A szoftverek megfelelő engedélyezése
Egyre több vállalati menedzser választja a legális szoftvereket. Hogyan lehet minimalizálni a vételi engedélyek költségeit? Ebben a cikkben számos hasznos ajánlást talál a kis- és középvállalkozások számára.
Hol kezdjem?
- Létrehozási bizottság létrehozása. Főbb asszisztensei a rendszergazda (vagy informatikai igazgató) és a főkönyvelő (vagy CFO).
- Becsülje meg a számítógépes park méretét. Hány számítógépet, célját és felhasználását. A dokumentumok a szállítóktól tartják-e? A számítógépek regisztrálva vannak a számviteli részlegben?
- Olyan licencek, amelyekhez már megvásárolták a szoftvereket? Talán a számítógépeket előre telepített szoftverekkel vásárolták meg. Különösen a legális Windows operációs rendszer jelenlétét jelzi a matrica a számítógéppel.
- Megtudhatja, hogy a számítógépek és az engedélyek jogi személyek közé tartoznak-e (ez akkor releváns, ha a vállalat egy vállalatcsoport vagy holdingtársaság).
ÉRTÉKELVE A SZOFTVERRE VONATKOZÓ SZEMPONTOKAT
Egy kisvállalkozásnál nem szükséges teljes mértékben ellenőrizni a használt szoftvereket. Elég a szoftver igényeinek meghatározása, a meglévő licencekkel való kapcsolattartás és a szükséges összeg beszerzése.
Ahogy a gyakorlat azt mutatja, a legtöbb vállalatnak szüksége van egy szabványos alapcsomagra:
A szabványos készleten túl további szoftverre van szüksége a vállalat számára.
SELECT SOFTWARE SUPPLIER
Mi a vállalati licencek jellemzője?
- A szoftver vállalati verziói nagyvállalati felhasználók számára, számítógépes hálózatban használhatók.
- A vállalati licencek lehetővé teszik szoftverek kereskedelmi célú felhasználását.
- A vállalati licencek költsége lényegében alacsonyabb, mint a munkaállomáson lévő dobozos verziók költsége, és a munkahelyek számának növekedésével csökken.
A szoftvergyártók figyelembe veszik ügyfeleik érdekeit a mennyiségi licencprogramok fejlesztésekor. Gyakorlatilag minden kereskedőnek különleges ajánlata van a kis- és középvállalkozások (SMB), a nagyvállalatok, az oktatási intézmények, a kormányzati szervezetek számára. Például a Microsoft csak az SMB számára kínál több licencprogramot (OLP .OV .OVS., SPLA). Ezeknek a programoknak a megértéséhez segítséget kell nyújtania egy tanácsadónak - a beszállító cég alkalmazottjának, egy engedélyező szakembernek. Ismertesse a helyzetet, a szoftverkövetelményeket, a költségvetés lehetőségeit, és kérje a tanácsadótól a szoftverlicencek lehetséges opcióit.
A SZOFTVER LEGALIZÁLÁSA (LICENCZÍCIÓ) LEGFELJEBB GAZDASÁGI OPCIÓ KIVÁLASZTÁSA
Döntse el, mi fontosabb számodra most - a vásárlás teljes összegének megtakarításával vagy a működő tőke megtakarításával nyerni.
- A hagyományos engedélyezési mód - az engedélyek teljes költségét azonnal kifizetni. Például a Microsoft Open License.
- Alternatív engedélyezési mód - az engedélyek költségeit egyenlő részeken több éven keresztül fizeti. Ez a lehetőség a Microsoft Open Value (megvásárolt licencek részletekben 3 évig) és az Open Value előfizetés (bérleti szoftver 3 évig, az ezt követő licenc megvásárlási jogával) lehetséges.
Elemezze a gazdálkodó jövőjéről szóló terveit, mint jogi személyek csoportját. Lehetséges-e a jövőben lezárni / egyesíteni / átszervezni őket?
Minden licenc meg van osztva bejegyzett és meg nem nevezett. A személyes licenc részletezi a szervezet-felhasználói szoftvert, és bármely más szervezet nem vonatkozik az engedélyre. A szervezet tevékenységének megszűnése esetén az engedély is hatálytalan.
A nem engedélyezett licenceket "birtokos" -nak veszik, ami az engedély átruházásának elméleti lehetőségét jelenti. Néhány ilyen licenc "csatolt" a "hardver" számítógéphez. Ebben az esetben átadni egy másik jognak. Egy személy csak a számítógéppel lehetséges (például Get Genuine Kit for Windows).
Mindenesetre minden gyártónak különböző licencfeltételei vannak. Annak kérdéséről, hogy lehetséges-e egy másik szervezet licencének átruházása, javasoljuk előre megismerni, még a szoftver megvásárlása előtt is.
