Hogyan kell megszervezni a menetrendet?
Napi időt biztosít a munka, a szabadidő, az intimitás és a magánélet tiszteletben tartásához. Ehhez olyan módon kell megszervezni az adatait, hogy megfeleljen az életstílusnak. Szerezd meg a naplót, vagy csináld magad - a legfontosabb az, hogy segít a tervezésben. Tegyen menetrendet a prioritásoknak megfelelően, hogy mind napi, mind heti feladatokat tükrözzen.
Lépések szerkesztése
1. rész 2: Kezdeményezd a szerkesztést
- Ha nem szeretne naplót vezetni veled, akkor fontolja meg az asztali naplók azon beállításait, amelyek kényelmesen megtalálhatók az asztalon.
- Győződjön meg róla, hogy elegendő hely van a naplódban, hogy rögzítse az összes napi tevékenységét.
- Ha van egy nagyon rugalmas ütemezés, amelynek részei napról napra változnak, nagyobb naplót kapj.
- Ha sok rendszeres, rugalmas dátummal rendelkező projektet választasz, válasszon egy naplót, amelyben kevés hely van minden egyes napra, de minden egyes hétre további külön oldalak találhatók, amelyek lehetővé teszik az esetek naprakész felsorolását.
- A teendők listája a napló leghasznosabb része, ezért további heti lapokkal keresse meg a lehetőséget.
- Ha napi ütemtervet készít a saját kezével, keressen egy régi keménykötésű könyvet, és törölje ki az oldalakat. Helyezze a fedelet az asztalra és mérje meg.
- Keressen olyan papírt, amely kissé hosszabb és szélesebb, mint a könyvborító, vagy vágja ki az oldalakat, hogy illeszkedjen.
- Hajtsa félbe az egyes oldalakat, hogy két napló legyen.
- A ceruzák, tollak, markerek vagy markerek használatával minden oldalt húzzon vonalakat az Ön által preferált formaterv alapján. Ötletek, amelyeket az online sablonokban láthat.
- Erősítse meg az oldalakat. Ügyeljen arra, hogy megfeleljenek a borítónak. Előfordulhat, hogy három külön oldalra van szüksége a borítóhoz.
- Ha rendezi az oldalakat a megfelelő sorrendben, jelölje meg a dátumokat. Ne felejtsd el ünnepelni az ünnepeket!
- Varrja be a könyvet. Vegyünk egy üveget vagy egy nagy tűt. Tegyen egy vagy két lyukat a fedélbe, és vastag szálat kösse össze az oldalakat.
2. rész 2: Ismerje meg az idő kezelését
- Talán a jelenlegi projektek napi feladataiból vagy feladataiból szeretne ütemezni, de ne tévesse szem elől a heti és a havi feladatokat.
- Ha folyamatosan bővítesz olyan feladatok listáját, amelyek nincsenek beírva a valós ütemtervbe, kockázatot jelenthet arra, hogy kirobbansz a projekteden anélkül, hogy végrehajtanád őket.
Kezdje a legnagyobb feladatokat. Kezdje a napot a terve legfontosabb feladatával. Tervezzen úgy, hogy a legmagasabb prioritású feladat az első és az egyetlen, amelyet minden nap teljesíteni kell. Így, ha később elvonják a tervezett eseteket, akkor legalább a legfontosabb dolog lesz. Bármi, ami közeledik a határidőhöz, vagy ami különösen fontos a hosszú távú céljai szempontjából, rámutat ennek az első feladatnak a szerepére. [2]
Osztassa az egyes feladatokat részekre. Adja meg az egyes feladatok egyes részeit, beleértve azokat a betűket, amelyeket meg kell adnia és meg kell vásárolnia. Ellenkező esetben sok időt veszítesz olyan dolgok tervezésére, amelyekhez nincs elég erőforrás. [3]
Oszd meg a napodat blokkokba. Tegyen egy blokkot egy feladatnak. A többfeladatú munkavégzés általában nem hatékonyabb. Koncentráljon egy blokk egy projekten, még akkor is, ha ez a projekt sok különböző összetevőt tartalmaz. [5]
