A személyi nyilvántartás kezelésének lépésről-lépésre a semmiből
Ki felelős a személyi nyilvántartások karbantartásáért
Töltse le a személyzeti nyilvántartás vezetésével kapcsolatos utasításokat (2016), vagy dolgozzon ki saját szabályokat.
Mi a HR menedzsmentre vonatkozó utasítás?
Ki felelős a személyi nyilvántartások karbantartásáért
A személyi munkafolyamatot a számviteli folyamat részeként a vállalat vezetőjének kell irányítania. Rendszerint ez az első olyan személy, aki eredetileg felelős a magatartásáért, amelyért megfelelő rendeletet bocsátanak ki.
Mivel a személyzet vagy a számvitel szakemberei felveszik őket, ezeket a funkciókat rájuk ruházzák, egyértelműen jelezve, hogy ki felel azért, hogy mi és milyen okmányt ír alá. Minden bejegyzéshez megfelelő utasítás kerül kidolgozásra, amely meghatározza a munkafunkciókat, a jogokat és a felelősségi szintet. A munkavállaló megismerkedik az adminisztratív dokumentummal és a munkaköri leírással és jelekkel:
- vagy a dokumentumban egy dedikált sorban;
- vagy egy speciálisan létrehozott személyre szabott ellenőrzőlista.
A munkaköri leírás mellett belső szabályzatok, előírások és további utasítások is kidolgozhatók. Azonban az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a kormány és a minisztériumok által kibocsátott egyéb normatív törvények képezik a jogszabályok betartásának alapját a személyzeti nyilvántartás kezelésében.
Ha nem tartják tiszteletben a társaság törvényi rendelkezéseinek vagy helyi törvényeinek rendelkezéseit, fegyelmi felelősség terheli a munkafolyamat kezelésében részt vevő munkavállalót. És ez indokolt, hiszen még a kisebb jogsértések is kézzelfogható pénzügyi veszteséghez vezethetnek.
Töltse le a személyzeti nyilvántartás vezetésével kapcsolatos utasításokat (2016), vagy dolgozzon ki saját szabályokat.
Mindazonáltal az ilyen jellegű munkák hosszú távú gyakorlata miatt egy bizonyos nem hivatalos szabálycsomagot és cselekvési sorozatot dolgoztunk ki, amely alapot szolgáltatott a személyzeti nyilvántartás kezelésének lépésről-lépésre vonatkozó utasításaira. Biztonságosan alkalmazható a gyakorlatban, ezzel elkerülve a pontatlanságokat és hibákat.
Ezen felül, ezt az információt, akkor meg tudja jósolni a teljes dokumentumok számát kell kiadni, és az idő, hogy továbbra is szükség van, hogy kiad, illetve, hogy hány alkalmazottal kell a személyzeti irodában.
Mi a HR menedzsmentre vonatkozó utasítás?
Az alábbiakban egy általános terv a személyi munkafolyamat teljes volumenének kezelésére, amely a vállalat életciklusának bármely szakaszában használható - a létrehozástól a felszámolás vagy átszervezés pillanatáig. Annak ellenére, hogy a személyzeti nyilvántartásról szóló lépésenkénti utasítások a karcolásról meglehetősen gyakoriak, nem elegendő a kompakt és könnyen érthető lehetőség.
Tehát olyan lépésekre van szükség, amelyek rendszeresen szükségesek az optimális eredmények eléréséhez, amikor a személyzet nyilvántartását a semmiből kezeli:
A személyzeti dokumentumkezeléssel foglalkozó személyzetnek mindig rendelkeznie kell ezzel a listával, és szükség esetén frissítenie kell a tudását ezen a területen, valamint jelentős jogszabályi változások esetén. Megvalósítható mind önállóan, mind szerződéskötés útján a szakosított szabályozói jogalapok beszállítóival.
- Tanulmányozza a társaság chartáját és szükség esetén regisztrációs okmányokat. Ez segít meghatározni a társaság vezetőjének vagy az igazgatótanács tagjai - a fő ügyvezető testület - befogadásának szabályait és feltételeit. Ezen túlmenően ezek a dokumentumok tartalmazzák a hivatali idejük maximális időtartamát, a javadalmazás mértékét és a hatáskör-megszüntetési eljárást.