Ha személyes licenceket választott, határozza meg, hogy melyik jogi személyre kerül regisztrálásra. A legtöbb esetben az elv egyszerű: ki a számítógép tulajdonosa, akkor ehhez a számítógéphez tartozó szoftverlicencek tartoznak hozzá. A kiszolgáló tulajdonos az összes kapcsolódó munkaállomásra CAL-t vásárol. Természetesen vannak olyan árnyalatok, amelyeket az engedélyező tanácsadó egyértelművé teszi Önnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy minél kisebb a licenccsomag az egyes szervezeteknél, annál drágábbak a teljes költségük.
Ahogy azt a gyakorlat is mutatja, egy kisvállalkozásban a legtöbb munkahely számára a munka számára szükséges programok listája szabványos. Talán néhány fejlett konfigurációra van szüksége - könyvelőnek, tervezőnek stb.
Minimalizálja a konfigurációt a szükséges funkciókhoz. A szoftver különböző kiadásokban ("Basic", "Standard", "Professional") jelenik meg, amelyek időnként néha eltérnek. Tekintse meg más gyártók alternatív ajánlatait. Különösen nagy mennyiségű vírusölő vírus létezik a különböző gyártók számára.
Szeretne használni a bevált régi verziókat (például még mindig Windows XP-t használ), vagy ha új verzióra szeretne frissíteni, amikor kiadják? Ha Ön az új verziók támogatója, a speciális szállítóprogramok (például a szoftverbiztosítás) a frissítések megvásárlásakor megtakarítják.
Különböző típusú ajánlatok vannak:
AZOK A KÉRDÉSEK, AMELYEK MINDIG A LICENCIÁK VÁSÁRLÁSI IDŐBEN SZEREZZET
- Az engedélyek hitelességének ellenőrzése?
A papírengedély-tanúsítványokat általában speciális papírra nyomtatják. A dobozos verziók saját csomaggal rendelkeznek. Az elektronikus kulcsok és sorozatszámok a programokra a gyártók különleges helyszínein regisztrálva vannak. Ha továbbra is kétségei merülnek fel, mindig kérdéseket tehet fel a szoftver gyártója vagy annak képviselője számára az Orosz Föderáció területén.
A licencszerződés a szerzői jog tulajdonosa (szoftverfejlesztő) és a végfelhasználó közötti megállapodás, azaz a szervezeted. Meghatározza a szoftver használatának minden feltételét - az idő, a telepítések száma, a más számítógépekre történő átvitel lehetősége, az engedélyek átruházásának joga. A licencszerződés elfogadását megelőző ismerete ugyanolyan fontos, mint a többi partnerrel kötött szerződés tanulmányozása.
Igen, így szabványosítja a szoftvert a munkahelyen, és győződjön meg arról, hogy az engedély tisztasága. Vegyünk technikai és adminisztratív intézkedéseket is, amelyek megakadályozzák az alkalmazottak által a szoftver illetéktelen telepítését: a szokásos felhasználókat a számítógépes adminisztrációs jogokra korlátozzák, megfelelő megbízást bocsátanak ki, ezt a tételt munkaszerződésekbe írják be.
Az ErnstYoung cég dolgozott ki egy olyan dokumentumot, amely a regisztrációhoz szükséges szoftverek létrehozásának lehetséges módszereit tartalmazza. Rendelkezik olyan rendszerekkel, amelyek megfelelnek az orosz jognak, utalva az állami szervek jogalkotási aktusaira, utasításaira és magyarázataira. E dokumentum elektronikus verziója megtekinthető a Szoftverszolgáltatók nonprofit partnerségének (NP PPP) honlapján ezen a linken.
Az engedélyezési jogok és számviteli célok további megerősítése érdekében erősen ajánlott a csomagolás, információs média (hologramos lemezek, ha azok szerepelnek a termékben) és a vásárlást igazoló dokumentumok.
Ha a vásárlás hitelességi tanúsítványt (COA) tartalmaz, akkor a számítógépes esetekben kell ragasztani.
Mi következik?
Az egész vállalati számítógépes park szoftverlicencének megvásárlása nem jelenti azt, hogy a legalizáló szoftverek kiadása egyszer és mindenkorra lezárul. Az élet nem áll meg, új feladatok jelentkeznek, új munkahelyeket hoznak létre, amelyekhez szoftver szükséges, a vírusvédelmi előfizetésekre vonatkozó feltételek lejárnak.
Így a mentési feltételek a szoftver vásárlásakor:
- A licencelés komplex megközelítése.
- A szoftverkövetelmények minimalizálása.
- A munkahelyek szabványosítása.
- A megfelelő mennyiségű licencelési program kiválasztása.
- A gyártók és a szoftvergyártók különleges ajánlatainak használata.
- Licenckezelési eljárások végrehajtása a vállalaton belül.