A személyzet az, hogy mi az, miért van szükség, ki az, akinek jóvá kell hagynia, ki köteles felruházni

Mit tud róla?

A személyi állomány egy általánosan dokumentált információ az összes álláshely személyzeti egységeinek számáról, a fizetésekről és a juttatásokról.

Hogyan készítsünk dokumentumot?

Goskomstat Oroszország erre a célra javasolt formája T-3. Javasolt, azaz a gyakorlatban az intézménynek joga van az említett formától eltérő változat alkalmazására.

Fogjuk részletesebben a dokumentum megjelenését, egységes formában kiadva.

Ebben az esetben a személyzeti táblázat napló, amely táblázatos formában tartalmaz információkat (UV T-3).

A benne található oldalak száma az alkalmazottak számától és az állam strukturális szervezésétől függ. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentum egy vagy több oldalból állhat.

Az utóbbi esetben mindegyiket (oldalakat) meg kell számozni és alá kell írni az engedélyezett alkalmazottaknak, és maga a magazin is be van vonva.

Miért hozzon létre személyzeti listát?

Az intézmény jelenléte a szervezet vezetése érdekében. Mivel a személyzeti ütemterv lehetővé teszi a személyi tevékenység szabályozását, és szükség esetén az érdekeltségeik védelmét a bírósági eljárások során.

A jól dokumentált vállalat jelenlétének főbb szempontjai az alábbi szempontok:

1. lehetővé teszi az alkalmazottak munkájának fizetési rendszerének felépítését;
2. tükrözi az üres álláshelyek jelenlétét vagy hiányát;
3. lehetővé teszi az alkalmazottak elbocsátását, ha szükség van a személyzet létszámának csökkentésére (azaz egyértelműen bizonyítja, hogy nem képesek áthelyezni őket az alternatív pozíciókra);
4. gyakran elkerüli az ellentétes helyzeteket az illetékes szervek vizsgálatakor.

Van-e a vállalat alkalmazottai menetrendje?

Mindig sok vita van ezzel kapcsolatban. A vita hiánya okozta az egyértelmű jogi kötelezettségeket ki, amely indokolttá és minden szervezetek helyett a dokumentumot, míg a dokumentumok és ellenőrzi Bíróság azt szükségesnek tartják.

Ennek megfelelően az egyéb tulajdoni formák szervezete elméletileg végezheti tevékenységét e belső standard nélkül.

Azonban érdemes megemlíteni távollétének értelmezését, nevezetesen:

Vannak azonban olyan helyzetek, amikor egy vállalat egyszerűen nem rendelkezik személyzeti táblával.

Nevezetesen, ha alapítója és egyúttal az egyetlen alkalmazott egyéni személy.

Míg a személyzet ütemezése magában foglalja a szakmát és a vámtételt feltüntető szerződés fennállását.

Ki a felelős a gyűjteményért?

Az alkalmazottak közül melyik kell felvennie a személyzeti táblát, az intézmény vezetésének mérlegelése alapján marad. A személyi irányítás, pénzügyi vagy jogi osztályok személyi állománya nagyrészt részt vesz ebben.

Ezenkívül gyakran az ütemterv az azonnali felügyelet vagy egy másik felhatalmazott munkavállaló.

Javasoljuk, hogy hivatalossá tegye a munkavállaló személyes felelősségét a személyzet listájának összeállítása céljából. Ennek megvalósítása lehet az egyik módja: egy személyre szabott megbízás megfogalmazása vagy az adott tétel megjelölése a munkaszerződésben.

Hogyan jóváhagyják az ütemtervet?

Tekintettel arra, hogy a bérek kiszámítását havonta kell végrehajtani, a dokumentumot a hónap első napjától a nyilvántartásba kell beírni.

Ki tudja ellenőrizni az ütemtervet?

A következő illetékes hatóságok kérik:

A töltéshez szükséges utasítások

1. 
   Először is az intézmény részletes adatai jelennek meg:
   • e dokumentum neve és száma;
   • összeállítás időpontja;
   • cégnév (szigorúan a regisztrációs igazolásban);
   • OKPO kód;
   • postai úton, névvel kezdődő névvel, a dokumentumot kibocsátó alkalmazott aláírásával.
2. Ezután megjelennek a dokumentum által jóváhagyott megrendelésre vonatkozó információk.
3. Ezután egy tíz oszlopból álló táblázatot követ. Vegye figyelembe az információgyűjtés szabályait.
   • 1. rovat: "Név".

