Wss docs
A WSS Dokumentumok egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely MS SharePointon alapul. lehetővé téve a nyilvántartás és a szerződéskötési folyamatok teljes automatizálását. A mai véleményünk szerint talán az MS SharePointon alapuló elektronikus dokumentumkezelő rendszerek piacán a legrugalmasabb és legerősebb funkcionalitású. A nagy és földrajzilag diszpergált vállalatok számára optimalizált (dobozos változatban) a rendszer ugyanakkor ugyanolyan jól használható a közepes méretű vállalkozások számára, mivel lehetővé teszi az összes modul legrugalmasabb konfigurációját. Ugyanakkor integrálható az Ügyfél társaságában már használt ERP rendszerbe.
A WSS Dokumentumok rendszer a WSS Workflow for SharePoint architektúrán alapul, ami automatikusan azt jelenti, hogy integrálható a Microsoft termékekkel. t.ch. Office. Active Directory, stb., És lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy önállóan, szükség szerint:
- Módosítsa a dokumentumokhoz való hozzáférést a rendszerben;
- Készítsen merev és rugalmas útvonalakat a dokumentumokhoz;
- Módosítsa a helyettesítő összetételét
- Jelentősen változtassa meg a rendszer működését, anélkül, hogy programozna (speciális képzés után).
A rendszer funkcionalitása
A WSS Dokumentumok rendszer "dobozos" megoldás, és a "dobozos" verzióban az alábbi munkafolyamat- és dokumentumkezelési folyamatok automatizálásához szükséges funkciók alapvető csoportját tartalmazza:
Ugyanakkor a bemutatott funkciók olyan módon valósulnak meg, hogy a felhasználó számára a lehető legszélesebb választási lehetőséget biztosítsák a rendszer beállításához, például:
- Merev és rugalmas (felhasználó által definiált) útvonalak: a dokumentumok egyeztetési útvonalai mind a dokumentumtípus szintjén, mind közvetlenül a felhasználó által generálhatók, amikor a dokumentumot a megbékéléshez elindítják. Ebben az esetben megengedett mind az egymást követő, mind a párhuzamos illesztés, valamint ezek kombinációja. Ezenkívül az útvonal egy része lehet kemény kódolású, míg a másik részt a felhasználó állítja be, amikor a dokumentumot tárgyalásra indítják;
- Helyettesítő anyagok felszerelése az egyes dokumentumok típusaihoz;
- Testreszabható könyvtárak;
- Konfigurálható riasztások a rendszerhez;
- A dokumentumregisztráció különböző lehetőségei (számminták, automatikus regisztráció, kézi regisztráció)
- Cataloging dokumentumok (egy dokumentum különböző mappákban található);
- A kártya mezők testreszabása, szűrőmezők, nézetek;
- Dokumentumok közötti összekapcsolt kapcsolatok telepítése;
- És mások.
A WSS Dokumentumok funkcionalitása megfelel a legtöbb orosz vállalat által alkalmazott iratkezelési folyamatoknak. És bár az Ügyfél kérésére a WSS-Consulting szolgáltatásokat nyújt a WSS Dokumentumok megvalósításához, testreszabásához és fejlesztéséhez az Ügyfél által meghatározott követelményeknek megfelelően, a rendszer az alapváltozatban azonnal telepítésre és a könyvtárak kitöltésére lesz használatra kész.
A WSS Dokumentumok legfontosabb előnyei
Visszajelzésük, valamint a WSS-Consulting által végzett marketingkutatás alapján a rendszer alábbi legfontosabb előnyei különböztethetők meg:
A WSS Consultingről
A WSS-dokumentumok elektronikus dokumentumkezelő rendszerét a WSS-Consulting fejlesztette ki, amely a Microsoft SharePoint platformon alapuló vállalati portálokat és intranetes rendszereket fejleszti és implementálja.
- Intranet portálok
- A munkafolyamat automatizálása
- Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)
- Projektmenedzsment automatizálása
- Üzleti elemzés és adattárház
A cég ügyfelei nagy orosz és nyugati cégek. A projektek 50 munkahelyről 11 ezerre terjedtek ki.
A megoldások fejlesztésekor három szabályt követünk:
- A minőségre fókuszál
- Üzleti problémák megoldása
- Egyedi megoldások fejlesztése a piacon