Nuances az üzleti utak regisztrálásában

Az üzleti utak nyilvántartásának folyamata több dokumentummal való munkavégzés. Egyesek kitöltése sajátos sajátosságokkal rendelkezik. Mit kell figyelni?

A munkavállalók üzleti útra történő regisztrálása a munkatársak irányításával kezdődik. Azt jelzi, hogy az alkalmazott milyen időszakra kerül üzleti útra, milyen helyre és milyen célra. A kísérő dokumentum egy szolgáltatási megbízás, amely részletezi az utazás célját, az ügyféllel, az ügyfelekkel, a potenciális vásárlókkal vagy más személyekkel való interakció szakaszát.

A megbízás végrehajtása és a szolgáltatási megbízás teljesítése után az üzleti út során történő kiadásokra szánt előleg összegének kifizetése következik. Az előleg fedezi a napi költségeket: szállás, étkezés és kapcsolódó költségek (utazás a helyszínre).

Mikor fizetek az előlegre - az utazás előtt vagy után?

Az üzleti útra történő utazáskor a munkavállaló készpénzes előleget kap az utazási és bérleti költségek, valamint a tartózkodási helyen kívüli tartózkodási költségek (napidíjak) kifizetésére.

A végleges elszámolások a munkavállalónak az üzleti útból történő visszaváltása után, az előzetes jelentés elkészítése és az összes felmerült költség átruházása után készülnek. Ha az üzleti út előtt kifizetett előleg nem fedezi ezeket a költségeket, akkor a munkavállaló a fennmaradó összeget folyósítja. Ez azonban a szervezet igazgatóságának vagy a meghatalmazott személynek az előzetes beszámoló jóváhagyása után történik, mert gyakran vannak olyan költségek, amelyek nem indokoltak a kereskedelmi tevékenység szempontjából. Tegyük fel, hogy egy üzleti út során a munkavállaló ebédelt egy nagy összegért egy étterembe, és csatolt egy csekket az előzetes jelentéshez. A vezetõ e kiadásokat ésszerûtlen módon kiszámíthatja, ezért a munkavállalónak a jelen esetben a költségeket nem térítik meg.

Üzleti utazások kiadása - a szervezet pénztárából vagy a munkavállaló bankkártyájára való átutalásról?

Ebben az esetben mindkét lehetőség lehetséges.

Amikor felsorolja az utazási kártya a személyi állományban a fizetési megbízás is kimondja, hogy a pénzt erre az útra, vagy DSA, attól függően, hogyan fogalmazott utazási utalványok az utazás céljából.

Utazási engedély kitöltése

Ha a pénz nem érkezik, az összes dokumentumot készíteni, a munkavállaló adott utazás tanúsítványra, majd a személyzeti osztály, számviteli osztály vagy a titkár bélyegző kerül neki, hogy amikor elhagyja egy üzleti út (dátum), levelek, meg kell személy által aláírt igazoló öregségi munkavállaló munkahely.

Az az időpont, amikor a kimenő számlálókat kitöltik az úti okmány hátoldalán, az az időpont, amikor a munkavállalót a rendeltetési helyre küldik. Az üzleti útra érkezés után érkezési jegyet küld a számvitel osztályának, a titkárnak vagy egy másik személynek, aki rendelkezik a szervezet bélyegzőjével.

Előfordul, hogy egy utazó alkalmazottat egy helyre küldenek, és más szervezeteknek kell mennie, hogy megoldhasson néhány munkát. Ilyen esetekben az úti okmány hátoldalán feltétlenül tükrözni kell az összes olyan pontot, ahol a munkavállaló megérkezik, és ahonnan elindul, és így nincsenek problémák az utazási költségek igazolásában.

A hátsó oldal kitöltésének végső lépése akkor következik be, amikor a munkavállaló visszatér a szervezetéhez. Érkezés jelzése a szervezetben, amelyet a személyzeti osztályba helyezett, és ezen az úti okmány hátoldalán töltöttnek tekintik. A kiküldetéstől számított három munkanapon belül a munkavállalónak be kell jelentenie és be kell nyújtania előzetes jelentést a felmerült költségekről.

Hogyan kell kitölteni egy előzetes jelentést?

Előzetes jelentés egy olyan dokumentum, amelyre a költségeket támogató összes elsődleges dokumentumot benyújtják.

A címlapon illik:

• A munkavállaló neve
• felosztás
• előrejelzési dátum

Az előzetes jelentés hátoldalán a munkavállaló jelzi:

• az elsődleges dokumentumok neve vagy a kiadások neve
• a dokumentumban feltüntetett összeg
• a felmerült költségek végső értéke
• aláírás

A hátoldal feltöltése után az előzetes jelentést a számviteli részlegnek nyújtják. A számviteli szolgálat kitölti az előzetes jelentés alsó részét, amely a következő adatokat tartalmazza: ki az előzetes jelentést, az előzetes jelentések számát, a dátumot, aki elfogadta az előzetes jelentést. A páncélszekrény jön, és a munkavállaló felé továbbítja annak megerősítéseként, hogy eleget tett ennek az előzetes jelentésnek.

Mit kell keresnem a költségek tekintetében?

Emlékeztetni kell arra, hogy a városi közlekedés költségei (trolibusz, autóbusz, villamossal) a napidíjban szerepelnek, így a munkáltatónak joga van a visszatérítéshez. A törvény ezt nem írja elő. Utazás metróval visszafizethető, feltéve, hogy ellenőrzést és jegyet biztosítanak.

