Kkm - stadopedia segítségével készpénzes tranzakciók dokumentálása
Készpénz utalvány elsődleges számviteli bizonylat nyomtatott készpénz ellenőrzési technika, papír megerősíti azt a tényt, a vevő és az eladó készpénzes fizetések információkat tartalmazó e számítások a firmware pénztárgépek, amely egy megfelelő számviteli az alapok a számításokat.
A vevők számára kiállított készpénz átvételkor a következő kötelező követelményeknek kell tükröződniük:
- az adófizető szervezet azonosító száma;
- a pénztárgép gépsorszáma;
- a pénztáros csekk sorszáma;
- a vásárlás napja és időpontja (szolgáltatásnyújtás);
- a fiskális rendszer jele.
Valójában a készpénzfelvétel megjelenése és a fent felsorolt adatok helyzete közvetlenül függ az adott pénztárgép márkájától.
- a dokumentum neve, hatjegyű szám és sorozat;
- név és szervezeti-jogi forma vagy vezetéknév, név, utónév - egyéni vállalkozó, TIN;
- az okiratot kibocsátó szervezet (egyéni vállalkozó) adóalany azonosító száma;
- a szolgáltatás típusa és költsége;
- az elszámolás időpontja;
- a tranzakcióért felelős személy neve, beosztása, vezetékneve, neve és utóneve, valamint annak végrehajtásának helyessége, személyi aláírása, pecsétje;
- Egyéb szolgáltatás, amely a nyújtott szolgáltatás sajátosságát jellemzi.
A dokumentum formanyomtatvány általában nyomtatott formában készül. A szigorú jelentési nyomtatványok formáinak jóváhagyására vonatkozó hatásköröket a szövetségi végrehajtó testületekhez rendelték.
A szigorú jelentési formák kialakításának másik módja meglehetősen problémás, ezért többek között egy sorozatot és dokumentumszámot kell létrehoznia. Ennek a követelménynek a biztosítása érdekében a számítógépes programnak legalább 5 évig meg kell védenie a jogosulatlan hozzáférést, azonosítania kell, rögzítenie és tárolnia kell az összes műveletet a dokumentum formanyomtatványon, és meg kell őriznie az egyedi formátumú számot és sorozatot.
A pénztárgépek gyakorlati használatra való alkalmassága magában foglalja a technika működésének eredményeinek formalizálását.
A törvény a fordítás összegző monetáris számláló nullázása és ellenőrzési regisztrációs pultok bankautomatát - KM N-1 használt regisztrációs átadása jelzések összefoglaló monetáris pultok és regisztrációs ellenőrzés számlálók (adóügyi memória jelentés) előtt és után fordítást nullák:
- új pénztárgép üzembe helyezésekor;
- a szervezetek nyilvántartásában.
A jogi aktust a bizottság tagjai két példányban teszik meg, a felügyeleti szervezet (adófelügyelő) képviselőjének kötelező részvételével. A jogi aktus egy példányát átruházzák a pénztárgépek szervizelésére és ellenőrzésére, a második pedig a szervezetben marad.
A törvény rögzíti az alábbi számlálók olvasását:
- ellenőrző számlálók (fiskális memória-jelentés), amelyek az összegző pultok nulladikra történő átvitelét rögzítik;
- a fő összegző számláló;
- keresztmetszeti pénzszámlálók.
A törvényt a felügyelő szerv, a vezető, a főkönyvelő, a vezető pénztáros és a pénztáros képviselőjéből álló bizottság felelős tagja írja alá.
A törvény figyelembe mért ellenőrzési és összefoglaló monetáris számlálók szállítás (küldő) a pénztárgép a javítási és visszaküldi azt a szervezet - KM Form N-2 regisztrációs mérőállások a javítás pénztárgép speciális ellenőrzési és karbantartási központ készpénzgéppel vagy más szervezetnél való munkavégzésre.
A törvényt a bizottság tagjai készítik el és írják alá, a felügyelő szervezet (adóellenőr), a vezető, a vezető pénztáros, a pénztáros és a pénztárgépek karbantartó központjának szakembere kötelező részvételével.
A készpénzjegyzéknek egy másik szervezethez vagy a javítási pénztárgépek karbantartó központjához történő átruházására kiadott menetjegyet legkésőbb a következő napon átadják a szervezet számlakivonatának. A megfelelő jelzések a munkanap nyilvántartása végén a pénztáros-üzemeltető (N-KM-4 formanyomtatvány) lapjában kerülnek rögzítésre.