- A vezető kinevezéséről szóló igazgatási dokumentum kiadása. Ennek alapja az alapítók közgyűlésének jegyzőkönyve lesz. Így ez az új cég első rendje lesz. Ebből egy végponttól végpontig terjedő számozásnak kell lennie, ami rendkívül fontos, mivel a tranzakciók idején a dokumentumok kiadásának sorrendjének betartása rendkívül fontos a szolgáltatások ellenőrzéséhez.
- A személyzet számára végzett feldolgozási dokumentáció kidolgozása. Az egyetemes listának a következőket kell tartalmaznia:
- a belső munkaügyi szabályozás szabályai (PVTR);
- szervezeti felépítése és pozíciója a vállalatnál;
- személyzet (formálisan választható, de a gyakorlatban az ellenőrök többsége kéri);
- pihenés menetrend;
- a munkavállaló személyes adatainak védelmét szabályozó dokumentumok.
A munkavállalók adatainak személyre szabott számlázására vonatkozó kötelező dokumentumok:
- munkaszerződés;
- A könyvecske könyve;
- a könyvelési formanyomtatványok naplója, továbbá a nyomtatvány (a könyvek kiállítása azon alkalmazottak számára, akiknek ez a munkahely az első);
- a munkaidő rögzítéséhez szükséges dokumentumok (T-12. vagy T-13. táblázat);
- személyes kártyák (T-2);
- személyzeti megbízások és indokok;
- település és bérszámfejtés;
- egyéni fizetési jegyek;
- munkaköri leírások, rendeletek.
Ha van egy szakszervezet vagy a közgyűlés képviselője, kollektív szerződést lehet kialakítani és aláírni a cégnél. Egy nagyon fontos dokumentum lehet a bérek és jutalmak helyzete. Lehetővé teszi a munkaszerződés mennyiségének csökkentését, és egyértelműen meghatározza a munkabér-díjazás kiszámításának eljárását.
Ha rendszeres személyzet értékelést végeznek a vállalkozásnál, a minősítésre vonatkozó rendelkezés szükséges. A belső információk megőrzése érdekében a kereskedelmi titkok védelméről szóló dokumentumot kell kidolgozni.
- Formanyomtatványok fejlesztése és koordinálása a vállalat menedzsmentjével. Nem szükséges mindent megalkotni a semmiből, használhatja a szabványos űrlapokat, hozzáadva hozzájuk a vállalat sajátosságainak megfelelő hiányzó részleteket. Előfordulhat, hogy az új formanyomtatvány első jóváhagyására irányuló kísérlet nem fog működni, ezért az igazgató kívánságainak megfelelően további kiegészítéseket kell tenni, és ismét összeegyeztetni.
- A munkavállaló megválasztása, hogy megbízza a munkakönyvek fenntartásával és nyilvántartásával kapcsolatos felelősséget. E célból megfelelő adminisztratív dokumentumot hoztak létre. Lehet, hogy egy külön alkalmazott, csak a megadott funkciót látja el, és összekapcsolja a személyzeti szolgálattal végzett egyéb munkával.
- Új alkalmazottak szervezése. A HR munkaciklus utolsó szakaszaként ez az eljárás egymással összefüggő akciókat tartalmaz. Ő jár, hogy meg kell tölteni egy sor dokumentumot (a munkaszerződés, a sorrendben a recepción, személyi kártya), az alkalmazottak ismerik a munkaköri leírás, rendelkezéseit a cég, ami bejegyzéseket számviteli munkaerő könyvek magazin és így tovább. D.
A jövőben elkészítik a munkavállaló aktuális tevékenységére vonatkozó dokumentumokat: munkaidő, bérszámfejtés, ünnepnapok, pihenőnapok adományozói igazolások vagy fizetés nélküli átutalások számbavétele.
A munkafolyamat megtartása nem olyan nehéz, mint első pillantásra. Annak ellenére, hogy számos, sokoldalú és sokoldalú normatív törvény szabályozza ezt a kérdést, minden szükséges információ kiválasztható és rendszerezett.
Ezen túlmenően, a fenti egy rövid, egyértelmű gyermekágy, amelyek segíthetnek az új HR szakember, és még a tapasztalt munkavállalók, megkönnyítve ezzel az egész megértése minden lépést, hogy meg kell tenni.
Fontos az ilyenfajta esetben - az ellátás és aprólékosság a részletek, mint a kisebb hibák dokumentáció vezethet súlyos gondot a cég, mind a pénzügyi és reputációs jellegű.