A szervezet struktúráját alkotó alkörzetek jelennek meg.

HELP! A kényelem érdekében legésszerűbb a hierarchikus elv szerint csoportokra osztott egységek felsorolása.

Mindegyik egységhez rendszerint digitális kód tartozik.

A cég struktúrájának tükrözése érdekében a többszintű kódértékek felhasználhatók.

3. rovat: "Pozíció, rang, képzettségi osztály".

Itt minden elérhető álláshely neve és a készség szintjére vonatkozó információ tükröződik. Az asztal kitöltésekor ajánlatos ellenőrizni az Oroszországban elfogadott szakmák jelenlegi osztályozását (ETKS, CEN, OKPDTR).

Gyakran ezek a referencia formák nem érdeke a különlegessége, mert azok hosszú idejű frissítéseket, hogy az intézmény és a személyzeti nyilvántartások ezen osztályozók különbségek elfogadhatók (kivéve, ha a munkát végző az adott irodai dolgozó hozott különböző előnyök vagy kompenzáció).

4. oszlop: "Alkalmazottak száma".

Tájékoztatja a munkahelyek számát minden egyes pozícióról külön-külön.

FONTOS! Ha van egy hiányos állapotegység, egy részleges kifejezés (tizedes frakció) kerül a cellába.

Ezenkívül ez a gráf lehetővé teszi, hogy személyi állományt hozzon létre a személyzet bővítése esetén, mert csak akkor veheti fel a munkavállalót, ha van üres álláspontja. Érdemes előzetesen előre jelezni az adatokat egy árréssel.

5. rovat "A fizetés".

Információt tartalmaz a hivatalos díjakról. Ezt különféle belső aktusok szabályozzák. A táblázat csak a pénznem nélküli számot jelöli.

A személyzeti szolgálatok személyzete között továbbra is vita van: a "plug" fizetése elfogadható? Tehát szokás szerint felhívni a helyzetet, ha az egyik pozícióban lévő munkavállalóknak más fizetést kell kapniuk (például a képesítések különbségei vagy a munka mennyisége miatt).

Az "a" véleményt az Art. 132 TC RF, ami csak annyit tesz lehetővé, hogy ez a különbség a fizetésben. A gyakorlatban azonban egyszerűbb egy álláshelyre rögzített fizetést rendelni, és az egyes munkavállalók végsö fizetését a juttatások szabályozzák.

A bérek az egyes alkalmazottak attól függ, hogy képesítés, összetettsége a munka, mennyiségi és minőségi munkaerő-ráfordítás és a maximális mérete nem korlátozott, kivéve az ebben a kódot.

Bármely megkülönböztetés tilos a fizetési feltételek megteremtésében és megváltoztatásában.

6. - 8. oszlop "Kiegészítések".

Itt megjelenik a további ösztönző és egyéb kifizetések összege. Egyes egységek kerülnek a munkavállalók törvényben (észak, adatvédelmi, stb), míg mások által bevezetett döntés a vállalati menedzsment (képesítések, a teljesítmény és így tovább.).

Egy másik besorolás szerint a kiegészítő kifizetések kétféleképpen lehetnek:

1. egy rögzített összeg (a fizetésből nem függ, változásai nem kapcsolódnak egymáshoz);
2. a fizetés egy része (változás esetén ugyanabban az időben).

9. oszlop: "Összes, rubel".

Az egyes állások összes munkaegységén (minden fizetés és juttatás) a naptári hónap után fizetett pénzösszeget tükrözi.

10. rovat "Megjegyzés". Felajánlott, hogy további, a jelentésben és a tartalmat illetően nem releváns, de ugyanakkor fontos információkat tartalmaz az alkalmazottak személyzetéről.

A "Teljes" sor.

Kitölti a formanyomtatványt, és tartalmazza az összesített adatokat a függőlegesekről. Ez tükrözi az intézmény személyzeti egységeinek teljes létszámát, valamint az összes fizetés és juttatás teljes összegét. Vagyis a vállalat havi fizetési alapjának értéke itt tükröződik.

Az okmány elkészítésének eljárása egyáltalán nem bonyolult, és jelenléte lehetővé teszi számunkra, hogy bizalommal nézzük meg a jövőt.

Nem találta a választ a kérdésére? Ismerje meg, hogyan oldja meg a problémát - hívja most:

+7 (499) 703-45-38 (Moszkva)
+7 (812) 627-13-61 (Szentpétervár)

Gyors és ingyenes!