A személyzeti nyilvántartás kezelése lépésről lépésre a 2019-es karcolásról
HR outsourcing, vagy CDP, a legfontosabb feladata a személyzet: az okmányok hiánya vezethet súlyos következményei lehetnek a szervezet számára. A Munkaügyi Főfelügyelőség (GCI) hordoz nemcsak tervezett, hanem a nem tervezett ellenőrzések és leereszkedik bármikor a követelményt, hogy a termék összes szükséges dokumentációt a törvény. Ha feladata a vállalat CMD rendelése, de vannak kétségei a saját kompetenciájával kapcsolatban, a következő rész az Ön számára.
A dummák nyilvántartása
- Helyi normatív cselekmények.
- A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartása során keletkezett dokumentumok.
Itt, de figyelembe véve a specifikumokat, akkor hivatkozhat:
- személyzeti számviteli dokumentumok (munkaügyi, polgári jogi szerződések, személyzeti megbízások, a munkavállaló személyi igazolványai);
- a munkaidő számításával és a számításokkal kapcsolatos dokumentumok (időszámítás, bérszámfejtés);
- az alkalmazottak személyes dokumentumai (munkafüzetek, személyes dokumentumok).
A megbízások számozása a személyzeti nyilvántartás kezelésében
Általában a kezdőknek van egy kérdésük: hogyan számlázni kell? Jó hír: nincsenek jogszabályi követelmények, a józan észre támaszkodnak.
Számos kérdése van, amelyekre válaszolva létrehozhat saját logikai számozási parancsokat.
- Hány ember a szervezetben: 10, 50, több mint ötven?
- Mi a személyi forgalom?
- Milyen gyakran kell megváltoztatnia a munkakörülményeket (a munkatársak áthelyezése az irodától a pozícióig, a hétvégeken való munka vonzásához stb.)?
Ha látja, hogy a megrendelések volumene kicsi lesz, lehetséges, hogy nem sorszámozott hozzáadásával „K” betű (óta évente több 01-C), hogy elválassza őket a megrendelések az alaptevékenységhez. Ha sok megrendelés létezik, a tapasztalt személyzetirányítás azt tanácsolja, hogy a témától függően különféle típusú megbízásokat oszthassanak fel és címkézzenek.
Annak érdekében, hogy ne zavarodjon meg és ne tartsa meg a dokumentációt - ajánlott nyilvántartást vezetni.
Személyzeti nyilvántartás vezetése
Már a kezdet kezdetén érdemes utasítási vagy rendeletekben a KDP, amely regisztrálja dokumentált teljes személyi eljárások, ahogy áthaladnak a szervezeten belül, és így tovább. D. Ez az útmutató nyújt szilárd alapot az összes KDP a cégnél, és lehetővé teszi, hogy tegye a tökéletes rend.
A személyzeti nyilvántartás kezelésére vonatkozó szabályok mintája
Gyakran több, ugyanazon tulajdonoshoz tartozó kis szervezetnél a számviteli és személyzeti osztályok mindegyikét kiszolgálja. Mivel a normatív dokumentumok nem azt mondják, hogyan kell ezt tenni, a személyzetnek kétségei lehetnek a tetteik helyességével kapcsolatban.
Az ügyek helyesen megfogalmazott nómenklatúrája a dokumentumok feldolgozásának és visszakeresésének nagy sebességét biztosítja, függetlenül az egység nevétől és sajátosságaitól, valamint a vállalat teljes dokumentumforgalmának megbízhatóságától és biztonságosságától. Megmondjuk Önnek, hogyan kell egy nómenklatúrát készíteni.
Sajnálatos módon nem minden szervezet rendelkezik megfelelő figyelmet a személyzeti nyilvántartás vezetésével (a továbbiakban: KDP). A vezetők néha ezt a feladatot másodlagos jelentőségűnek tekintik, és ennek eredményeként a KDP elhanyagolt állapotban van. Visszaszerezni a dokumentumokat, és mindent összhangba hozni a törvény követelményeivel - a feladat nem könnyű. Hol kezdj el és hogyan ne maradj le semmit?