A szervezet ügyviteli nómenklatúrájának nyilvántartása, irodai munka

Már megvizsgáltuk az esetek nómenklatúrájának kidolgozását és jóváhagyását. Most vegyünk egy példát a tartományban a minta szervezet ügyek megismerkedett bejegyzés (vagy hogyan kell kitölteni a dobozok formájában). Ne féljen egy kis időt arra, hogy tanulmányozza ezt a témát - ez az egyik legfontosabb kérdés az illetékes nyilvántartások kezelésében.

Leginkább akkor, ha az esetek nómenklatúrájának részei a személyzeti ütemterv szerinti strukturális felosztások nevei (különösen nagy szervezetek esetében). Ugyanakkor lehetséges a funkcionális felelősségek további részekre bontása, a kisvállalkozások esetében először csak a funkcionális típus ("titkárság", "személyzet", "jogi rendelkezés" stb.) Szerint végezhető el.

Az eset indexe (1. oszlop) a szervezetben elfogadott felosztásból és az esetek címsorszámából áll. Például 01-12 (ahol 01 a titkárság, 12 a titkárság esetszámai), 04-25 (ahol a 04 a jogi osztály, 25 a jogi osztály esetszámai stb.) Stb.

Hogyan készítsünk egy címet

Cím neve (2. oszlop) minden olyan személy, olvasd el, hogy képet alkothassunk a fő tartalmát és összetételét az iratok. Használjon egyszerű formulákat összetett fordulatok és nyitó szavak nélkül.

Kerülje el a "semmi" címeket, homályos leírások. Sikertelen példák: "Kimenő levelek", "Hivatalos felhasználású dokumentumok", "Egyéb anyagok" stb.

Az üzleti dokumentumok címének elemei a következő sorrendben vannak elrendezve:

Úgy gondolják, hogy törekedni kell a lehető legtöbb elem használatára a fejlécek megfogalmazásához. Az alábbiakban néhány tipikus példa található.

«Úti lapok mozgásának számbavétele»

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő