Lineáris és funkcionális szervezeti menedzsment struktúrák és azok jellemzői
Ábra. 1. Lineáris irányítási struktúra
A lineáris struktúrát olyan kis cégeknél használják, amelyek homogén és egyszerű technológiát alkalmaznak.
A lineáris struktúra előnyei: az egyszerű konstrukció, a következetes feladatok megszerzése, a munka eredményeinek teljes személyes felelőssége.
Hátrányok: csak a kis szervezeteknél hatékonyak, a termelési és menedzsment folyamatok összehangolásának bonyolultsága, a menedzser széles körű ismerete és tapasztalata az egyedi funkciókra vonatkozó speciális ismeretek kárára.
Számos lineáris struktúra a lineáris személyzet irányítási struktúrája, amelyet az egyes vonalvezetők szakosodott szolgáltatásainak (személyzet) létrehozásával alakítanak ki. Például egy termelési menedzser létrehozza a kínálatot, összeszerelést, csomagolást, szállítást stb. a tanácsadó-végrehajtó jogokat.
Az irányítási struktúra kialakításával a magasan specializált funkciók megvalósítása összefonódik az alárendeltség rendszerével és a termékek fogyasztók számára történő tervezésével, gyártásával és szállításával kapcsolatos feladatok közvetlen teljesítéséért.
2. A menedzsment funkcionális struktúrája olyan struktúra, amelyben az adminisztratív hatások lineáris és funkcionális hatásúak, és ezek mindegyike kötelező végrehajtásra. A funkcionális kapcsolatok végrehajtják az összes általános és specifikus menedzsment funkciót. A funkcionális struktúra a lineáris személyzet korszerűsítése. A különbség abban rejlik, hogy a funkcionális struktúra személyzete nem rendelkezik tanácsadó és végrehajtó jogokkal, de a vezetéshez és döntésekhez való joggal.
A funkcionális struktúra a legelterjedtebb tevékenységszervezési forma, és szinte minden vállalkozásnál ebben a struktúrában vagy szintben történik. A funkcionális struktúra létrehozása a széles körű feladatok (termelés, marketing, pénzügy stb.) Szerinti csoportosításra korlátozódik,
Ebben a struktúrában a főigazgató és a szervezeti egységek vezetői (műszaki, gazdasági, stb.) Hatással vannak az előadóművészre. Az ügyvezető igazgató csak koordinálja az osztályvezetők tevékenységét, és korlátozott listát végez a funkcióiról (2. ábra).
Minden vezető csak egy bizonyos előadóművész munkájának elvégzéséhez szükséges funkciók egy részét zárja le. Ebben az esetben esetleg hiányzik a visszajelzés, amely tájékoztatja a vezetőket a munka előrehaladásáról. Azonban inkább hátrány, mint erény. Ebben a struktúrában a vezetőket funkcionálisnak nevezik.
A vállalkozó a munkájának egy részét az alsóbb szintre is átviheti. Így egy előadó egyszerre alárendelhető több funkcionális menedzsernek.
2. ábra. Funkcionális irányítási struktúra
A parancsok láncolata az elnökből (ügyvezető igazgató) származik, és lefelé halad. Az értékesítési szervezet, a pénzügyek, az adatfeldolgozás és az adott vállalkozásra jellemző egyéb funkciókat az alelnökök végzik. A vezetők jelentenek nekik. És így tovább, a hierarchikus létra alatt a feladatok további feldolgozásnak vannak kitéve, összhangban a folyamatokkal.
A funkcionális szervezet célja, hogy ösztönözze a minőséget és a kreativitást, valamint a méretgazdaságosságra törekszik az áruk vagy szolgáltatások előállításában.
Ugyanakkor a különböző funkciók közötti kölcsönhatás megtartása nehéz és gyakran problémás feladat. A különböző funkciók megvalósítása különböző feltételeket, célokat és elveket feltételez, ami a tevékenységek koordinációját és ütemezését nehezíti. Ezenkívül a funkcionális tájékozódás a szabványos feladatok előnyben részesítésével, a szűkebb távú perspektívák előmozdításával és a teljesítményeredmények jelentésével kapcsolatos.
A funkcionális irányítási struktúra előnyei. szakképzett szakemberek bevonása a területen; hatékonyság a nem szabványos helyzetek megoldásában; a funkcionális vezetők professzionalizmusának gyors növekedése.
A funkcionális struktúra hátrányai: az egy ember irányításának elvének megsértése, a felelősség személytelen, az összes egység tevékenységének összehangolásának nehézségei.
Egyfajta funkcionális struktúra egy funkcionális-objektum irányítási struktúra. Ez az eset áll fenn, ha a funkcionális egységek a vezérlőegység látszanak a legjobban képzett és gyakorlott szakemberek, amely amellett, hogy az elsődleges funkcionális feladatokat a felelős a végrehajtásáért minden működik egy adott tárgy a vállalati (szervezet). Ezek a szakemberek a rájuk bízott tárgyakkal kapcsolatos munkát nem csak a saját egységükben végzett feladataik keretében, hanem más egységek hasonló ügyeiben is megbízzák. Minden munkatársukkal együttműködnek, akik az objektumon dolgoznak, legyenek menedzserek. Ugyanakkor a más tárgyakon végzett munkák elvégzésével kapcsolatosan végrehajtóként járnak el, és követik más, más tárgykörökért felelős szakemberek utasításait is.
A funkcionális szerkezet nem alkalmas szervezetek a termékek széles skáláját, működő környezetben gyorsan változó fogyasztói igények és a technológia, valamint a működő szervezetek a szélesebb nemzetközi szinten, ugyanakkor több piacon országokban, különböző törvényeket. Ennek a formának a logikája központilag koordinált szakirány. Ebben nehézségekbe ütközik az egyes erőforrások elemeinek az értéklánc mentén való hozzájárulása a végeredményhez és a szervezet általános jövedelmezőségéhez. Tény, hogy a jelenlegi trend a felbomlás felé (azaz vásárlás, hanem a termelés alkatrészek, stb), ami tükrözi a megértése sok cég, hogy a szükséges koordinációs költségek és az erőforrások felhasználásának tükröződik a műveletek eredményei.
A funkcionális szervezet kudarcot vallhat a visszaélés miatt, mert a szervezet logikája centralizált irányítás, amely nem egyszerűen igazodik a termék diverzifikációjához.
Tiszta formában a funkcionális struktúrát gyakorlatilag nem alkalmazzák. Közeli, szerves kombinációban alkalmazzák, lineáris szerkezettel, amely a felső-alsó irányítás hierarchiáján keresztül működik, és az alacsonyabb felsőszintű irányítás szigorú alárendelésén alapul. Ezzel a konstrukcióval a magasan specializált funkciók megvalósítása összefonódik az alárendeltség rendszerével és a feladatok közvetlen megvalósításáért a tervezés, a gyártás és a fogyasztók felé történő szállítás során.