Könyvtár adatbázisának fejlesztése a könyvtárban

1. fejezet Általános információk ................................................................ 4

2. fejezet Egyszerű űrlap-könyvtárak létrehozása .................................. 6

3. fejezet Jelentések készítése az adatbázisban ..................... 12

4. fejezet A tábla normál alakra való csökkentése és adatrendszer létrehozása ........................................................................................ 15

Ez az adatbázis célja, hogy segítse a könyvtárt és az olvasót, mivel a papírhordozók használata miatt nehéz a nagy adatokkal való együttműködés és azok megváltoztatása. Ebben az adatbázisban a felhasználó könnyedén és régóta könnyedén megtalálhatja a megfelelő könyvet.

1. fejezet Általános információk

Táblázat - az adatbázisok alapinformációit táblák formájában tárolják. A táblázat referenciáit nyilvántartásnak nevezzük. Minden rekordnak ugyanolyan szerkezete van - ezek olyan mezőkből állnak, amelyekben bizonyos értékeket tárolnak. Minden mező csak egy értéket tartalmaz, és szigorúan meghatározott adattípusú (szöveges, numerikus, dátum). Az adatbázis nem engedélyezi a táblázatok nevét, amelyek nem egyeznek a tartalomjegyzékkel.

Képernyők - mint az asztal általában szánt a felhasználó dolgozik adattároló segítségével a képernyőn megjelenő formája, amelynek megjelenítési tárol információt érthető formában aláírásokkal és a gombokat. Bizonyos esetekben a nyomtatványok utánozzák a valódi dokumentumokat, így a szokásos formákkal való használatra felkészített felhasználó felismeri azok elemeit a formában. Egy elektronikus dokumentummal való munka abban különbözik, hogy a papíralapú adatbevitel sokkal gyorsabban és kényelmesebben működik az információ mennyiségének feldolgozása szempontjából. nem mindig minden adat ugyanabban az asztalban van, egyes mezők egyesítése szükséges. Ez lekérdezésekkel történik.

Kérése - beállíthatjuk része rekordok bizonyos feltételeket, akkor az adatbázis-lekérdezés adatok - programkódot az egyetemes nyelv SQL (Structured Query Language adatokat letölteni táblázatok) a kapott adatokat a lekérdezés a felhasználó fog működni, mint egy asztal. A komplex lekérdezések lehetővé teszik, hogy bizonyos táblázatok adatait bizonyos módon csoportosítsuk, sorba rendezzük és összekapcsoljuk egymással. Az SQL lekérdezések használatával műveleteket is végezhet az adatok módosítására és törlésére. Az SQL hátránya az alapítvány számára a programkód megismerése, így számos DBMS megkönnyítése érdekében a lekérdezés felépítésének vizuális eszközei vannak.

Jelentés - amikor egy adatbázis-felhasználóval dolgozik, gyakran találkozik a jelentések készítésével. A Microsoft Access adatbázisban egy erőteljes jelentéskészítőt biztosítanak, lehetővé teszi, hogy olyan nyomtatási űrlapokat hozzon létre, amelyek szinte azonosak a nyomtatott űrlapokkal.

DBMS A Microsoft Access olyan adatbázisokkal működik, amelyek a mbd kiterjesztéssel rendelkező fájlokban tárolódnak. Maguk az adatok magukban tartalmaznak interfész elemeket és további információfeldolgozó modult.

2. fejezet Egyszerű űrlap-könyvtárak létrehozása

Célkitűzés: alapján normalizált adatbázis séma kiemelni egyszerű táblák (csak egy kötés, egy), és mindegyik hozzon létre egy űrlapot kell kitölteni.

1. egyszerű űrlap-könyvtárak létrehozása varázsló segítségével;

2. Az űrlap tulajdonságainak szerkesztése a Tervező nézetben; az űrlapok kitöltésére szolgáló objektumok nézete tervezési módban; Az ellenőrzések tulajdonságainak hozzáadása és szerkesztése formákban.

