Automatikus zárás vagy az időszabályozó rendszer, ha a munkavállaló elfelejtette ellenőrizni a gondozást

Alapértelmezés szerint az automatikus zárás engedélyezve van. A munkavállaló automatikus zárásának munkáját a munkaidő profiljában határozzák meg. A profilnak köszönhetően különböző alkalmazotti csoportok konfigurálhatják az automatikus zárási módot. A munkavállalói profil az alkalmazottak listáján szerepel.

Amikor az automatikus záró eljárás elindul

Az alkalmazottak automatikus bezárása két esetben fordul elő:

• A következő regisztrációnál. Például egy alkalmazott reggel jött dolgozni és ünnepli érkezését. A program látja, hogy az előző műszak nem záródik le, és megjavítja az előző műszak automatikus végét.
• Futtasson intervallumonként 20 percenként. Ezenkívül az általános beállításokban 20 percenként beállíthatja az automatikus zárási eljárás kezdetét minden alkalmazottnál (engedélyeznie kell az "Automatikus időzítő bezárása" beállítást). Ebben az esetben 20 perc alatt a szolgáltatásokat az alkalmazottak ellenõrzik, és az idõkezelési profilnak megfelelõen automatikusan zárják le.
• Fusson egy menetrend szerint. Is, akkor beállíthatja a dob az eljárás az automatikus zárás minden alkalmazott egy bizonyos ideig az általános beállítások (van, hogy egy checkbox „Használd az automatikus zárás”). Az eljárás indul egy előre meghatározott időpontban (a beállítás szerint „idő indítja az automatikus zárás”. A számítógép, amelyen a rendszer van telepítve, fel kell venni ebben az időben), és gyárt az automatikus zárás az összes ott dolgozó idején induló eljárás szerint a profilját a munkaidő.

Auto-close beállítások a profilban. Milyen esetekben zárul

Az automatikus zárási beállítások a munkavállalói profilban kerülnek bemutatásra (a fenti ábrán).

• Használjon automatikus zárást. Ha engedélyezi ezt a beállítást, az automatikus bezárás a megadott profillal rendelkező alkalmazottak számára történik.
• Ne használja az automatikus zárást menetrend szerint. Ha engedélyezi ezt a beállítást, akkor az ilyen profillal rendelkező alkalmazottak figyelmen kívül maradnak az automatikus bezárás időpontjában. Számukra a zárás csak a következő regisztrációnál lehetséges (lásd fent).
• A nap első regisztrálása érkezésnek számít. Ha ez a beállítás be van kapcsolva (alapértelmezés szerint), a program úgy véli, hogy a nap elején történt első regisztrálás munkanevetésnek számít. És ha az előző munkanapon nincs jegyzet a távozásról, akkor bezárja. Az új nap határa a "munkanap kezdési időpontját" határozza meg. Például, ha a "munkanap kezdési ideje" 04:00, akkor az első regisztrálás 4 óra után munkahelynek számít, és reggel 4-ig reggelig gondoskodhat.
• A munkanap kezdetének időpontja. Új munkanapok határideje. Az alapértelmezett érték 0:00.
• Az átjáró módosítása új intervallumhoz vezet. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor az átjárónál az előzőnél nem szereplő átvételi jel érkezik. Például két üzlet van. Egy boltban egy sétáló "Ruha Központ". és a második "Divatos divat" és minden egyes átvitelhez a regisztrációs eszköz kapcsolódik. Ha a munkavállaló már a boltban „Ruházat center”, és elfelejtettem, hogy jelölje meg visszavonulását, majd jött a boltba „déli ruhája” a regisztráció során ez számít jött dolgozni, és műszak a boltban „Ruházat központ” automatikusan bezáródik.
• Érkezés, ha regisztrálás után meghatározott számú óra telt el. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor a következő regisztráció a megadott idő után az elkövetkező munkanapnak tekintendő. Például egy alkalmazott 8: 00-kor dolgozni kezdett, és a munka elfelejtette a bejelentkezést. A következő napon 8 órakor a program meglátja, hogy a regisztráció között 24 óra volt, és a megadott 20 órák közötti engedélyezett óraszám. Ez esetben az előző nap zárva lesz.

Hogyan állapítható meg egy alkalmazott automatikus gondozási ideje

Az automatikus karbantartás időtartamának meghatározásához. Válaszolja a "Automatikus zárási idő" profil beállítását. A következő beállításokat állíthatja be:

• A munkavállaló ütemezése alapján határozza meg. Ha egy alkalmazott 8 órakor dolgozik, és elfelejtette ellenőrizni a munkából való kilépést, és az ütemterv szerint 8 és 17 között dolgozik, akkor az automatikus szabadság időtartama 17 óra.
• A befejezetlen intervallumok törlése. Ha egy alkalmazott 8 órakor dolgozik, és elfelejtette ellenőrizni a munkát, akkor az automatikus zárási eljárás eltávolítja az érkezési jelet. Mintha az alkalmazott nem lenne a munkahelyen.
• A szervezet vége. Az autóápolási idő a szervezet munkaidejének általános beállításaitól függ.
• Egy másik alkalommal. A gépkocsi ápolási idejét az "Egyéb idő" és az "Egyéb időperiódusok" oszlopokban lévő könyvelési profilban kell megadni.
• Meghatározott hosszú időtartam. Az autóápolási idő meghatározása a munkavállaló munkába állásának időpontja + "Egyéb időóra" + "Egyéb időperiódusok". Például egy alkalmazott reggel 8: 30-kor dolgozik, és elfelejtette bejelentkezni. Az "Egyéb időóra" beállítása 8 óra, a "Más időperiódus" pedig 0 perc. Az auto-care idő 8:30 + 8 óra = 16:30.

A beállítások ilyen rugalmasságának köszönhetően figyelembe lehet venni az alkalmazottak azonnali gondozásának automatikus rögzítését szinte minden munkamegosztással.

Vissza a listához