Elektronikus dokumentum papírmásolatának készítésével és elektronikus tárolásával kapcsolatos eljárás jóváhagyásakor
Az elektronikus dokumentum papírmásolatának készítésére és elektronikus dokumentumok digitális digitális aláírással történő tárolására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról a Szövetségi Kincstár központi irodájában
Oroszország kincstárának rendje
A fellépés megkezdésének időpontja:
Az elektronikus dokumentum papírmásolatának készítésére és elektronikus dokumentumok digitális digitális aláírással történő tárolására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról a Szövetségi Kincstár központi irodájában
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma
SZÖVETSÉGES SZOLGÁLTATÁS
Az elektronikus dokumentum papírmásolatának készítésére és elektronikus dokumentumok digitális digitális aláírással történő tárolására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról a Szövetségi Kincstár központi irodájában
1. Elfogadni az elektronikus dokumentum papírmásolatának készítésére és elektronikus dokumentumok elektronikus digitális aláírással történő tárolására vonatkozó eljárást a Szövetségi Kincstár központi irodájában (a továbbiakban: Eljárás) e rendelet mellékletének megfelelően.
3. Az információs rendszerek kezelése (A.M. Guselnikov) a következők biztosítása érdekében:
3.1. az elektronikus digitális aláírással aláírt elektronikus dokumentumokat (a továbbiakban: EDS) tartalmazó alkalmazói szoftver-adatbázisok (a továbbiakban: szoftver) integritása és hozzáférhetősége;
3.2. esettanulmányok elvégzésével és annak megállapításával kapcsolatban, hogy az EDS-t használó PPO-ban kriptográfiai védelem eszközeit beágyazották-e;
3.3. az információ titkosságának és biztonságának rendszerével a Hivatalgal való koordináció és a szoftver felülvizsgálatának végrehajtása annak biztosítása érdekében, hogy a PPO-hoz csatolt eljárás követelményeit betartsák;
3.4. fejlesztés (felülvizsgálat) és karbantartás a technikai szabályok tényleges állapotában, amely megfelel a csatolt Eljárás követelményeinek.
4. A titoktartási és információbiztonsági rendszer (AVKosulin) kezelése biztosítja:
4.1. közzététel a Szövetségi Kincstár hivatalos internetes honlapján a Szövetségi Kincstár Hivatalos Tanúsító Központjának visszavont tanúsítványainak listájáról;
4.2. a szövetségi végrehajtó szervek kérésére a Szövetségi Kincstár Hitelesítő Tanúsító Központjának gyökérigazolását.
5. Az információs rendszerek kezelése (A.M. Guselnikov) és az Információs Adatvédelem és Biztonsági Hivatal (AVKosulin), hogy biztosítsák az EDS által aláírt elektronikus dokumentumokat tartalmazó PPO adatbázisainak szükséges titkossági rendszerének fenntartását.
6. A megbízás végrehajtásának ellenőrzését a Federal Treasury A.Yu. Popov helyettes vezetőjének kell bízni.
Az elektronikus dokumentum papírmásolatának készítésére és elektronikus dokumentumok digitális digitális aláírással történő tárolására vonatkozó eljárás a Szövetségi Kincstár központi irodájában
1. Általános rendelkezések
1.2. Ez a rendelet meghatározza azokat a szabályokat, hogy egy nyomtatott példányát az elektronikus dokumentum és tárolása elektronikus dokumentumok digitális aláírással (a továbbiakban - EDS) a központi irodában a Szövetségi Pénzügyminisztérium a kérelmet, és használja a tevékenységi elektronikus dokumentumok aláírt elektronikus aláírással ellátott, beleértve az elektronikus dokumentumkezelés szövetségi kincstári rendszer .
1.3. Az eljárás érvényessége nem vonatkozik az államtitokra vonatkozó dokumentumokra.
1.4. Elektronikus dokumentumot hoznak létre, használnak és tárolnak számítógépes létesítmények használatával a Szövetségi Kincstár vonatkozó szoftverében.
