A kulcsok átvétele és átadása a helyiségekből
Annak érdekében, hogy ellenőrizze a kulcsok áthelyezését bármely helyiségből, az eljárásban részt vevő feleknek külön törvényt kell kiadniuk.
FILES
Töltsd le a kulcsok átvételének és átvitelének üres formáját a .doc teremből. Töltsd le a kulcsok átvitelének aktuális példányát a .doc
Milyen helyzetekben nem tud dokumentumot tenni
A cselekedet kísérheti a kulcsok különböző objektumokból történő átvitelét, ami lehet:
- Apartmanok az újonnan épült házban - akkor a dokumentumot a jogi cég-fejlesztő és az egyéni tulajdonosa a lakás.
- Ha épületek, építmények stb. akkor a cselekmény általában két szervezet között jön létre.
- Bizonyos esetekben a dokumentum összeállítható és bármelyik cégen belül, például amikor a kulcsokat az irodából, raktárból, áruházból, stb. egy felelős alkalmazotttól a másikig.
Így szinte mindig a cselekmény nem önálló dokumentum, hanem szerződést köt: bérlet, vásárlás, eladás, zálog stb. vagy olyan vállalaton belüli értékpapírokra vonatkozik, amelyek igazolják a vállalkozás vagyonának a munkavállalók közötti átruházását.
Mi a dokumentum?
Attól a pillanattól kezdve, hogy a kulcsok átkerülnek az egyik forrásból a másikba, a helyiségekben, valamint a helyiségekben (ingatlan, szerkezet) belüli felelősséget az a személy viseli, akit átruháztak.
Ez a jogi aktus elsősorban ahhoz szükséges, hogy világosan meghatározzák a készletek integritásának és biztonságának biztosítására vonatkozó jogokat és kötelezettségeket.
A védett objektum anyagi károsodása esetén a kártérítés visszaszerzésre kerülhet az átvevő átvételi elismervény szerint a kulcsokat átvevő személytől.
Ki készítse el a cselekményt
Mindkét fél mindig részt vesz a cselekvés kialakításában. Mint az első, az a személy, aki átadja a kulcsokat, az az, aki a másodiknak veszi őket. Általában a cselekményt a kulcsadók adják, de minden esetben a cselekményt mindkét fél aláírásával hitelesíteni kell - csak akkor, ha ez a feltétel teljesül, ez a dokumentum legitimációt és jogi erőt szerez.
Törvényalkotás általános pillanatait
Ha kulcsfontosságú átadási / átvételi tanúsítványt kellett összeállítania, olvassa el ajánlásait és tekintse meg az alábbi mintát.
Manapság nem létezik standard minta a kulcsok átviteléről. Ez azt jelenti, hogy bármely formában megírható, vagy ha a szervezetnek van egy fejlett dokumentum sablonja - annak formájában. A legfontosabb az, hogy betartsunk néhány egyszerű szabályt:
Amint a cselekményt a jelen lévő valamennyi fél írja alá, a kulcs felelőssége, valamint az azokhoz tartozó helyiségek biztonsága és a benne lévő értékek átvesznek a fogadó személynek.
Nem szükséges szigorúan tanúsítani a kész üres pecsétet, hiszen az utóbbi időben megszűnt a szervezeteknek és a vállalatoknak az értékpapír-megfigyelésre szánt bélyegek használatára vonatkozó követelménye. A jogi aktust csak akkor kell bélyegezni, ha a bélyegek alkalmazását a társaság helyi szabályozó dokumentumai tartalmazzák.
A cselekmény a szokásos lapon bármilyen kényelmes formátumban (de általánosan elfogadott - A4) vagy a szervezet céges levélpapírján formálható, feltétellel. Kézzel vagy nyomtatott formában írható - ezek a tényezők nem szerepet játszanak a dokumentum jogszerűségének meghatározásában.
A cselekmény mindig legalább két példányban készül. Egyikük marad a korábban felelősnek a kulcsok tárolásáért, a második pedig az új felelős személyhez kerül. A tanúk, ha jelen voltak a cselekmény elkészítésekor, hiteles másolatokat kell adniuk.
Mennyi időbe telik a kitöltött űrlap tárolása
Az összes alakiság befejezésekor, amikor a kulcsok egyik oldalról a másikra áthaladnak, a cselekményről szóló információt egy különleges dokumentációs folyóiratban kell feltüntetni. Ezt követően a papírt át kell vinni a cég archívumára tárolásra. Itt kell lennie egy olyan időszakra, amelynek időtartamát törvény vagy a vállalkozás belső normái határozzák meg.
Minta dokumentum
Íme egy példa arra a tényre, hogy a kulcsokat egyik cégről a másikra átadják egy bérleti szerződés alapján.
Először határozza meg:
- a dokumentum címe (a jelentés rövid megjegyzésével);
- szám (ha szükséges);
- hely (telephely, ahol a vállalat működik);
- a cselekmény időpontja.
Ezután a fő részek megerősítik a kulcsok fogadását és továbbítását. Itt kell írni:
Szükség esetén más információ is beírható az aktusba (például a kulcsok száma és másolata, egy adott ajtó / zárhoz való tartozás, az objektum állapota stb.). Ha további dokumentumokat csatolnak a törvényhez, az erre vonatkozó információnak szintén megjelennie kell az űrlapon.
Következésképpen mindkét szervezet képviselőjének és az átadási eljárás során jelenlévő valamennyi személynek alá kell írnia a törvényt.
