A kancellárium vezetője, 2019-es munkaköri leírása, hr portál
A következő pontok tükröződnek a kancellárium vezetőjének munkaköri leírásában:
A kancellárium vezetőinek kötelezettségei
1) Hivatalos feladatok. Szervezi az iroda munkáját. A bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását biztosítja, a rendeltetési helyre történő szállítását. Végrehajtja a dokumentumok végrehajtásának feltételeit és helyes regisztrációját. Szervezi a munkát a regisztráció, rögzítésére, tárolására és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumok, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét. Útmutatást dolgoz ki az irodai munkák elvégzésére a vállalkozásnál, az intézményben, szervezetben és végrehajtja azok végrehajtását. Intézkedéseket foganatosít az irodai szolgálat munkatársainak a szükséges oktatási és referencia anyagokkal, valamint készletekkel, berendezésekkel, irodai berendezésekkel és technikai eszközökkel való ellátására. Módszertani útmutatás nyújtása iroda szervezeti egységek, az irányítást felette a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat. A hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását biztosítja. Részt vesz a vezetőség által összehívott ülések előkészítésében, szervezi az utazási dokumentumok fenntartását, nyilvántartását, az üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartását. Felügyeli az irodai alkalmazottakat.
A kancellárium vezetőjének tudnia kell
2) A hivatal feladatvezetőjének vezetőjének tudnia kell: a felsőbb szervek vezetői döntései, parancsai, megrendelései, egyéb irányítási és szabályozási dokumentumai; Egységes nyilvántartási rendszer állami rendszer; a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere; a vállalkozás, az intézmény, a szervezet felépítése; irodai munka szervezése; munkafolyamat-rendszerek; az ügyek nómenklatúrájának, az állandó és ideiglenes raktározási készletek elkészítésének eljárása, a megállapított jelentések; a fájlok archívumhoz való benyújtására vonatkozó feltételek és eljárás; a dokumentumok végrehajtására vonatkozó ellenőrzési rendszer; irodai berendezések és egyéb vezetői munkák technikai eszközei; a gazdaság alapjait, a termelést, a munkaerőt és a menedzsmentet; munkaügyi jogszabályok; a belső munkaügyi szabályozás szabályai; a munkavédelem szabályait és normáit.
A hivatal vezetőjének képesítésére vonatkozó követelmények
3) Képesítési követelmények. Szekunder szakképzés a szolgálati idő vagy a szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, valamint legalább 3 éves szakmai tapasztalat.
1. Általános rendelkezések
2. A vezetői állásra az Office elfogadott személy középfokú szakképzés igénye nélkül a szolgálati idő, vagy a kezdeti szakképzés és a szakmai tapasztalat, legalább 3 év.
(3) A hivatal vezetőjét a szervezet igazgatója nevezi ki és utasítja el.
4. A kancellária vezetőjének tudnia kell:
- rendeletek, rendeletek, rendeletek, egyéb felsőbb szervek irányítási és szabályozási dokumentumai;
- Egységes nyilvántartási rendszer állami rendszer;
- a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere;
- a vállalkozás, az intézmény, a szervezet felépítése;
- irodai munka szervezése;
- munkafolyamat-rendszerek;
- az ügyek nómenklatúrájának, az állandó és ideiglenes raktározási készletek elkészítésének eljárása, a megállapított jelentések;
- a fájlok archívumhoz való benyújtására vonatkozó feltételek és eljárás;
- a dokumentumok végrehajtására vonatkozó ellenőrzési rendszer;
- irodai berendezések és egyéb vezetői munkák technikai eszközei;
- a gazdaság alapjait, a termelést, a munkaerőt és a menedzsmentet;
- munkaügyi jogszabályok;
- a belső munkaügyi szabályozás szabályai;
- a munkavédelmi szabályokat és normákat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari csatornákat és a tűzvédelmet.
5. Tevékenységében a kancellária vezetője:
- az Orosz Föderáció törvényei,
- A szervezet chartája,
- a szervezet igazgatójának megrendelései és megrendelései,
- a jelenlegi munkaköri leírás,
- A szervezet belső munkaügyi szabályainak szabályai.
