Mi lesz a tanfolyamok mérsékelten
A modern körülmények között, amikor egy ember számára nehéz egy bizonyos döntés előnyeit és hátrányait mérlegelni, és teljes felelősséget vállalni összetett feladatok elvégzéséért, nem lehet segíteni a népi bölcsesség visszahívásában, amely szerint egy fej jó és kettő jobb.
Sokkal könnyebb és hatékonyabb a feladatok megoldása, csapatmunkában, a folyamatba bevont összes vállalat erősségeinek és kompetenciáinak felhasználásával. De gyakran előfordul, hogy az eredményesnek tűnő találkozó nem zárul le összefoglalva. Az összes bemutatott információt, valamint a közös erőfeszítésekből kijövő módozatokat a találkozó helytelen mérséklése miatt nem hajtják végre.
A csoportban való munka a legjobb lehetőség egy közös cél elérésére. A mérsékelt tanfolyamok segítenek abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a következő megbeszélésen minden résztvevő képes volt megmutatni kreatív lehetőségeit anélkül, hogy hiába értékes időt vesztene el.
A mérséklés alapjai
A mérsékelt tanfolyamok segítenek megtanulni, hogyan vonhat be minden csapattagot a közös problémák megoldásának folyamatába. Így használhatja az ülésen résztvevők értékes ötleteit és energiáját. A mérséklés a vállalat irányítását biztosítja, hogy a feladatok újraelosztása során mindenki közös üzleti tevékenységet folytat. Annak érdekében, hogy az értekezlet sikeres legyen, a mérséklés bizonyos elveit követni kell.
- Az első feltételezi a találkozó folyamatának rendszerezését. Ez azt jelenti, hogy előzetesen meg kell terveznie az értekezletet, hogy az egyik fellépés logikusan kövesse a másikat.
- A találkozó szerkezete meghatározza a témát, valamint a célt: milyen feladatokat tervez a közös munka során megoldani. Az ülés moderálása lehetővé teszi a vezető számára, hogy a probléma vitatható részévé váljon. Így a megoldandó munka sokkal hatékonyabb lesz.
- A moderációt úgy kell kezelni, hogy bármilyen manipuláció kizárt legyen. Minden csapattagnak meg kell értenie és érzi, hogy véleményüknek van egy bizonyos értéke, amely nem függ a csapat hierarchiájától.
Csak egy jól megtervezett találkozó lehetővé teszi valamennyi résztvevő számára, hogy élvezze a csoport munkáját. És ha örömet okoz, akkor azt jelenti, hogy ez szükségszerűen pozitív eredményhez vezet.
Ha mérsékelten kell eljárni
A moderáció egy konkrét cselekvési terv, amelyen keresztül fel tudod építeni a csapatot, hogy irányítsa az energiáját a közös problémák megoldása érdekében. Az értekezleteket moderáló tanfolyamok óriási előnyt jelentenek Önnek és szervezetének, ha közös erőfeszítésekkel bizonyos eredményeket próbálnak elérni. Ez lehet:
- Új, ismeretlen csapat bemutatása, projekt vagy megoldás. A találkozó ebben az esetben kiváló lehetőséget kínál az innováció megvitatására.
- A projektcsapat által elvégzendő konkrét feladat meghatározása, valamint a közös cél megfogalmazása, a munkafeltételek és a munkafázisok tervezése.
- Fontos döntés szempontjainak megvitatása. Ebben az esetben nem lesz felesleges a csapat összeállítása, hogy általánosíthassa és mérje fel a megoldatlan kérdés előnyeit és hátrányait.
- A részlegek vagy osztályok közötti ellentmondás megszüntetése. A mérséklés kiváló megoldás a csapat konfliktusainak okainak megértéséhez és megoldásához.
- A szervezet további fejlesztési stratégiájának kidolgozása, stb.
Moderációs körülmények
A tanfolyamokat moderáló tanfolyamok ismerkednek meg azzal, hogyan irányíthatja az alkalmazottai ötleteit és energiáját a megfelelő irányba. De a megbeszélés, a konferencia vagy a szeminárium tartásához szükséges legfontosabb feltétel a bizalom. Önnek szükségszerűen tájékoztatnia kell az esemény valamennyi résztvevőjét a motivációról, valamint az általa követett célról. Meg kell érteniük, hogy milyen eredményeket várnak az ülés után.
Meg kell adnia a szabad hozzáférést az összes szükséges információhoz. A kommunikációs alkalmazottak és a csoportmunkában nem szabad alárendelni, és a hierarchiától függ. A vitában résztvevőknek megvannak a maga véleményei, amelyeket nyíltan kell kifejteni. Az érveknek minőséginek kell lenniük, de semmiképpen sem függhetnek a résztvevő által betöltött pozíciótól.
Moderációs szakaszok
Az a modell, amelyen az ülés sikeres tartása alapul, nem különösebben bonyolult. A konkrét esetben a mérséklés struktúrája a hozzárendelt feladatoktól függ, de lehetséges az ilyen találkozók közös szakaszainak kijelölése:
- Bevezetés, amikor a csapat tagjai megismerkednek a moderátorral. A mérséklés ezen szakaszában világosan meg kell határoznia a munka célját és feltételeit.
- A munka színpadán, ahol a találkozó legfontosabb eredményeit a közös munka során érik el.
- A következtetés. Ebben a szakaszban előtérbe kerül az eredmények rögzítése, összefoglalva az ülés eredményeit és értékelve a csapat munkáját.
Egy megfelelően kitöltött munkaszakaszt, ha megérted a munkatársak munkájának eredményét, folyamatosan jó érzéssé válik. A probléma megoldásához vagy egy adott feladat elvégzéséhez olyan opciókat kapott, amelyek nehézség nélkül elvégezhetik a kívánt feladatot. A mérsékelt tanfolyamok segítenek a célok jobb összehangolásában, hogy a csapatmunka koherensebb legyen.