Törvény a visszatérő pénzösszegeket vevők (fogyasztók) a használaton kívüli készpénz ellenőrzéseket (beleértve a tévesen beütött készpénz utalvány) - Form N KM-3 használják szervezetek feldolgozni a visszatérés pénzeket vevők (fogyasztók) a használaton kívüli készpénz ellenőrzéseket, beleértve a tévesen ütött pénztári csekkeket. A dokumentumnak tartalmaznia kell az egyes csekkek számát és mennyiségét.
A törvényt a bizottság tagjai egy példányban állítják össze, és a törölt ellenőrzéseket egy papírlapra illesztik, a szervezet számviteli osztályába helyezik el és egy adott számra dokumentumokban tárolják. Az ügyfelek (vevők) részére visszaszállított pénzösszeg csökkenti a pénztáros bevételét, és a Pénztár üzemeltetőjének (N-KM-4 formanyomtatvány) naplójába kerül.
A törvényt a felelős szervezeti egységek aláírják, a szervezet vezetője, a szervezeti egység vezetője (szekció), a vezető pénztáros és a szervezet pénztárosja.
Magazine a pénztár-kezelő - KM Form N-4 használt tranzakciók elszámolására a bevételek és kiadások készpénzt (bevétel) minden készpénz-automaták cég, és szintén egy kontroll és a regisztrációs okmány számlálók.
A naplót menetesnek kell lenni, számozni és lepecsételni az adóellenőr aláírása, a szervezet vezetője és vezetője (vezető) könyvelője és a pecsét.
A folyóirat összes bejegyzését a pénztáros üzemeltetője naponta kronográfiai sorrendben tartja tintával vagy golyóstollal blot nélkül. Ha a folyóiratokra korrekciót végeznek, akkor azt a pénztáros, a vállalat vezetője és a szervezet vezető (vezető) könyvelőjének aláírásával kell meghatározni és igazolni.
Ha a leolvasások egybeesnek, akkor az aktuális nap (napló) naplójában szerepelnek a munka elején, és ezeket az adatokat a pénztáros és az ügyintéző megbízásából aláírták (7. és 8. doboz).
A gróf 15 a magazin felvett kivett összeget a vevő vissza a (ügyfél) ellenőrzések, az adatok alapján az „Act visszaszolgáltatásáról szóló pénzösszegeket vevők (fogyasztók) a használaton kívüli készpénz utalvány” (Form N KM-3), valamint a számos nyomtatott munkanaponként ( változás).
A munkanap végén (váltás) a pénztáros készpénzes jelentést készít, és vele együtt a beérkező készpénzes megbízásból származó bevételt a vezető pénztárosnak adja.
A mérő leolvasása után a bevétel tényleges összegének ellenőrzését a pénztáros üzemeltetőjének naplója rögzíti, és megerősíti a pénztáros, a vezető pénztáros és a szervezet adminisztrátora.
Ha az eltérés összege eredményezi, hogy a vezérlés a szalag fordul oka az eltérés, és a hiány vagy többlet észlelt rögzítik a megfelelő oszlopokban Journal pénztáros-operátor.
Vegyük például a pénztáros üzemeltetőjének folyóiratának kitöltési sorrendjét.
Az élelmiszerbolt pénztárában I. Klimova. három munkanapra 12 590 rubli összegű bevételt kaptak a pénzforgalmi számlálók bizonylatának megfelelően, különösen:
A pénztáros irodájába történő bevételkor a Pénzforgalmi újságíró lapjában a következő bejegyzést tették közzé:
A pénztáros üzemeltetőjének lapja bal oldalán
Hajónapló jelzések összefoglalja a monetáris és felügyeleti összegző bankautomaták nélkül működő pénztár-kezelő - KM Form N-5 használják szervezetek nélkül dolgozik a pénztáros-operátor esetén a telepítés pénztárgépek a boltokban, vagy egy pincér. Ez a számviteli nyilvántartás számviteli műveletek érkezéskor készpénz (értékesítés) minden pénztárgép gép, valamint egy kontroll és a regisztrációs okmány számlálók.
A naplót menetesnek kell lenni, számozni és lepecsételni az adóellenőr aláírása, a szervezet vezetője és vezetője (vezető) könyvelője és a pecsét.
A folyóirat összes bejegyzését pénztárgépeken dolgozó szakember tartja naponta kronográfiai sorrendben tintával vagy golyóstollal blot nélkül. Ha a folyóiratokra korrekciót végeznek, akkor azokat a pénztáros, a pénztáros, az eladó vagy a pincér, a szervezet vezetője és főkönyvelője aláírásával kell ellátni.
A folyóiratban szereplő bejegyzések a munkanap vége (műszak) után jelennek meg, megjelölve az ellenőrzési jelzéseket és a pénzszámlálók és bevételek összegét.