1. Egyszerű űrlap-könyvtárak létrehozása varázsló segítségével

Az adatséma alapján (Függelék kiemeli azokat a táblázatokat, amelyek számára létrehozzuk az űrlapkönyvtárakat.

Menjünk tovább, válasszuk ki formánk megjelenését: szalagot (3. ábra). Menjünk az űrlap stílusának megválasztásához: hivatalos (4. ábra).

Az utolsó lépés az űrlap nevének megadása (5. ábra).

2 Az űrlap tulajdonságainak szerkesztése a Tervező nézetben

Ebben a módban be kell állítania az űrlapot úgy, hogy a felhasználó kényelmes legyen vele, megtekintheti az általa szükséges adatokat. Kezdeni, hogy meghatározza a tulajdonságait a formák vezetőink: Csak az a függőleges görgetősáv, hiszen nem kell vízszintes ilyen formákban, kézikönyvek; távolítsa el a navigációs gombok megjelenítését; állítsa be a határ típusát párbeszédablakként (6. ábra). A második lépés az űrlap megjelenésének normalizálása lesz. Minden címke formájában fejléc, így normalizált formában (pl: iroda neve megváltozott a város), a fejléceket csinál a középső (7. ábra).

Ennek alapján a kihasználtság terén, össze kell hangolni oszlopok úgy nézett esztétikai (pl publikáció éve mező kezdetben a méret a szövegmezőbe funkció, de a kiadás éve nem lehet nagy, ezért állítsa be a megfelelő mezőbe méret) (8. ábra).

Következtetés: A normalizált adat séma alapján egyszerű táblázatokat és űrlapokat hoztak létre. Ez a munka lehetővé tette, hogy egyszerű formákat hozzon létre egy asztalhoz varázsló módban, és finomhangolással tervezési módban.

3. fejezet Jelentések tervezése az adatbázisban.

Cél: Tervezzen kényelmes és funkcionális jelentéseket az adatbázis számára. A jelentések elkészítésének száma és minősége teljes mértékben az ügyfelek és a józan ész egyedi követelményeitől függ.

Munkakörök: jelentések készítése a jelentés készítés varázsló használatával, a jelentés esztétikai megjelenése, jelentéskészítési készség fejlesztése.

Ábra. 1 5 A varázsló által generált jelentés

Először: a jelentés címét a "Könyvekről szóló jelentés" -re cseréljük. Másodszor, a mezők elrendezése nem felel meg a szabványnak. Először a könyv számát kell elhelyezni (16. ábra).

Ábra. 16 Normalizált jelentés a konstruktornál

Miután megkapta a létrehozott jelentést, továbbhaladhatunk finomhangolással. Az olvasás megkönnyítése érdekében egyenes vonalakat helyezünk az adatterületre, szögtől a sarokig. Mivel minden jelentésnek ugyanannak a szabványnak kell lennie, a kapott fejléc-tervet a korábbi jelentésből másoljuk át (17. ábra).

Ábra. 17 Szerkesztett jelentés a Tervező nézetben

Következtetés: ebben a tanulmányban tanulmányozták a rendelkezésre álló adatokkal kapcsolatos jelentések készítését. A későbbi fejlesztés során új jelentéseket készítünk, így ez a laboratóriumi munka lehetővé tette a jelentések készítéséhez szükséges ismereteket.

4. fejezet A táblázat táblázatba helyezése és adat séma létrehozása.

Cél: a tábla normális formába hozása és adatrendszer létrehozása.

Munkavégzés: a javasolt munka kezdeti adatai alapján a projektet a projekt funkcionális jellemzői alapján külön modulokba rendezheti; teljesített normál táblázatok készítése; teljes adatsémát biztosít.

A munkafolyamat: a kezdeti adatok és a funkcionális modulok szerinti bontás alapján a kapcsolódó normalizált kapcsolatok struktúráját táblázatok formájában formálja:

Az adatbázisnak információt kell tartalmaznia

Kapcsolódó cikkek