Levéltári tárolásra átvitt dokumentumok - stadopedia
1. A dokumentumok értékének vizsgálata - a közraktározáshoz szükséges dokumentumok kiválasztása vagy tárolás feltételeinek meghatározása elfogadott kritériumok alapján. A dokumentumok tárolásának feltételeit, az archiválási dokumentumok előkészítését és a vállalkozások megsemmisítéséhez szükséges dokumentumok kiválasztását egy szakértői bizottság (EK) hozza létre. Az EK-t a vállalkozás vezetőjének megbízása alapján nevezik ki, és legalább három főből áll.
Az EK példamutató összetétele:
• Alelnök. Igazgató (főkönyvelő);
• Vezető szakember (ügyvéd, irodai alkalmazott, HR részleg, archívum);
EK tanácsadó testület. A dokumentumok tárolására vagy megsemmisítésére vonatkozó döntései a vállalati vezető jóváhagyása után lépnek hatályba.
Bevont társaságok bármely ága rendszer, használható a munka egy bizonyos kor ágazati listák dokumentumok, mint például a listát a Pénzügyminisztérium, az Egészségügyi Minisztérium a lista, és így tovább. N.
A vállalat EA minden ügyet megvizsgál, megtalálja a listában egy tárolási időszakra, és elhelyezi azt a borítón. Állítsa be az eseteket az esetek megőrzésére csak a nel-zya ügyvéd borítóján. Az eseteket lengyel módon tekintik meg, így nincsenek hibák. A tárolási idő az esetek nómenklatúrájának megfelelően is beállítható.
A dokumentumok jelentőségétől függően a következő tárolási periódusok vannak felsorolva: 1 g 3 g, 5 l. 10 liter. 15 liter. 50 liter. 75 liter. és folyamatosan.
A "DMN" kifejezés (a szükséglet eltelte előtt) azt jelenti, hogy a dokumentumnak gyakorlati jelentősége van. Ebben az esetben a tárolási időt a vállalkozás határozza meg, a dokumentáció gyakorlati értékén alapulva, de nem lehet kevesebb, mint egy év.
Szerint a dokumentumokat, amelyek a tárolási időszak nem biztosított a listák, az EK véleményt nyilvánít a folytonosan sti tárolására, beleértve annak fontosságát, hogy a dokumentumok, szükség van-sti használja őket hivatkozási célokra, lásd őket a vitás kérdések, perek, állítja.
Az EK-dokumentumok munkájának eredményeképpen három csoportra oszlik:
• Az archívumba átvitt dokumentumok (több mint 10 éves eltarthatósági idővel);
• Az irodai munkák további felhasználásához szükséges dokumentumok (legfeljebb 10 éves eltarthatósági idővel);
• A megsemmisítendő dokumentumok (lejárt tárolási idővel és elvesztett gyakorlati értékkel).
3. Az archívumba átvitt dokumentumok a következők:
• Charta, alkotmányszerződés, cégalapítási döntés;
• állami nyilvántartás igazolása;
• a társaságnak a mérlegen belüli vagyoni jogait igazoló dokumentumok;
• a társaság fióktelepei vagy képviseletei;
• éves pénzügyi kimutatások;
• az államháztartási szervekhez benyújtott pénzügyi kimutatások dokumentuma;
• a részvényesek közgyűléseinek jegyzőkönyve, az Igazgatóság ülései, könyvvizsgáló bizottságok, testületi testületek (igazgatóság, igazgatóság);
• a könyvvizsgálói, könyvvizsgálói, könyvvizsgálói, könyvvizsgálói vagy állami, önkormányzati pénzügyi ellenőrző testületek ellenőrzései;
• a társaság belső dokumentumai, amelyeket a részvényesek közgyűlése vagy a társaság egyéb irányító testülete hagy jóvá;
• a vállalkozás személyzetére vonatkozó dokumentumok;
• a közgyűlés vagy az igazgatótanács mérlegelési jogkörébe tartozó egyéb dokumentumok.
Személyzeti dokumentumok (személyes fájlok, személyi lapja f. Száma T-2, üzleti könyv alkalmazottak személyes beszámolók zarpla-is) vannak tárolva 75 l. a vállalkozás vezetőinek - folyamatosan.