Szervezeti ábrák
Small Business Management
A szervezeti terv elkészítése nélkül nincs szervezeti terv. Az ilyen rendszerekben vonalakat vázoltunk fel, amelyek jelzik a felelősségek megoszlását és a munkahelyek alárendeltségét. Az új vállalkozásnál a vállalkozó számos beosztást tölthet be, például vegyészmérnökként, akiről korábban beszéltünk. Társaságának szervezeti ábrája hasonlít a 10.4 példában bemutatotthoz.
Ezt a fajta szervezetet line-staff-nek hívják. Ebben az esetben minden alkalmazottra egy felügyelő tartozik (a példában ezek a kapcsolatok fekete vonalakban jelennek meg). A feladatok részleges egybeesése nem fordul elő. A személyzetet ellátó személyek kölcsönös kapcsolatait a személyzet számviteli és számviteli munkái, valamint a termelésre és marketingre vonatkozó lineáris felelősségi köröket ellátó személyzetet piros vonalak képviselik. Bár ez úgy tűnhet, mint a hatalmak egybeesése, de valójában nem az. Annak érdekében, hogy megértsük miért, fontolja meg a lineáris és a személyzet hatáskörét.
Lineáris hatáskörök. A lineáris pozíciók megadják azokat, akik jogukban tartják azokat vezetni, akik alul vannak. Fogják elfoglalni azt a helyzetet, amelyben azt mondhatják: "Csináld és csináld most." Erőnk a munkavállalók felvételéről és a munkavállalók lőttségéből ered.
A szervezeti rendszer mintája
Személyzeti hatáskörök. A személyzeti állások kisebb teljesítményt nyújtanak, mint a lineáris bejegyzések. A személyzet elfoglalt álláshelyei a saját szakismereteiket használják, hogy segítsenek a vezetőknek a marketing és gyártási problémák megoldásában. Ha a vonalvezetők azt mondják: "tedd meg és tedd meg most", a személyzet vezetői azt mondják: "Ezt így kell tennie, mert ez a legjobb lehetőség"
Más szavakkal, a lineáris erők képviselik a hatalom erejét, amelyet az egyik személy a másik fölött birtokol, és a személyi hatalmak képviselik a tudás erejét, amelyet az egyik személy a másikhoz képest.
Egy másik különbség a lineáris és a személyzeti hatáskörök között az, hogy a vonalosztások feladata egy termék beszerzése és eladása, valamint a központi egység feladata, hogy ötleteket teremtsen a vállalkozás jövedelmezőségének és versenyképességének fenntartása érdekében. A személyzeti alkalmazottak alkalmazottai számára azonban nem elegendő az ötletek létrehozása: képesnek kell lenniük arra, hogy ötleteik megvalósulhassanak.
Eddig a szervezet lineáris személyzetére koncentráltunk. Vannak más formák is.
Lineáris szervezet. Minden munkásnak egyetlen vezetője van; Senki sem végez személyzeti feladatokat. A szervezet ilyen formája gyakori azoknak a vállalkozásoknak, amelyekben kevesebb mint 10 alkalmazott dolgozik.
Funkcionális szervezet. A munkavállaló két vagy több vezetõ alárendeltje lehet. A szervezet ilyen formájával a termelési mester közvetlenül elszámoltatható a könyvelőnek, beszerző ügynöknek és kutatónak, valamint a termelési menedzsernek.
A funkcionális szervezet általában káoszhoz vezet. Két vagy több vezetõ jelenlétében a munkavállaló soha nem tudja, kik a probléma felmerülése esetén lépjen kapcsolatba, és egyik vezetõ sem felelõs az alkalmazottak tevékenységéért. Nyilvánvaló, hogy jobb, ha a vállalkozók megtagadják a szervezet ilyen formájának megválasztását.
A szervezeti formák változása. A lineáris szervezet elfogadható lehetőség a kisvállalkozások számára, de amint több mint tíz embert foglalkoztatnak, a vállalkozóknak fontolóra kell venniük, hogy átválthatják a szervezet vonalvezetői formájára. Az ilyen átmenet gyakran zavaró problémákat okoz, különösen a gyorsan növekvő vállalkozásokban. Amikor egy vállalkozó átveszi egyik álláspontját egy újonnan bérelt könyvelő vagy piackutatási szakember számára, a veterán munkások kellemetlenül vesznek részt a változásokkal és a munkatársakat csalónak tekintik. Hozzáállásukat gyakran olyan kijelentésekben fejezik ki, mint:
"Korábban nem is voltunk, miért kell nekünk most?" "Tudják, hogy dolgozunk itt, soha nem piszkos kezük van, csak terhet jelentenek." Még azt sem tudják, hogyan gyártják termékeinket. ? "
A legjobb módja annak, hogy megoldja a problémát, a kapcsolat - hogy megelőzzék az előfordulását kezdeni. Mielőtt megnyitja a helyzet, a vállalkozó kell tervezni a szervezet oly módon, hogy lehetséges, hogy kitöltsék a reguláris egységek. Ez az a fajta szervezeti tervezési gyakorlatok mérnök adott nekünk a fenti példában, melynek összege minden munkaköri leírások, a lineáris és a személyzet, meghatározta a képesítések személyek elfoglalni ezeket a helyeket, és elkészítette egy szervezeti felépítést, ami azt jelzi, hogy ki és aki a témában, és ő lett az első mérnök legtöbb hozzászólás.
Ilyen szervezeti rendszer keretében mindegyik munkavállaló kezdettől fogva tudni fogja, hogy a vállalkozó milyen módon kezeli a vállalkozást. Mindenki azt is tudni fogja, hogy a vállalkozó csak ideiglenesen sok álláshelyet foglal el. Később, a vállalkozás bővítésével szakemberek vesznek fel, hogy vegyék fel ezeket a hozzászólásokat, ami lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy több időt fordítson a tervezési tevékenységekre.
A szervezeti rendszerek korlátai. A vállalkozónak figyelembe kell vennie a szervezeti rendszerek korlátozott lehetőségeit is, mivel gyakran többet mutatnak, mint a gyakorlatban. Néhány vállalkozás pontosan úgy működik, ahogy azt a szervezeti ábrák mutatják. A növekvő vállalkozásokban a szervezeti szabályok hamar elavulnak; az előre nem látható események gyakran megváltoztatják a vállalkozó terveit. Ezért a bölcs vállalkozók legalább évente frissítik szervezeti rendszereiket.
A szervezeti ábra előkészítése arra készteti a vállalkozókat, hogy a saját üzleti tevékenységük megkezdése előtt egy bizonyos formát adjanak a formatervezésüknek. A rendszer kidolgozása előtt meg kell fontolniuk, hogy mit kell tenni a vállalkozás jövedelmezőségének biztosítására és arra, hogy miként kell ezt a munkát elvégezni. Ennek hiányában a szervezeti intézkedéseknek nincs értékük.
A rendszer lehetőségeit is korlátozza az a tény, hogy nem tudja megmutatni, hogy a vállalkozáson belüli összes munkahely hogyan kapcsolódik egymáshoz. Ha ezt megpróbáljuk, az a tényhez vezet, hogy a lapot számtalan, folyamatos és pontozott vonal borítja, egymásba zavarodva. Egy jó szervezeti táblázat egyszerű, és csak kulcspozíciókat és hatásköröket oszt ki. A hatékony szervezeti diagramnak tájékoztató jellegűnek kell lennie.