A munkáltató köteles megtéríteni a közlekedési vonatok és távolsági vonatok költségeit. Emellett az önkormányzatok közötti buszos utazás visszatérítésre kerül. Ebben az esetben a városon belüli transzferbusz viteldíja nem téríthető vissza.

3. Vendéglátás

Az út során a delegáció a különböző járulékos költségek, mint például azokat, amelyek a költségek éttermek és így tovább. Az ilyen esetekben lép hatályba korlátozásra a vendéglátás (nem haladja meg a 4% az adófizető munkaerőköltségek számviteli / adózási időszak) . Ha ezt a korlátozást nem sikerül leküzdeni, akkor az összes adót figyelembe lehet venni az adók kiszámításakor (nyereségadó vagy adó az USN használatával kapcsolatban).

Mi van akkor, ha a költségek meghaladnák az elfogadható normákat? Ezekben az esetekben a munkáltató megtéríti a munkavállaló minden költséget annak ellenére, hogy a norma túllépése, de ezeket figyelembe veszi kiszámításakor az adó, akkor képes lesz csak olyan mértékben terjed ki a törvény, és a fennmaradó tulajdonított a veszteségeket.

Jelenleg a törvény lehetővé teszi, hogy naponta fizetjen, amely nem adóztatható az egyének jövedelme, 700 rubel belül. naponta. De ha például egy rendező üzleti útra megy, akkor feltételezhető, hogy 700 rubel. egy nap alatt nem lesz elég. Nagy összeghez rendelhető, míg a 700 rubel feletti összeg. 13% -os személyi jövedelemadó fizetendő.

Külföldi utazás esetén a napidíj összege attól függ, hogy melyik országba utazik az utazó. Ezt a törvény is szabványosítja.

A napi díjat jóváhagyó dokumentumok

Napi juttatásokat fizetnek a munkatársak minden napján egy üzleti útra. Az üzleti utak kiszámítása az átlagkereset kiszámítása naptári napokon történik.

A munkavállaló fizetése 20 000 rubel. üzleti útra tart. De a múlt hónapban a munkavállaló éves bónuszt kap 100 ezer rubelért. A munkanapok kifizetésének kiszámításánál figyelembe kell venni az előző hónapban fizetett támogatást. Ez befolyásolja a munkavállalónak fizetett összeget. Ha ebben a hónapban dolgozott a szervezetben, és nem ment volna üzleti útra, 20 ezer rubelt kapott volna. De mivel üzleti útra indult, a kapott összeg kiszámítása a következőképpen történik:

Hibák a perem számításában

Néha a könyvelõ hibásan kiszámítja az utazás összegét, és a munkavállaló megkezdi annak megállapítását, hogy az átlagkeresetet hogyan számították ki. Előfordul, hogy nem vettek figyelembe semmilyen kifizetést, vagy nem számoltak az üzleti utazásra az átlagkeresetek miatt, hanem egyszerűen kiszámították a fizetést. A munkavállalónak joga van arra, hogy az átlagos keresetek után fizetést fizetjen, ami az adott hónapban jelentősen növeli kifizetéseit.

Vannak esetek, amikor ez megtörténik, és fordítva. Például a múlt hónapban a munkavállaló egyik pozícióból a másikba költözött, és az átlagos fizetés kevesebb volt, mint a fizetése. Ebben az esetben az üzleti útra fordított idő kevesebb lesz.

Hétvégék és transzferek kifizetése egy üzleti útra

Előfordul, hogy a munkavállalónak nem csak napi üzleti útra kell dolgoznia, hanem újra kell dolgoznia. Ezt hivatalos körülmények követik. Ebben az esetben a munkavállalónak bizonyítékot kell szolgáltatnia arról, hogy ténylegesen feldolgozta. A visszaigazolás közvetlenül a szervezetben végezhető el, amelyben dolgozott. Például az újrafeldolgozás tényét megerősíthetjük a személyzeti osztályon. Ezenkívül a megerősítésen túl fontos, hogy a munkáltatójától olyan feladatot kapjon, amely közvetlenül jelzi, hogy a munkanap napjainkban hosszabb ideig tartott két órával. Ha a munkáltató nem közölte ezt közvetlenül, akkor a munkavállalónak nem áll módjában fizetni. Vannak olyan esetek, amikor egy haldokló alkalmazott beleegyezik a szervezethez, ahová jött, és olyan dokumentumokat bocsátanak ki, amelyek nem felelnek meg a valóságnak. Az újrafeldolgozást a munkáltató kezdeményezi, a munkavállaló nem tudja meghosszabbítani munkanapját.

Ugyanez vonatkozik a hétvégén végzett munkára is. Ha a munkavállaló egy üzleti útra hétvégén dolgozik, akkor meg kell egyeznie a munkáltatóval, rendelést kell kiadni, majd munkáját a hétvégén fizetni fogják.

Ha a munkáltató arra utasítja a munkavállalót, hogy menjen el és dolgozik egy hétvégén vagy egy ünnepnapon, akkor a fizetés a Munka Törvénykönyve szerint kettős összegben történik. De mivel a kiküldött munkavállaló kifizetése az átlagbér kiszámításán alapul, felmerül a kérdés: hogyan számíthat munkanélküliekre egynapos munkavégzésre: az átlagbére vagy a fizetés kétszeresét?

Hétvégi munka üzleti úton fizeti dupla tarifa, amely számított átlagkereset, és az arány tett vagy fizetés, osztva a munkanapok száma, az így kapott összeget meg kell szorozni 2.