6. A kancellárium vezetője közvetlenül a szervezet vezetőjének jelentkezik, ______ (adja meg a pozíciót).
7. hiányában az irodavezető (üzleti út, nyaralás, betegség, stb), feladatait egy személy által kijelölt igazgatója a szervezet megfelelően megállapított eljárást, amely megszerzi a megfelelő jogokat, kötelességeket, és felelős a feladatai ellátásához.
2. A vámhivatal vezetőjének kötelességei
1. Szervezi az iroda munkáját.
2. Biztosítja a bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását, a rendeltetési helyre történő szállítását.
3. Végrehajtja a dokumentumok végrehajtásának feltételeit és helyes regisztrációját.
4. szervezi a munkát a regisztráció, rögzítésére, tárolására és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumok, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét.
5. Útmutatást dolgoz ki a vállalatnál, az intézményben, a szervezeten belül az irodai munkák elvégzésében és végrehajtja azok végrehajtását.
6. Intézkedéseket fogad el az irodai szolgálat alkalmazottai számára a szükséges oktatási és referenciaanyagokkal, valamint leltárral, felszereléssel, irodai felszereléssel, a vezetői munka technikai eszközeivel.
7. elvégzi az irodai munkák szervezésének módszertani menedzselését az alágazatokban, ellenőrzi a fájlok megfelelő felépítésének, tárolásának és időben történő benyújtását az archívumnak, igazolások készítését a dokumentumok végrehajtására vonatkozó határidők betartásával.
8. A hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását biztosítja.
9. Részt vesz a vezetőség által összehívott ülések előkészítésében, és szervezi az utazási dokumentumok fenntartását, nyilvántartását, az üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartását.
10. Ő vezeti az irodai munkatársakat.
11. figyelemmel kíséri a belső munkaügyi szabályzat szabályait és a szervezet egyéb helyi szabályait.
12. Megfelel a munkavédelem belső szabályainak és előírásainak, a biztonsági óvintézkedéseknek, az ipari higiénia és a tűzvédelemnek, biztosítja a munkahelyi tisztaság és rend tiszteletben tartását.
13. A munkaszerződés keretében azon alkalmazottak megbízásait végzi, akiknek az alább felsorolt alárendeltje.
3. A kongresszus vezetőjének jogai
A császári főnöknek jogában áll:
1. A szervezet igazgatójának javaslatok benyújtása:
- az ebben az utasításban előírt feladatokkal kapcsolatos munka javítása,
- az alárendelt megkülönböztetett alkalmazottak bátorításáról,
- az alárendelt alkalmazottak anyagi és fegyelmi felelősségvállalásáért, aki megsértette a termelési és a munkaügyi fegyelmet.
2. A szervezet strukturális egységeitől és alkalmazottaitól a hatósági feladatok elvégzéséhez szükséges információkat.
3. Ahhoz, hogy megismerkedhessen a megszerzett állással kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokkal, a hivatalos feladatok ellátásának minőségének értékelésére vonatkozó kritériumok.
4. Ismerkedjen meg a szervezet vezetőségének tevékenységével kapcsolatos határozattervezetével.
5. A szervezet irányításának megkövetelése a segítségnyújtáshoz, ideértve a szervezeti és műszaki feltételek biztosítását és a szükséges feladatok végrehajtását a hivatali feladatok ellátásához.
6. A jelenlegi munkaügyi jogszabályok által meghatározott egyéb jogok.
4. A csarnok vezetőjének felelőssége
A kancellárium vezetője a következő esetekben felelős:
1. Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által megállapított határokon belül az ebben a munkaköri leírásban megfogalmazott hivatalos feladataik nem megfelelő teljesítéséhez vagy nem teljesítéséhez.
2. Tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogi szabályozása által megállapított kereteken belül.
3. Az anyagi kár okozásához a szervezetnél - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogi jogszabályai által megállapított kereteken belül.