Tapasztalat egy tárgyalóterem rendezésében
Nem olyan régen, a cégünk mosolygott a szerencse, a szerencse fordult nekünk egy helyet, szemben a fejét, és a dolgok felment a hegyre. Ebben a tekintetben elvben úgy döntöttek, hogy növelik a személyzetet és áttérnek a város tekintélyesebb részeire, ugyanakkor egy nagy területre. Az Office viszonylag gyorsan találta meg, de rögtön új kihívást jelentett számunkra - a terület túl sok volt. Minden részleg áttelepítése után egy üres helyiség volt az első irodai zónában. Ebben a döntésben döntöttek, hogy teret adnak a tárgyalásoknak. Mivel egyikünk sem korábban találkozott egy tárgyalási tárgyalóterv kialakításával, az elrendezéséről szóló döntés kollektív módon történt.
Mivel a helyiséget nemcsak a tárgyalásokra, hanem a műhelyek és az ötperces ülésekre is fel kellett használni, a helyet legalább a csapattagok számához kellett volna számítani. Amennyire a szoba még mindig nem volt túl nagy - 24 m². akkor a találkozóasztal elhelyezésének igazgatósági stílust választották.
Ezzel a szálláslehetőséggel a tárgyalóasztalon 14 fő befogadható, ami nagyon hasznos tipikus tárgyalások lebonyolításához, prezentációk bemutatásához, valamint kollektív értekezletek (ötperces, repülés stb.) Szervezéséhez.
Tájékoztatásul a következő helyszíneket tekintettük az ülésteremben: tanterem, kerekasztal és U alakú.
De amikor az osztálytermi stílusba helyezték, csak 12 ember ül a tárgyalóasztalnál, a Kerekasztal stílust választva, nem volt szabad helyünk, és az U-alakú stílust feltételeztük, hogy csak 8 embert helyeztek el, ami nem felel meg a követelményeknek.
Az asztalt ovális alakú csúcsokkal választották ki, mivel véleményünk szerint a pszichológusok egyetértenek velünk ebben a kérdésben, a táblázat ovális alakja elősegíti a tárgyalások résztvevőinek közötti nyílt kommunikációt. Felszedtük a kerekek nélküli széket, hogy elkerüljük az önkéntelen síelést, ami irritálhatja mind a beültetett, mind a jelenlévőket. A székeket a falak mentén helyezték el, és az adott asztalhoz csatolták az asztalhoz.
Annak érdekében, hogy ne zavarjuk meg a fennmaradó helyet, és ne szűkítsük vizuálisan, úgy döntöttünk, hogy nem terhelik a tárgyalást további bútorokkal. Mindössze annyit kellett, hogy egy mini ruhásszekrény volt, melynek csúcsán üveges üveg volt. Ahhoz, hogy a tárgyalóterem élénkségét és az emberiséget elősegítsük, zöld növényeket helyeztünk a kagylóra.
A tárgyalóterem falainak színét bézs színűvé választották - a legdemokratikusabb és minden igény nélkül. Ráadásul ugyanazok a pszichológusok, akikkel nem érthetünk egyet, a bézs színei felnagyítják, növelik a hatékonyságot és javítják a beszélgetők fogékonyságát. Ágynemű az ablakokhoz, sötétebb árnyalatokat készítettünk. A falakat díszítették a tervezőink munkáival. A padlóburkolat sötét színben készült. Ez hangsúlyozta a falak színét és a rájuk helyezett munkákat.
A tetejét gipszkartonból készült álmennyezet díszítette, és két szinten hajtotta végre. Számos feladatot bízott meg: először a látóteret bővíteni, másrészt - a szoba fő részének - az ülésasztalra összpontosítani. A helyiség megvilágítását kis beépített fények szervezték a kerület mentén, és a központi lámpát a szoba közepén. Ez segített a mennyezeten elvégezni a hozzárendelt feladatokat. Az ablak fölött mobil bemutató bemutató volt. Ellentétben egy kivetítővel.
Így a helyiség és a bútorok, a világítás és a díszítések jól megválasztott színrendszere segítségével világos és tágas belső teret kaptunk, amely kiváló munkakörnyezetet teremtett mind a munkavállalók, mind a vendégeink számára. Azt is szeretnénk, ha az irodáját kényelmesen és kellemessé szervezné a produktív találkozókra és tárgyalásokra!