Tippek a tárgyalók rendezésére
A tárgyalások funkcionális területeinek elrendezése az egyik legfontosabb feladat, amelyet megoldani kell egy modern iroda megszervezésében. Végtére is, hogy mennyire jól sikerül ez, a vállalat képe és a tárgyalási folyamat sikere nagymértékben függ. És ha a menedzser irodái elkészíthetők, tulajdonosuk ízlésének megfelelően, akkor tárgyalási környezet kialakításakor jobb, ha bizonyos ajánlásokat követni.
Mi legyen a helyiség?
Először is, a tárgyalóterem rendezésére alkalmas helyiség kiválasztása az irodaház méretétől és elrendezésétől, a vállalat tevékenységi körétől és méretétől függ. A minimális terület a szoba, amelyben meg tudja teremteni kényelmes feltételeket tárgyalások egy kis számú résztvevő legalább 6 négyzetméter. A legfontosabb dolog az, hogy a helyiség tartalmazza a szükséges irodabútorokat - asztal tárgyalásokhoz és székekhez - és legalább egy kis szabad mozgás.
Kívánatos, hogy legyen egy ablak a tárgyalóteremben: egy hosszú tartózkodás egy zárt térben sok ember számára kellemetlen érzést kelt, ami elvonja a tárgyalásokat, és a lehető leggyorsabban befejezi őket. Ha nincs ott a szoba, világos és meleg megvilágítást kell létrehoznia, talán még a fényforrásokon is, amelyek a falakon és a mennyezeten helyezkednek el. Vegye figyelembe a funkciót az ablak lesz a belső ajtó, matt üveg, amely nem teszi lehetővé, hogy kívülről látni, hogy mi történik a szobában.
Lakberendezés - bútoroktól kiegészítőkig
A tárgyalások esetén az irodai bútorok rendezésének kérdése könnyen megoldható: a szoba közepén tárgyalóasztal van, körülötte irodai székek vannak. Az alap készen áll, a többség pedig az Ön kívánságaitól függ: ezen kívül helyszíneket, állványokat és iratszekrényeket is elhelyezhet. Ha a terület lehetővé teszi, felveheti a rekreációs területet kárpitozott bútorokkal, kávézóasztallal és vízhűtővel.
A termekben, ahol amellett, hogy találkozókat az ügyfelekkel és partnerekkel szándékát, amely a belső ülések, üléseken és konferenciákon, telepíteni kell a bútorokat a személyzet - számítógép asztal és szék összecsukható ábécésdeszkalap fedélzeten, és azt is, hogy egy projektor számítógéphez csatlakozik, és a tábla.
Jelentős szerepet játszanak a bútorok és kiegészítők, amelyek segítenek létrehozni egy nyugodt és fesztelen légkörben területén tárgyalások. A helyiség lehet állítani akvárium, lóg a falon poszterek és betűk, hogy helyezze a polcokon különböző modulokat: míg a fő cél -, hogy elmenjen a személytelen tárgyalások, hogy a helyzet kevésbé hűvös és kényelmes, amennyire csak lehetséges.
A stílus fontos.
A bútorok stílusának megválasztása rendkívül fontos. Nem titok, hogy a vezetők gyakran próbálnak lenyűgözni a masszív klasszikus asztalokat, luxus bőrfoteleket. De ez nem mindig megfelelő: például a kis szobákban az ilyen bútorok túl nehézkesnek tűnhetnek. A probléma megoldása az üveg íróasztalok, amelyek fényt és vizuálisan bővítik a szobát, valamint a könnyű székeket a vékony lábakon.
Ugyanilyen fontos a kényelem. Például a karosszékkel ellátott puha anatómiai bőrszékek kétségtelen plusz lehetnek - lehetővé teszik a résztvevők számára órákon át történő tárgyalást anélkül, hogy kimerültek volna vagy koncentrálódnának. Még a budapesti bútormodellek kiválasztásakor sem szabad figyelmen kívül hagyni az ergonómiát - itt nincsenek apró részletek, és a nyereséges üzlet esélyei nagyban függhetnek az Ön által választottól.