Ha a kontrollszalagon lévő összegek eredményei nem egyeznek meg a tényleges bevétellel, az eltérés okait tisztázzák, és az azonosított hiányt vagy többletet a folyóirat megfelelő oszlopaiban rögzítik.
Súgó-jelentés pénztáros-operátor - KM Form N-6 előállítására használjuk a pénztár-üzemeltető a jelentés a számláló leolvasása pénztárgép és értékesítési munkanaponként (shift).
A jelentést naponta egy példányban a pénztáros üzemeltetője, aláírja és a bevétellel együtt átutalja az átvételt a vezető (fő) pénztáros vagy a szervezet vezetője felé. A kis szervezeteknél a pénztáros-kezelő közvetlenül pénzt ad a bank készpénzgyűjtőjének.
A pénz átutalását a bankba a jelentés tartalmazza. Jutó bevétel munkanap (shift) határozza meg összeadásával jelzések készpénz számláló elején és végén a munkanap (shift), kevesebb az összeget vissza az ügyfelek (kliensek) használaton kívüli készpénz utalvány, és megerősítette a megfelelő aláírások munkaközösségvezetők. A jelentés pénztárban történő elfogadását és átvételét a rangidős pénztáros és a szervezet vezetője jegyzi be.
Ezt követően a jelentés szolgál alapul a "Pénztárgépek mérőeszköz-mérése és a szervezet bevételei" című konszolidált jelentés elkészítéséhez (N-KM-7 nyomtatvány).
Információk a mérőállás pénztárgépek és az értékesítési szervezet - Form N KM-7 használjuk az összetett jelentés a jelzések számlálók pénztárgépek és az értékesítési szervezet az aktuális időt és a kiegészítés a Súgó-jelentés pénztáros-üzemeltető az aktuális dátumot.
Ez a dokumentum elkészíteni egy-egy példányban vezető pénztáros napi és cselekmények vizsgálatok, jelentések pénztárosok vehetnek részt, hitel- és terhelési megbízások át a számviteli szervezet megkezdése előtt a következő műszak.
A forma jelzések szerint számlálók elején és végén a munka minden egyes pénztárgép gép bevétel kiszámítása, ide értve a részlegei, amint azt a megfelelő aláírások osztályvezetők (szakaszok). A táblázat végén minden pénztárgép számlálójának összegét és a szervezet teljes bevételét elosztják és elosztják az osztályoknak (szakaszok).
A jogszabályok szerint az ügyfelek (ügyfelek) részére a számukra visszaküldött pénzbevételekről átutalt pénzösszeg feltüntetésre kerül, amelyre a szervezet teljes bevétele csökken. A tájékoztatást a szervezet vezetője és vezető fizetője írja alá.
A technikai szakemberek felkéréseinek nyilvántartása és az elvégzett munka nyilvántartásba vétele - Az N KM-8 formanyomtatványt a következő esetekben alkalmazzák:
- a karbantartási központ szakembere által végzett szokásos karbantartás, beleértve a pénztárgép elektronikus és szoftver részének állapotának ellenőrzését, valamint a kisebb hibák kiküszöbölését.
A folyóiratot a technikai központ szakembere végzi, amely megjegyzi az elvégzett munkát, és a szervezet vezetőjének vagy helyettesének a székhelyén található.
A folyóiratban egy bejegyzés készül a tömítésről és a bélyegző benyomásáról.
Ha szükséges, javítása készpénz ellenőrzési számlálók vagy elektronikus része pénztárgép megfelelő belépési és menedzsment a szervezet jelezte, hogy meg kellett küldeni ATM szerviz központ. A megfelelő nyilvántartást megerősíti a karbantartó központ szakembereinek és a szervezet felelős személyének a pénztárgépek javításával kapcsolatos munkák elfogadásáról szóló aláírása.
Törvény az ellenőrzés készpénz hivatalok - KM Form N-9 használjuk eredményeit tükröző helyszíni ellenőrzések a ténylegesen rendelkezésre álló források a pénztáros Kereskedelmi Szervezet (vállalkozó fizikai személyek folytat vállalkozási tevékenységet nem képez jogi személy).
A készpénzellenőrzés a megállapított eljárásnak megfelelően történik. Az ellenőrzés eredményeit az ellenőrző szervezet képviselői és az alapok biztonságáért felelős személy képviseli, és az ellenőrzött szervezet vezetőjének tudomására hozza.
A tanúsítvány egy példányát átruházzák az ellenőrző szervezetre, a második pedig az ellenőrzött szervezet számviteli osztályára, a harmadik pedig a pénzügyileg felelősségteljes személyre marad, aki biztonságos pénzt tart.