Autók számlálása a szervezetben
Gördülőállomány elszámolása a szervezetben
A közúti szállítás gördülőállománya (PS) a következő fő csoportokat tartalmazza:
- közlekedési eszközök;
- speciális és speciális autók;
- Vontatott összetétel.
- adóbevallás;
- számvitel;
- működési és technikai könyvelés.
számvitel
A járművekre vonatkozó számviteli nyilvántartások a járművek tekintetében a következők:
- állóeszközök elszámolása;
- tüzelőanyagok és kenőanyagok és egyéb működési anyagok, pótalkatrészek, gépjármű-gumiabroncsok elszámolása;
- a gördülőállomány üzemeltetésével kapcsolatos egyéb anyagok nyilvántartása;
- a járművekkel kapcsolatos egyéb költségek elszámolása.
Működési és műszaki nyilvántartás
Ez a következő irányú:
- az autók, a pótkocsik és a különleges felszerelések számlázása;
- a gépjármű üzemanyagköltségének elszámolása;
- kenőanyagok regisztrálása;
- egyéb fogyóeszközök elszámolása;
- pótalkatrészek könyvelése;
- gépjármű gumiabroncsok elszámolása.
Könyvelési futásteljesítmény
- a menetrendek összeállítása ТО és ТР;
- az autók és egységek nagyobb javításának tervezése;
- a tüzelőanyagok és kenőanyagok, pótalkatrészek és anyagok követelményeinek kiszámítása;
- a járművek cseréjének feltételeinek meghatározása.
Üzemanyag számvitel
Az autóüzemanyag számviteli és működési elszámolása, jóllehet szorosan összefügg, némi eltérést mutat. Könyvelési számlák a benzin és a dízel üzemanyag érkezéséről a raktárba való belépéskor, és annak leírása minden utazásra történik, amelynek adatait az utazási lap tartalmazza. A műszaki szolgálat nyilvántartást vezet a napi kibocsátásról és az egyenlegről a raktárban. A szolgáltatási részleg a tényleges feladatoknak megfelelően kiadja és felügyeli a mentesítést.
E dokumentummal összhangban, általában a megfelelő megrendelést adják ki a gazdálkodónak. Menedzsere jogában áll az ajánlotttól eltérő ráfordításokat előírni; miközben szem előtt kell tartani, hogy az adóalap kiszámításánál figyelembe veszik az üzemanyagköltségek azon részét, amely az ajánlott limiten belüli leírásokra vonatkozik.
Kenőanyagok és egyéb anyagok számvitele
És ebben az elszámolásban különbségek vannak a számvitel és a működtetés között. Az anyagok kézhezvételét a központi raktárba történő beérkezésük után, valamint a kiállítási pontok vagy közbenső raktárakra történő áthelyezés után kell elvégezni. Az operatív könyvelés feltételezi, hogy az elszámolható személyeknek nyilatkozatokat vagy személyi igazolványokat kell vezetniük.
A kenőanyagok és hűtőfolyadékok fogyasztásának számbavétele a fent említett "Fogyasztási ráta" szerint történik. », Egyéb fogyóeszközök (tisztítószer vagy technikai alkohol, mosófolyadék, stb.) - belső normák alapján, amelyeket a vállalkozás vonatkozó rendelete szabályoz.
Az újonnan beszerzett alállomáson felszerelt gumiabroncsok költsége a könyv szerinti értékben szerepel, ezért a számviteli részleget külön nem veszik figyelembe. A kopott gumiabroncsok cseréjéhez vásárolt gumiabroncsok a forgóeszközök közé tartoznak.
Az üzemeltetési és technikai számvitel tartalmazza az egyes buszok futásteljesítményének összefoglalását, beleértve a gyárban telepítetteket is. Az operatív számvitel célja a működési szabványoknak való megfelelés biztosítása. Ezek az adatok arra szolgálnak, hogy megtervezzék az új gumiabroncsok beszerzésének szükségességét, valamint az alulteljesítés ellenőrzését.
A könyvelés kényelméért és a járművezetők által elkövetett visszaélések megszüntetése céljából a gumiabroncsok belső számozását végezzük. Ez úgy készül, hogy az oldalakat speciális hőkezelő eszközzel jelöli. A regisztrációs kártyákon dupla számozás látható - mind gyári számok, mind belső számok alapján.
Egyéb kiadások nyilvántartása
A járművek üzemeltetésével kapcsolatos egyéb költségek magukban foglalják a regisztrációs tevékenységek kifizetésének költségeit, a műszaki ellenőrzést, a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás fizetését és még sokan mások. Ezek a szokásos módon készülnek, a számviteli szabályok szerint. Az ilyen kiadások belső könyvelése a közlekedési vállalkozásokban csak a tényleges költségár pontosabb meghatározása céljából történik. Az egyéb tevékenységekkel foglalkozó szervezetekben az ilyen elszámolás nem külön történik.
Annak érdekében, hogy az illetékes gépjármű-nyilvántartást az adott szervezetben meg lehessen igazítani, hogy megfeleljen a hatályos jogszabályok követelményeinek, célszerű az illetékes ügyvédi szolgáltatás igénybevételét alkalmazni. Összeállítja a szükséges szabályozási dokumentumok listáját, valamint ajánlja a nem szabályozott formákat.