2. Elektronikus dokumentum papírmásolatának elkészítése és tanúsítása
2.1. Nyomtatott példányát elektronikus dokumentum által generált Szövetségi Pénzügyminisztérium által kiadott, a Szövetségi Pénzügyminisztérium írásbeli kérelmére, abban az esetben a jogszabályokban előírt Orosz Föderáció, az állásfoglalás alapján a Szövetségi Pénzügyminisztérium Head (megbízott vezetője a Szövetségi Pénzügyminisztérium), vagy helyettes vezetője a Szövetségi Pénzügyminisztérium, a hatáskörével összhangban, és által hitelesített bélyegzőjét (vagy egy kézzel írt bejegyzés a szövegben) a bejelentés szerinti nekünk oyaschemu Rend és a saját kezű aláírásával a munkavállaló a szerkezeti egysége a Szövetségi Pénzügyminisztérium, az igazoló papír másolatát elektronikus dokumentum (a továbbiakban - a szereplők).
2.2. Hitelesített nyomtatott példányát az elektronikus dokumentumot küldött a Vállalkozó a megbízott tanúsító hivatal a Szövetségi Pénzügyminisztérium (a továbbiakban - UUC) időpontját és aláírásával egyidejűleg elektronikus dokumentum, a sorozatszámot, a digitális aláírás kulcs tanúsítványt az aláíró.
2.3. Kapcsolattartó személy UUC amikor a papíralapú példányát elektronikus dokumentum ellenőrzi az érvényességét az aláíró tanúsítvány az aláírás kulcs kapcsolódó elektronikus aláírását a tisztviselő, aki aláírta az elektronikus dokumentum, és tanúsítja azt prostanovkoy saját kezű aláírás a meghatalmazott személy UUC helyzetét jelzi, nevét és monogramját, és zárjuk UUC on az elektronikus dokumentum másolata. elektronikus dokumentum másolata a jelek a meghatalmazott személy UUC visszatért a vállalkozó.
2.4. bélyegző jel (vagy kézírásos bejegyzés ponyva) saját kezű aláírás és pecsét a NIC UUC a saját kezű aláírás meghatalmazott személy UUC elhelyezett ugyanazon az oldalon a papírlap példányban elektronikus dokumentum, mely kezdett kínál megfelelő elektronikus dokumentum információ. Ha a dokumentum továbbra is a másik oldalon a lap, vagy más lapok, a további aláírás biztosítja NIC (dekódolás nélkül nevének és beosztásának) helyezünk mindegyik lap, egy vagy mindkét oldalán, amelyen információ van elhelyezve.
Az elektronikus dokumentumok többoldalas papír példányainak oldalát számozni kell. A többoldalas dokumentumok lapjait fel lehet ragasztani, beilleszteni őket, és igazolni a megkötött dokumentumot az utolsó lap hátoldalán.
2.5. A szerződő fél személyes felelősséggel tartozik az elektronikus dokumentum papírmásolatában szereplő információk azonosításához az elektronikus eredetihez, valamint a digitális aláírás elektronikus dokumentumban történő ellenőrzésének pozitív eredménye miatt.
Az UTC felhatalmazott személyének feladata az elektronikus dokumentum aláírása alkalmával aláírók személyi aláírási tanúsítványának érvényességének igazolása. Az UTC felhatalmazott személy nem felelős az elektronikus dokumentum papírmásolatában szereplő információk azonosításához az elektronikus eredetihez.
3. Elektronikus dokumentumok tárolása
3.1. Az elektronikus formában létrehozott és az EDS által felhatalmazott személyek által aláírt dokumentumokat a megfelelő alkalmazói szoftver tárolja, amely lehetővé teszi számukra, hogy az EDS dokumentumokat megtekinthetik és ellenőrizhessék a dokumentumok teljes tárolási ideje alatt.
3.2. Az EDS-tel elektronikusan tárolt dokumentumok listáját az adott alkalmazási szoftver technológiai szabályzatai határozzák meg.
3.3. Az elektronikus dokumentumok tárolásának időtartama az esetek nómenklatúrájával összhangban, az általuk tárolt adatoktól és a tárolás helyétől függetlenül, az Orosz Föderáció Archív Alapjának azon dokumentumaitól függően történik, amelyek az állami tárolásra való átutalásra vonatkoznak.
3.4. Az EDS kulcsfontosságú tanúsítvány tárolásának időtartamát, amelyen elektronikus dokumentumokat írtak alá, az EDS használatának jelenlegi jogszabályai és szabályozási jogi aktusai határozzák meg (de nem kevesebb, mint az EDS által aláírt elektronikus dokumentum tárolási ideje).