideig tartó átlagos vállalat négy vagy hat eseményt töltött 70 ezer rubelre. havonta. A projekt egy-két év múlva kifizetődik.
Számítás egy nyaraló cég számára, amely egy értékesítési vezetővel, egy DJ-vel, egy saját autós vezetővel és egy tervezővel foglalkozik. Hat hónapos munka után a cég havonta négy eseményt hajt végre 70 ezer rubel értékben. minden.