Leltár és annak fontossága a számvitelben - a stadopedia
A könyvelés egyik legfontosabb követelménye a valóságosság és a mutatók pontossága. A rekordok nyilvántartása során (nyilvántartásban) azonban eltérések lehetnek a rekordok nyilvántartása és a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek tényleges állapota között. A számviteli adatok eltérései és eltérései a tulajdon és a pénzügyi kötelezettségek tényleges elérhetőségéhez a következők lehetnek:
- természeti változások (zsugorodás, utruska, raz-
porozás, időjárás stb.);
- a tulajdonjog elfogadása és felszabadítása során elkövetett hibák (a
lishki, hiány, újra szétválogatás stb.);
- számviteli hibák (számtani hibák a számításokban, hibák
dokumentumokban, helytelen bejegyzésekben stb.);
- anyagilag felelős személyek visszaélése.
Ezért össze kell egyeztetni a tulajdon tényleges rendelkezésre állását a nyilvántartással előállított számviteli adatokkal.
A készlet a számviteli módszer egyik eleme, amely biztosítja a számviteli adatok hitelességét:
1) az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek számviteli adatokkal való tényleges rendelkezésre állásának összeegyeztetése és dokumentálása;
2) azonosítja a hitelesítő adatoktól való eltéréseket;
3) döntéseket hoz a számviteli adatok megváltoztatásáról.
A nyilvántartást a számviteli és jelentési törvény, valamint az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek nyilvántartásának módszertani irányelvei szabályozzák.
A nyilvántartás kötelező a következő esetekben:
- a tulajdonos megváltozása vagy a szervezet átszervezése esetén;
- amikor a szervezetet felszámolják;
- az éves jelentéstétel elkészítése előtt;
- a szervezet vezetőjének vagy más, anyagilag felelős személyének megváltoztatása esetén;
- a lopás, egyéb vagyonbántalmazás, kár, tulajdonvesztés vagy egyéb okok (tűz, természeti katasztrófa) megállapításakor;
- az ellenőrző, igazságügyi és egyéb felhatalmazott szervek döntése alapján.
A készletek a következő típusokra oszthatók: teljes, részleges, folyamatos, szelektív, tervezett, nem tervezett, szükséges, ismétlődő, ellenőrzési-újjászervezés, állandó.
A teljes nyilvántartás magában foglalja az összes vagyontárgyat mind a megfelelő szervezésben, mind a felelősségteljes tárolás, a feldolgozás stb. Céljából, valamint a szervezet minden jogát és kötelezettségeit. Ezt a leltárt évente egyszer kell elkészíteni az éves jelentés elkészítése előtt. Ez az éves (kötelező) leltár.
Részleges egy olyan leltár, amely a szervezet bizonyos vagyontárgyaira terjed ki: tárgyi eszközök, termékek, anyagok, készpénz stb.
A folyamatos készlet kiterjed minden, kivétel nélkül pénzeszköz ellenőrzésére, amelyet egy konkrét, pénzügyileg felelős személy nyújt be.
A szelektív egy olyan leltár, amelyben csak bizonyos (mintavételezett) értékeket ellenőrzik egy adott személy felelős személyétől.
Tervezett egy leltár, amelyet a szervezet számviteli munkatervének megfelelően hajtanak végre.
Nem tervezett - ez egy leltár, amelyet hirtelen, előzetes terv nélkül, a szervezet igazgatásának kezdeményezésére, az alkalmazottak (vagy állampolgárok) jeleire alapozva, egy anyagilag felelős személy rosszindulatú felhasználásáról stb.
A szükséges leltár az anyagi felelősséget viselő személyek megváltozásával, természeti katasztrófák után anyagi értékek átértékelésével, lopással történik.
Az ismételt nyilvántartást abban az esetben kell elvégezni, amikor nemcsak a lefolytatott készlet minőségében kétségesek, hanem abban a tényben is, hogy az anyagilag felelős személy előre tudta a készlet kezdetének időpontját, és készen állt rá.
A leltáridőszak alatt, vagy közvetlenül annak befejezése után ellenőrző-újra-nyilvántartó leltárt végeznek. A becsült értékek legalább 10% -át lefedi. Diszkrepanzió esetén a szervezet vezetője írásbeli magyarázatot kér az előző leltárt és az anyagi felelősséget vállaló személytől. A mispronálások, az értékek elmaradása vagy egyéb visszaélések tényeinek felderítése során a vezető elutasítja az ilyen megbízást, és felvetődik az elkövetők bíróság elé állításához. Azonnal kijelölte a készletleltárra vonatkozó leltári jutalékot.
A folyamatos (folyamatos) leltárt a számviteli részleg belső munkaterve szerint kell elvégezni a naptári év során bizonyos típusú ingatlanok különböző időpontokban.
A leltár sorrendjét a szervezet számviteli politikájában határozza meg.
A készletek számát egy év alatt, valamint végrehajtásuk konkrét időpontjait a készletnyilvántartás naptári tervében határozzák meg, melyet évente a főkönyvelő állított össze és a szervezet vezetője jóváhagyta a venterendezési jutalékok létrehozásakor. Ezeket az információkat nem lehet nyilvánosságra hozni.
A szervezetekben állandó nyilvántartási jutalékok jönnek létre, amelyek a következőkből állnak:
• a szervezet vezetője (helyettesítése);
• a belső ellenőrzési szolgálat képviselői, független ellenőrző szervezetek.
Nagy mennyiségű munka esetén a készletezést általában a készpénzzel foglalkozó bizottságok végzik, amelyek feladataikat állandó megbízások felügyelete mellett végzik.
A feltételes készlet három szakaszra bontható:
A készletet anyagilag felelős személy jelenlétében végzik el a következő sorrendben:
• a készlet kezdete előtt a munkabizottság tagjai megbízást kapnak a leltár lefolytatására, valamint a bizottságok elnökeire - ellenőrző pecsétet (pecsétet). A megbízás meghatározza a készlet kezdő és befejező dátumát. A leltárbizottság teljes jogú tagja legyen.
• A Bizottság cselekvési tervet készít a készletezéshez. Ehhez először eldönti, hogy milyen típusú tulajdonokat kell természetesen ellenőrizni; amelyben jelentős anyagi felelősséggel rendelkező személyek, akiket a szervezet szakértőinek be kell vonni a leltárba;
• a bizottság elnöke utasításokat végez a leltárba bevont személyekkel, a magatartás rendjével és technikájával, az eredmények nyilvántartásával, a kezdet és a végzés időzítésével kapcsolatban;
• a leltári helyszíneken a Bizottság tagjai javasolják az anyagilag felelős személyeknek, hogy minden bejövő és kimenő dokumentumot terjesszenek a raktári számla könyveire (kártyákra), és készítsenek jelentést a készletezés időpontjában a mérlegek levezetéséről. A jelentésben és a hozzá csatolt dokumentumoknál a bizottság elnöke feljegyzi a jegyzéket, és aláírja aláírását és dátumát.
• A Bizottság ellenõrzi a mérõeszközöket, átveszi az anyagilag felelõs személy átvételi elismervényét, hogy a leltári értékekkel járó valamennyi dokumentumot bemutatták. Az átvételi elismervényben meg kell állapítani, hogy a nyilvántartás kezdetekor az ingatlan minden jövedelem- és költségdokumentuma átkerült a számviteli részlegbe, vagy átutalásra került a jutalékra, és az összes kapott értéket jóváírták, a nyugdíjas pedig költségkiadásba került.
A készlet legfontosabb lépése az egyenlegek tényleges eltávolítása. A bizottság tagjai lezárják és lezárják az értéktárgyak tárolására szolgáló létesítményeket, amelyek leltárba tartoznak. Ezután mérlegeléssel, méréssel, számlálással stb. Kezelik őket. A természetbeni javak azonosítását, számítását és leírását az egyenlegek eltávolításának nevezik.
Ha az ellenőrzendő értékek különböző raktárakban vannak, akkor az összes raktárhelyiség, kivéve a leltárt, jelenleg lezárt, zárt vagy zárt. A bizottság tagjai felelősek a vagyonegyensúly helyes kiszámításáért.
