Stratégiai tervdokumentáció típusok és célok
A stratégiai tervezés meghatározza a szervezet egészének hosszú távú fejlődési útját, jelezve a legfontosabb mutatókat, amelyek számszerűsítik a fejlesztés eredményeit és hatékonyságát. A stratégiai tervezésnek az a szerepe, hogy integrált megközelítést biztosítson a szervezet fejlődésére, figyelembe veszi a lehetséges változásokat a környezetben, és meghatározza a fejlődés legfontosabb tendenciáit.
A téma megvitatásakor lehetetlen, hogy ne beszéljünk a stratégiai tervezés elveiről, amelyet a vállalat menedzsereinek és vezetőinek figyelembe kell venni:
A tervezés szisztematikus jellege. Ez azt jelenti, hogy a tervezési rendszer fő elemei és egymás közötti kölcsönhatások biztosítják a tervezési folyamat integritását és összetettségét.
A tervezés hosszú távú jellege stratégiai forgatókönyvek alapján. A modern gazdaságban senki sem tudja pontosan megjósolni a jövőt, de lehetséges a környezeti feltételek különböző változatainak kialakítása.
A hosszú távú, középtávú és rövid távú tervezési formák egységessége, integritása és kölcsönös összefüggései. A stratégiai tervek konzisztens átalakítását taktikai, taktikai - operatív és utóbbinak az előadóművészek munkatervébe történő átalakítása jelenti. A vállalat terveinek egyetlen egészet kell alkotniuk, és nem ellentmondanak egymásnak.
A tervezés komplexitása és tudományos módszerei, a megoldandó feladatokhoz való megfelelésük.
Az emberi tényező döntő befolyása a stratégiai tervezés minőségére és a stratégiai tervek végrehajtására. A tervezés minden szakaszban elsősorban az emberek döntéshozatalától, kölcsönhatásuktól, képzettségétől és a csapatmunkában való képességtől függ.
A stratégiai tervezés és ellenőrzés egységessége, a stratégiai tervek és részlegek végrehajtásával kapcsolatos személyes felelősség. [9, c. 142]
Ezek az elvek egy hatékony stratégiai tervezési rendszer alapját képezik. Meghatározzák a stratégiai folyamatban részt vevő vezetők és szakemberek előrejelzésére, tervezésére, koordinálására és nyomon követésére szolgáló rendszerek kifejlesztésének szükségességét. A hatástalan stratégiai tervezést az elemek közötti kapcsolatok hiányosságai, az irányítás gyenge koordinációja, a felügyelet hiánya és az alacsony személyzeti motiváció jellemzi.
A stratégiai tervezési rendszer elvei jelentősek. Valamelyik megsértése tönkreteszi az integritást és csökkenti a stratégiai tervezés teljes rendszerének minőségét. Ennek eredményeként a vállalat elveszíti versenyképességét és csődbe kerül.
Stratégiai tervdokumentumok: típusok és célok
A fő célja a stratégiai tervezés - a megvalósítása a jövőkép és a vezetés a cég tulajdonosai a lehető legszorosabban a piaci pozícióját a vállalat a jövőben. Milyen termékeket és szolgáltatásokat fog termelni, mit kell tennie, hogy fenntartsa és növelje a versenyelőny milyen alternatívák lehetségesek, melyiket választja - amelyek mindegyike kell nem csak szavakban, hanem tükrözi a dokumentumokat.
A stratégiai terv fő dokumentuma a terv.
Stratégiai Terv - olyan átfogó dokumentum, amely integrálja jövőkép, a legfontosabb értékek a cég, reális értékelésére változások a külső és belső környezet, tiszta stratégiák, célok, rendszerek, feladatok, tekintve, hogy a teljesítmény és a pénzügyi biztonság, felelős a stratégiák végrehajtása.
Sokféle stratégiai terv létezik. A struktúrában és a képviselet formában nincs egység. De stratégiai dokumentum kialakításakor számos követelményt kell teljesíteni.
A stratégiai tervnek tartalmaznia kell:
A stratégiai fejlődés irányai, a szervezet legfontosabb értékei, a stratégiai célok komplexei
A tervezett eredmények és az időbeli ütemtervek a fő és közbenső célok eléréséhez, jelezve, hogy mikor érik el őket
A célok eléréséhez szükséges erőforrások, azok elosztása a fő stratégiai célok szerint
A terv végrehajtásáért felelős vezetők tájékoztatása
A tervek és a célprogramok leírása, ha tervezik
Tájékoztatás a tervek egyes szakaszainak koordinációjáról a többi szervezeti egységgel
Változások a külső és belső környezetben
Stratégiai forgatókönyvek és alternatív stratégiai tervek
A stratégiai irányítási rendszer és irányítási rendszer leírása a stratégiai terv végrehajtásához
A stratégiai terv nagy mennyiségű dokumentum formájában és rövid formában jeleníthető meg. A vezetői gyakorlatban arra kell törekedni, hogy a fő dokumentum mennyisége ne legyen nagyobb, mint 20-40 oldal még egy nagyvállalat számára is.
A stratégiai tervet kiegészíti stratégiai célprogramok, projektek és költségvetések kidolgozása.
A célprogram és a terv közötti különbség az, hogy a program sokkal kevésbé rugalmas, mint a terv. A célprogram eredetileg célok egy csoportjának a megoldására törekszik egyetlen ütemezésben, rögzített munka- és termékmennyiséggel. Ezeket a feladatokat pontosan és időben kell összehangolni.
Attól függően, hogy a mérete és bonyolultsága a program magában foglalja a több alprogramot, azaz a. E. projektek. amely kiterjed a tevékenységek körét végrehajtásának biztosítása érdekében 2-3 éven belül közbenső célok és célkitűzések, és végzik az operatív és funkcionális egységek.
A rövid távú tervek általában a formában készülnek. A költségvetés szigorúan kvantitatív terv a pénzügyi forrásoknak a tevékenységek, típusok és irányok közötti elosztására a tervezett eredményeknek megfelelően. A költségvetés összekapcsolja a célirányítási eredményeket és a pénzügyi források költségeit. Ez a hierarchia szintjének vezetője a legfontosabb dokumentum. A fő éves egy koordinált munkaterv a szervezet egészére nézve. Az éves költségvetés működési és pénzügyi költségvetésből áll.
A működési és pénzügyi költségvetések alapján kialakul a végső termelési program. A vállalkozásokat és az egyéni egységeket több hét és egy évig fejlesztik ki, figyelembe véve a meglévő termelési kapacitásaikat. A program határozza meg a nómenklatúrát, a mennyiséget, a kimenet időzítését, a folyamatban lévő munkák mennyiségét, a berendezések berakodását, beleértve a negyedeket is. [3, c. 346]
A tervek konkrét formája ma az üzleti terv. Általában 5 évig vagy egy cég létrehozásakor marad. Vagy létének döntő pillanatait. A cél az üzleti - a terv az, hogy irányítsák a gazdasági tevékenységét a cég szerint az ügyfelek igényeinek és lehetőségeinek megszerezni a forrásokat, hogy meghatározza azokat a különleges típusú, piacokon. Az egyéb tervekhez képest az üzleti tervnek két jellemzője van: