Az ex kancellári menedzser
Hivatalos feladatok. Szervezi az iroda munkáját. A bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását biztosítja, a rendeltetési helyre történő szállítását. Végrehajtja a dokumentumok végrehajtásának feltételeit és helyes regisztrációját. Szervezi a munkát a regisztráció, rögzítésére, tárolására és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumok, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét. Útmutatást dolgoz ki az irodai munkák elvégzésére a vállalkozásnál, az intézményben, szervezetben és végrehajtja azok végrehajtását. Intézkedéseket foganatosít az irodai szolgálat munkatársainak a szükséges oktatási és referencia anyagokkal, valamint készletekkel, berendezésekkel, irodai berendezésekkel és technikai eszközökkel való ellátására. Módszertani útmutatás nyújtása iroda szervezeti egységek, az irányítást felette a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat. A hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását biztosítja. Részt vesz a vezetőség által összehívott ülések előkészítésében, szervezi az utazási dokumentumok fenntartását, nyilvántartását, az üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartását. Felügyeli az irodai alkalmazottakat.
Tudnia kell: a nyilvántartások kezelésével kapcsolatos rendeletek, parancsok, megbízások, egyéb felsőbb testületek irányítási és szabályozási dokumentumai; Egységes nyilvántartási rendszer állami rendszer; a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere; a vállalkozás, az intézmény, a szervezet felépítése; irodai munka szervezése; munkafolyamat-rendszerek; az ügyek nómenklatúrájának, az állandó és ideiglenes raktározási készletek elkészítésének eljárása, a megállapított jelentések; a fájlok archívumhoz való benyújtására vonatkozó feltételek és eljárás; a dokumentumok végrehajtására vonatkozó ellenőrzési rendszer; irodai berendezések és egyéb vezetői munkák technikai eszközei; a gazdaság alapjait, a termelést, a munkaerőt és a menedzsmentet; a munkajog alapjai; a belső munkaügyi szabályozás szabályai; a munkavédelem szabályait és normáit.
Képesítési követelmények. Szekunder szakképzés a szolgálati idő vagy a szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, valamint legalább 3 éves szakmai tapasztalat.
A poszt "Kancellária vezetője" fenti képzettségi jellemzői a munkaügyi kapcsolatok szabályozásával és a különböző szervezetekben működő személyzeti irányítási rendszer hatékony biztosításával kapcsolatos kérdések kezelésére irányulnak. Ezen jellemzők alapján kidolgozta az iroda vezetőjének munkaköri leírását, amely tartalmazza a munkavállaló jogait és felelősségét, valamint feladatainak egy speciális listáját, figyelembe véve a vállalkozás (intézmény) szervezetét és irányítását.
A vezetők és a szakemberek munkaköri leírása során figyelembe kell venni a kézikönyvet érintő általános rendelkezéseket, valamint az általános rendelkezéseket tartalmazó bevezetést az állásfoglalkozás kézikönyve első számához.
Felhívjuk figyelmét arra, hogy a CEN különböző kérdéseiben azonos és hasonló bejegyzések szerepelnek. Hasonló nevek találhatók a bejegyzések könyvtárában (betűrendben).