Előzetes jelentés 1-ben
A szervezet gazdasági tevékenységeiben gyakran a készpénzes és nem készpénzes pénzeszközöket (valamint a monetáris dokumentumokat is) a vállalat alkalmazottai adják. Melyet a jövőben a vállalkozás gazdasági szükségleteinek kifizetésére, utazási jegyek vásárlására, szállodai szolgáltatásokért fizetnek üzleti utakra. A lista, ahol a felelősségre vonható pénz nagyon nagy, nem szabályozható. Lássuk, ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy az 1C-ben szereplő előrejelzés hol és hogyan töltődik be.
Hogyan találhat előre jelentést az 1C programban?
Az előzetes jelentések megkereséséhez az "1C: Számlázási" program főmenüjében ki kell választania a "Bank és pénztár" Taxi részének 8. verzióját, majd a "Pénztár" blokkban keresse meg az "Előzetes jelentés" elemet. Ezeket az akciókat az "Advance reports" folyóirathoz kapja. Ezután kattintson a "Létrehozás" gombra.
Előzetes jelentés jelenik meg a képernyőn, melyet be kell tölteni a cég számviteli részlegéhez benyújtott elsődleges dokumentumok alapján.
Előzetes jelentés kitöltése az 1C programban
A dokumentumfejlécben a következő mezők kitöltése kötelező:
- dátum;
- szám;
- szervezet;
- Elszámoltatható személy lehet egy szervezet vagy egy személy, akit meghatalmazottként eljárni;
- Warehouse, akkor választják ki, ha az áru- és anyagértékeket megszerezték, majd ezeket a raktárba egy anyagilag felelős személynek adják át.
A dokumentum a táblázatban több lapot tartalmaz, azokat a csatolt dokumentumoktól függően kell kitölteni az előzetes jelentéshez és az elszámolható személytől kapott pénzt:
Ahhoz, hogy az első lapot automatikusan kitöltse, a dokumentum táblázatos részében, amikor az elszámolható személy előleget kap, előbb előzetes jelentést kell készítenie. Ez akkor állhat elő, amikor két elem közül a "Létrehozás" lehetőséget választja, amelyek közül az egyik a "Készpénzfelvétel", a másik pedig "Elszámolási számla elszámolása".
Az első lap ugyancsak kitölti a pozícióját, amikor pénzadatokat bocsát a szubreportba, például egy jegyet, amelyet a szervezet megvásárol.
Amikor készpénzzel vásárolnak árut az elszámolható összegből, ki kell töltenie egy második, "Áruk" nevű fület.
Ebben az esetben a dokumentum táblázatos részében meg kell adnia a következő adatokat:
- Áramlási dokumentum;
- Az áruk nómenklatúrája a könyvtárból van kiválasztva;
Legyen óvatos, ha ez a termék nem szerepel a "Nómenklatúra" könyvtárban, akkor a kártyát fel kell tölteni névvel, mértékegységgel és egyéb követelményekkel.
- száma;
- Az ár;
- Hozzáadottérték-adó;
- A beszállító neve, vyrat az "Ügyfelek" címtárból;
- A számla követelményei;
- Költségszámítás és HÉA-számla.
Az összeg és a teljes összeg automatikusan kitöltődik.
Amikor az árukért vagy szolgáltatásokért az ellenérdekű ügyfelekért fizetnek fizetőeszközből, a negyedik könyvjelzőt kitölti az előzetes jelentés, amelyet "Fizetésnek" neveznek. Amikor megnyomja, megnyílik az asztal rész, melyben ki kell töltenie a következő adatokat:
A számlák számlázása, amelyre a költségek összegét terhelik, automatikusan beírják, ez a 60 "Szállítók és vállalkozók", de ez a számla megváltoztatható, a "számlákról" szóló kézikönyvre hivatkozva.
Az ötödik "Egyéb" lap nem csak a munkavállaló utazásához kapcsolódó dokumentumok nyújtása esetén, hanem a vállalkozás gazdasági igényeinek és az egyéb költségeknek is megfizetésével jár.
Csakúgy, mint más könyvjelzőket kitöltve:
- Dokumentum (költség);
- Nómenklatúra;
- ÁFA összeg;
- Összesen automatikusan töltődik be;
- Szállító;
- Az "SF" oszlopban egy jellemző szerepel, számla van vagy sem;
- A "BSO" oszlopban olyan jellemzőt állapítanak meg, hogy ez a szigorú elszámoltathatóság egyik formája vagy sem;
- A számla részleteit kitöltik;
- A BU könyvelési könyvelését könyvelő könyvelés könyveléséből (könyvvitel) és a könyvtárból is kiválasztják a költségek alvállalkozóját;
- Válasszon az adóbevallás számláját az adóbevallás számlájától (adóbevallás), és válassza ki az alszámlaköltési költségeket a könyvtárból;
- A HÉA-számla ki van választva.