A természetes maradékok eltávolításának eredményeit a készletek foglalják össze. legalább két példányban összeállítva. A hibákat és a hibás bejegyzéseket helyesbítik a hibás kitöltésével és a helyes szöveget (számok) írva. A javításokat az összes készlet résztvevőjének és anyagilag felelős személyének aláírása igazolja.
A leltár minden egyes oldala számozott. Az oldal végén, ábrákon és szavakban az oldalon szereplő összes természetes egység jelenik meg, függetlenül az értékek mértékegységétől. A szavak beírása után a befejezett vonalak száma jelzi, azaz. a jegyzett áruk rendszáma és anyagi értékeinek száma. Minden egyes lapot és készletet a jegyzék minden résztvevője aláír. A készletekhez mérések és számítások kötődnek.
A készletben nem szabad üres sorokat hagyni. A készletek utolsó lapjaiban az üres sorokat átlépik. A raktározásra, bérbeadásra vagy feldolgozásra átvett ingatlanokra külön készleteket készítenek. A leltár végén az anyagilag felelős személy átvételi elismervényt ad, hogy minden értéktárgyat ellenőrizni kell, hogy a leltárt helyesen jelenítse meg, nincs feltüntetve a leltárbizottsághoz, és a leltárban felsorolt vagyon biztonságos tárolásra kerül.
A helyes módon végrehajtott készletadatokat a szervezet számviteli részlegére továbbítják a végeredmények levezetéséhez.
A számviteli részlegen kapott jegyzék nyilvántartások szerint összeállítanak összeállítási listákat. amelyben csak azok az értékek kerülnek rögzítésre, amelyekhez eltérések vannak azonosítva. A szavazólapokat a leltárbizottság tagjainak és a materiálisan felelős személyeknek alá kell írniuk.
Az összes feltárt ellentmondásról az anyagilag felelős személyek részletes írásbeli magyarázatot adnak a leltárbizottságnak (2-3 napon belül). A fenti magyarázatok alapján a bizottság meghatározza a megállapított eltérések szabályozásának sorrendjét és módszereit.
A leltárbizottság döntését a proto-colában rögzítik, ahol részletesen tájékoztatják a hiányok és veszteségek okait és bűnösségét, valamint az elkövetőkre vonatkozó elfogadásra vonatkozó intézkedéseket. A leltári bizottság ülésének jegyzőkönyvét a szervezet vezetője hagyja jóvá, amely végleges döntést hoz.
A leltár eredményei tükröződnie kell a számviteli és beszámolási a hónap, amelyben a leltár megtörtént, és az éves leltár - az éves pénzügyi jelentést.
- A vagyon és a készpénz többletét a vállalkozásnál gyűjtik;
- a természetes veszteségi ráták határain belüli tárolás eredményeként bekövetkező biológiai veszteségeket (termékek, áruk) figyelembe veszik annak használati irányában, azaz a gyártás vagy forgalomba hozatal során;
- nyersanyaghiánnyal eszközök, készpénz és egyéb vagyontárgyak, valamint a kóros romlást természetes lemorzsolódás utal az elkövetők vagy a vállalat nyeresége.
Mert leírási alatti keményítő és a kár szabályokon túl a természetes lemorzsolódás van szükség a döntés a nyomozó és az igazságügyi hatóságok megerősítik hiányában az elkövetők, vagy nem kártérítésre az elkövetők, vagy az a tény, anyagi kár, a megosztás folytán keletkező-control-etnikai vagy kapcsolódó szakosodott szervezeteket.
Károk kompenzálása hogy van-e Tsami bűnös-nem olyan áron, amelyen rögzítik a folyó fizetési mérleg és a folyó eladási árakat. Ezért, az összeg alatt fekvő gyűjtő származó bűnösök mindig nagyobb lesz, mint az, amely szerepel az ingatlan nyilvántartás.
Meg kell jegyezni, hogy az újra-válogatás eredményeképpen a többletek és hiányok kölcsönös ellentételezése csak kivétel formájában engedélyezhető:
- ugyanabban az időszakban,
- egy és ugyanazon ellenőrizhető személytől,
- ugyanazon név azonos értékű nyersanyag-anyag-értékével egyenlő mennyiségben.
Az azonosított hiány és értékvesztés miatti veszteséget 94 "hiány és anyagi kár veszteségként" számolják el.