A munkaidő időzítése
Gyakran előfordul, hogy sok alkalmazott lusta a munkahelyen, míg a főnökök hiányoznak. Bármelyik üzletembernek tudnia kell, hogy pontosan az ő dolgozói mennyi időt töltenek, és miért fizet pénzt nekik. A munkaidő időzítése nemcsak a munkavállalók tevékenységének figyelemmel kísérését teszi lehetővé, hanem növeli az egész vállalat általános hatékonyságát is. Az időzítésnek köszönhetően minden munka strukturált, és rövidebb idő alatt elvégezhető.
Így a munkaidő időzítése egy időbeli költségek tanulmányozásának technikája, amelyet egy bizonyos cselekvés időtartamának meghatározásával és mérésével végzik. Azt mondhatjuk, hogy ez a módszer segít az egyes alkalmazottak munkaidejének ellenőrzésében és feltárásában.
Egyszerűen fogalmazva, a vállalkozás minden tagja elkezdi írni az időmérő formákat. ahol mindegyik befejezett feladatot és a megvalósításának idejét írja.
Mi az időmérés hatékonysága?
Az első és legfontosabb dolog, amit az időzítés segít, az az úgynevezett nagy időtartamú személyes időtartam. A statisztikák szerint mintegy 2,5 órás személyzet költik el a külső megszakítások feldolgozását és a munkaképes állapotba való visszatérést. Tény, hogy a munkahelyen sok apróság van, amelyre az ember az egész munkanap alatt zavart lesz. Magukban rövid életűek és jelentéktelenek. De az ilyen gyengeségek összegében az ember nagy időbe telik. A munkavállaló egy szünetet tartott, amelyet fél óra alatt osztottak fel. Ez idő alatt beszélt más alkalmazottakkal, és nem töltött 30 percet, és 40. Aztán visszatért a munkába. A munka végrehajtása során figyelmen kívül hagyta a másik projekthez kapcsolódó kérdéseket, amelyeket újabb 15 percet töltött. Az ilyen példák hatalmas számhoz vezethetnek, és ezt meg kell küzdeni.
Az időzítés segítséget nyújt az egész cég munkájának hatékonyságának hiányában. Ha ezt a módszert használja, elkezdi "érezni az időt". Egyszerűen fogalmazva, létrejön egy olyan tér, ahol az ember csak akkor érzi magát kényelmesen, ha hatékonyan használja az idejét.
A munkaidő időzítése: minta
Azonnal mondja meg, hogy egy ilyen jelentést részletesen le kell írni. A leírás típus szerint nem alkalmas: 9.00 - leült a számítógépre és elkezdett dolgozni; 11.00 - felvett egy másik projektet; 12.00 - ebédelni. Ne feledje, ez egy rossz példa az időzítésről. Ez a megközelítés pontosan nem ad semmit.
Emlékeztetni kell arra is, hogy először be kell jegyeznie tevékenységét az űrlapon, és csak akkor folytassa azt, amit írt. Milyen előnyökkel jár az időzítés:
- Az elvégzett munkáról szóló jelentések gyakorlatilag megbízható és informatív adatokat mutatnak.
- Az alkalmazottak automatikusan növelik az önmotivációt és a koncentrációt, ami növeli az egész vállalkozás termelékenységét.
- Megérdemelt pihenést. Ez azt jelenti, hogy amikor a szünetet az időmérésbe hozza, a munkavállaló 10-15 percig megérdemelheti pihenését reménytelenül. Az alábbiakban megmutatjuk, hogyan néz ki hasonló minta:
Végül azt szeretnénk mondani, hogy ez a megközelítés csak néhány esetben megközelíthető:
- Az időzítés csak azok számára alkalmas, akik nem elégednek meg a "feladatból"
- Csak azok számára ajánlott, akik nem elégedettek az időbeli rögzítés pontosságával.
- Olyan ember számára alkalmas, aki rendszeresen jelentést tesz a végzett munkáról.