Export foglalkozik
Az exportügyletekkel kapcsolatos nemzetközi gyakorlat magában foglalja bizonyos típusú kereskedelmi tevékenységek végrehajtását. Külön szakaszból és szakaszokból áll, amelyek mindegyike foglalkozik a szükséges dokumentáció tervezésével, továbbításával és feldolgozásával kapcsolatos konkrét feladatokkal és alakiságokkal.
Levezető export ügylet megtalálása külföldi partnerrel, a létesítmény egy kapcsolatot velük, tárgyaljanak, hivatalos bejegyzés a tranzakció, a teljesítmény a vezető biztosító műveletek az árut, és azok átadása az ügyfélnek, hogy az ingatlan, illetve abból a célból, későbbi értékesítés függően az alkalmazott exportőr kereskedelmi gyakorlatok .
Az exportügyletek eljárása és technikája
A közvetlen exporttevékenység végrehajtásának technikája több szakaszra oszlik: az értékesítésre és eladásra vonatkozó szerződések megkötésére való felkészülés; szerződések megkötése; szerződések végrehajtása. Minden szakasz több egymást követő szakaszra oszlik.
Előkészületek az értékesítési szerződések megkötésére
Az ügyfél kiválasztása nagyon fontos és összetett kérdés. Ez a tranzakció jellegétől és tárgyától, a szerződés megkötésének és végrehajtásának országától, a piac kapacitásától és a konjunktúrától függ. Az ügyfél kiválasztásakor felmerül a kérdés: melyik piacon (vagyis melyik országban) jobb az árut értékesíteni, amellyel a külföldi vevő jobb egy üzletkötést kötni? A tranzakció megkötésének előkészítése során a leendő partnerrel való kapcsolattartás és kapcsolattartás megtörtént.
Az ügyfél választása során számos tényezőt figyelembe vesz: a kormányközi kereskedelmi megállapodások vagy a kölcsönös szállításokról szóló jegyzőkönyvek létezése bizonyos időtartam alatt; a nagyvállalatok piacának monopolizálásának mértéke és a piacra jutás képessége; az adott céggel fennálló kereskedelmi kapcsolatok időtartama (előnyben részesítik a múltban bebizonyosodott vállalatot); a vállalkozás tevékenységeinek jellege (azaz, hogy a vállalkozás e termék fogyasztója vagy viszonteladóként működik-e). A lehetséges szerződő felek meghatározása után az exportőr kapcsolatba lép velük.
Exportügylet előkészítése
Az ügyfelek közötti közvetlen kapcsolatokon alapuló exportügylet elkészítésének folyamata során az eladó a potenciális vásárlókkal való kapcsolattartás különböző módjait alkalmazhatja:
- küldje el az ajánlatot (ajánlat) közvetlenül egy vagy több lehetséges külföldi vásárlónak;
- elfogadja és megerősíti a vevő megbízását;
- javaslatot küld a vevőnek kérelme alapján, amely meghatározza a jövőbeni szerződés vagy a szerződés formájának konkrét feltételeit;
- részvétel az ajánlattételi felhívásban az aukció szervezőire;
- vegyen részt nemzetközi és nemzeti kereskedelmi és ipari kiállításokon és vásárokon;
- küldjön egy potenciális vevőt egy kereskedelmi levélnek, amely tájékoztatást nyújt az adott ügylet megkötésére vonatkozó tárgyalások megkezdésére vonatkozó szándékról;
Amikor belép a tárgyalások által kezdeményezett, az eladó, aki tudja irányítani a leendő vevő ajánlatát. Ajánlat tartalmazza az összes alapvető feltételeket az üzlet: a termék neve, mennyisége, minősége, ár, szállítási feltételek, szállítási idő, fizetési feltételek, a természet a csomagolás, a rendelés elfogadása és a szállítás, az általános szállítási feltételek.
A nemzetközi kereskedelemben kétféle ajánlat létezik: céges és ingyenes. A megfelelő feliratot fel kell tüntetni az ajánlat típusán.
Az exportőrnek a kereskedelmi és ipari kiállításokon és vásárokon való részvétele nem csupán a vállalkozás eredményeinek bemutatására, hanem a kereskedelmi szerződések megkötésére is irányul. A kiállításokon és vásárokon megkötött szerződések fő típusát a kiállított minták (valamint modellek, rajzok, katalógusok) az áruk későbbi szállításával foglalkoznak. Egy másik típusú tranzakció maga a kiállító értékesítése is: gépek és berendezések, tartós cikkek és egyes fogyasztási cikkek. Az ilyen tranzakciók megkötésekor általában egyetért abban, hogy a vevő a megvásárolt árut a vásár vagy a kiállítás zárása után veszi át. Bizonyos esetekben az eladó (kiállító) átveheti az árut a vevőnek.
Attól függően, hogy a megállapított általános szabályokat a kiállítás vagy vásár, vagy a kormányközi megállapodások által kiállító területére beviheti a vásáron vagy kiállításon és eladni neki egy bizonyos mennyiségű árut az előírt kontingensek. függő méret van beállítva az összeget, amely lehetővé teszi, hogy a kiállító fedezni a költségeket a helyi pénznemben fizetni a képzés alatt a stand területén, a szállítási költségek és a tartózkodás képviselői.
Amikor egy tranzakció megkötésére irányuló kezdeményezés az importőrből származik, a potenciális eladó-exportőrrel való kapcsolatfelvételhez a következő módon használható:
- megbízást küld egy potenciális vagy már ismert eladónak;
- kérdéseket küldjenek az érdekelt importőr gyártójának;
- meghívja az ajánlatokat olyan cégek részvételével, amelyek elfogadják és teljesítik az ajánlattevők feltételeit;
- küldjön potenciális levelet a potenciális exportőrnek egy szándéknyilatkozat benyújtására, hogy javaslata alapján válaszoljon tárgyalásokra.
Az exportügylet lebonyolításának széles körben használt módja, hogy megvizsgálja a vásárlótól érkezett megbízás feltételeit, és ezt megerõsítse, és elfogadja, vagy eltérést lehetséges magyarázat nélkül.
Az a gyakorlat, parancsokat osztogatott állandó társaik. Ezért a megrendelések sok esetben azt mutatják, csak a neve a termék, annak mennyiségét, a szállítási idő, és ha szükséges, és néhány speciális körülmények között, egy-egy konkrét megbízás (pl, a szállítás, az áru). Az összes többi felet által vezérelt általános szerződés feltételei között (ha van ilyen), illetve a feltételek a korábban kiadott határozat vagy szerződés, amelynek értelmében az importőr azután, hogy a gyakorlatban a megrendelések (hivatkozva a szám és a dátum).
A kérelem meghatározza a pontos neve a kívánt terméket, annak minőségét, fajta, mennyiség. Ha az RFP a gépek és berendezések meghatározott információkat az előállításukhoz szükséges vagy kívánatos indikatív műszaki és gazdasági paraméterek (például energia, a teljesítmény, a fordulatok száma, sebesség, üzemanyag-fogyasztás, a hatékonyság, súlya, mérete, és mások.).
Az ár, amelyen az importőr készen áll a termék megvásárlására, nem szerepel a kérésekben, de csak a vevő számára kedvező ár rögzítésének módja határozható meg. Komplex gépek és berendezések iránti kérelmek esetén az importőr rendszerint arra kéri az egyes termékek tételes áron történő feltüntetését. Ha a vevő megismerkedett az exportőr árlistájával és termékei áraival, kérheti az exportőr beleegyezését, hogy kedvezményt biztosítson az árból, és még a kedvezmény más típusát és méretét is kínálja.
Bizonyos esetekben az importőr megkérdezi, hogy milyen kiegészítő szolgáltatásokat nyújt az exportőr neki, és meghatározza a leginkább elfogadható fizetési feltételeket. A kérelem fontos eleme a vásárló kívánt szállítási határidejének jelzése. A kérelem eldönthető, hogy a vásárló milyen időpontban várja az ajánlatot.
Miután az érintett termékeket fogyasztók számára meghatározta az érintett információforrásokat, az exportőr küldhet nekik kereskedelmi leveleket a lehetséges ügylet megtárgyalására irányuló javaslattal, valamint elküldheti szerződésének pro forma formáját az általános szállítási feltételekkel.
Az importőr közvetlen kapcsolattartása a leendő exportáló szállítóval, kereskedelmi levelet küldhet a szerződés tárgyalására és megkötésére vonatkozó javaslattal, és ilyen esetekben célszerű:
- ha kis mennyiségű sürgős szállításra van szükség;
- ha az ügylet bizalmas;
- amikor az áru szállítása megfelelő technikai és gazdasági szinten elvégezhető ezen szállító által, aki megfelelő szabadalmakkal rendelkezik, vagy monopóliumként jár el a világpiacon;
- amennyiben az ilyen szállítást kormányközi megállapodás biztosítja.
Előzetes tárgyalások lefolytatása
A kereskedelmi gyakorlatban a legelterjedtebbek voltak a levelezéssel folytatott tárgyalások. A levelezés módja a tranzakciók megrendelések és kérések alapján történő megkötésekor használható. Az exportügylet megrendeléssel történő megkötésének legfőbb előnye a gyorsaság (megrendelések telegráf vagy távközlési eszközökkel) és a gazdaság (a levelezés, a személyes tárgyalások utazási költsége stb. Csökken).
Személyes tárgyalások széles körben használják a kapcsolatfelvételt a leendő vállalkozók vásárokon, a szerződések megkötése nagy mennyiségű árut vagy barterügyletekben tárgyalása során együttműködő szállítást, és így tovább. N. Ezek általában egy nagy, és gyakran elengedhetetlen a gyorsulás és a holtpont kimenet elhúzódó tárgyalások levelezés útján. Néha lehetséges a szerződés megkötése tart 3-4 hónapig vagy tovább, és ennek eredményeként a személyes találkozásokat általa aláírt 2-3 nap. A gyakorlat azt mutatja, hogy az üzleti életben továbbra is sikeres megvalósításához azok a cégek, amelyek rendszeresen támogatják a személyes kapcsolatok főbb ügyfelek.
A szerződéskötést megelőző időszakban rendszerint egy értékesítési szerződés tervezetet készítenek, amely figyelembe veszi a felek által ténylegesen megkötött megállapodást. A szerződés tervezetét az egyik fél állítja össze, és gondosan tanulmányozza a másik. A feltételek teljesülnek mindaddig, amíg a szerződés valamennyi feltétele meg nem születik. Ezután elkészül a szerződés végső szövege.
A gépekre és berendezésekre vonatkozó szerződéseket a hosszú távú fejlesztési munkálatok előzik meg, és a felek megállapodnak a műszaki és gazdasági feltételekkel, amelyek ezt követően a szerződés szerves részét képezik. Ezeket a feltételeket gyakran a vevő (mérnöki tanácsadó cégek segítségével) fejlesztette ki, és azokat az eladónak kínálja. A szerződés kereskedelmi feltételeiről szóló tárgyalások (kereskedelmi tárgyalások) csak a technikai tárgyalások befejezése után kezdődnek.