A múzeumi alapok számviteli módszere és tudományos dokumentációja, az oktatási múzeum

Múzeumpedagógiai laboratórium

Konzultáció az iskolai múzeumok vezetőinek

A múzeumi alapok számviteli módszere és tudományos dokumentációja

Konzulens: Aydarova Olesya Aleksandrovna, a Múzeumpedagógiai Laboratórium metodista

Kulcsszavak: múzeumi alapok, múzeumi alapok könyvelése, számviteli dokumentáció, készletnyilvántartó rendszer, átvételi igazolás, legenda, készletkönyv.

A konzultáció tartalmának rövid leírása

Az iskola múzeumainak létrehozásában és irányításában részt vevő tanárok nem mindig kellően tájékozottak arról, hogy miként kell nyilvántartásba venni a nyilvántartásokat és tárolni. A múzeumi számviteli nyilvántartásokból való színészi és helyes szervezésből fakadó képességéből fakadóan az állománygyűjtemények biztonsága függ.

Tanácsadási kérelem

Melyek a főbb szakaszai a könyvviteli nyilvántartások létrehozásában az oktatási intézmény múzeumában és a rekordok kitöltésével?

A múzeum pénzeszközei a múzeumhoz tartozó múzeumi tárgyak és tudományos-segédanyagok tudományos alapokon nyugvó gyűjteményei. A múzeum alapjai képezik a múzeumi tevékenység vezető területeinek megvalósítását, valamint a múzeumok forrásait. A múzeum pénzeszközei történelmileg a múzeum megvalósításának keretében alakultak ki, melynek egyik fő funkciója a társadalomban előforduló folyamatok és jelenségek dokumentálása.

Stock közgyűlése minden iskola múzeum, valamint a Múzeum gyűjteményéből más szintjének szervezet legértékesebb állami tulajdon hazánkban. Bizonyos szellemi és anyagi értékkel rendelkeznek, az iskola múzeumának pénzeszközei fizikai és jogi biztonságot igényelnek. Az alapok jogi védelme előírja:

• a múzeum számára a tárgyak rögzítése és a rájuk vonatkozó jogaik garantálása;
• a téma jogállásának nyilvántartása a múzeum pénzeszközeiben;
• a tantárgy jelenlétéről és helyéről való gyors információszerzésre való képesség;
• az iskolai múzeum felelőssége a rá tartozó tárgyakért.

Az iskola múzeum számviteli múzeumi alapjait külön kell elvégezni az alap- és tudományos-segédalapokhoz:

Tehát az alap munkája, amelynek célja a múzeumi alapok jogi védelme, a múzeumi alapok elszámolásának nevezik. és a múzeumi alapok elszámolásának folyamatában kialakuló dokumentációt számolják el.

Raktári dokumentációs rendszer

Az alapok elszámolásának, osztályozásának és rendszerezésének alapját képező formák szerint összeállított, egymással összekapcsolt dokumentumokat az állománydokumentáció rendszerének nevezik.

A múzeum folyamatosan változik, ezért a fenntartó ilyen dokumentációt folyamat nem áll le, a siker nagyban függ a szakmai egyik alkalmazottjának a múzeum és a rendelkezésre állás szükséges előállítása és tárolása készletnyilvántartását berendezések (Form jár, könyvek, nyugták, iratszekrények, széf).

A múzeumi alapok fő könyvelési dokumentumainak kitöltése

Az első az okmányt alá jogilag tartozik a múzeum a „átvételi igazolás állandó tárolására.” A tanúsítvány készül két példányban készült, mindkét példányt írja alá a donor (egyéni vagy képviselője a szervezet adja az érintett), valamint az iskolavezető múzeumban. Egy példány marad a múzeumban, a másik pedig az adományozónak. Az első oszlopban megjelenik az átadott történelem és kultúra emlékek sorszáma. Ha egyidejűleg továbbított számos anyagból, az alábbi űrlap minden jogszabály továbbra bruttó számozás. A következő oszlopban feltüntetik a történelmi és kulturális emlékek nevét és rövid leírásukat. A "Fiókok" oszlopban állandó számot nyomtatnak tintával. Az oszlop „Biztonság” kifejezett mértékű megőrzése történelmi és kulturális „teljes mértékben megmarad”, „papír megsárgult szöveget helyen kifakult”, „jobb alsó sarokban a második lap van vágva”, stb Az oszlopot „másolatok számát (lap)” számát jelzi átvitt adatok által a donor azonos elemeket, és a dokumentum műemlékek zárójelben lévő lapok száma. „Észrevételek” oszlop szolgál, hogy az eszköz több információt a történelmi és kulturális emlékek, linkek más feljegyzések, jelzi az átadás az emlékmű az alapok az iskola múzeum Állami Múzeum és Levéltár.

Amikor megkapta a terméket nevében a donor kell gyűjteni annyi információt a témáról (eredete a téma, a történelem fennállása tartozó területen vagy esemény, kommunikáció a fő). Ez az információ az adományozó szavaiból származik és "Legend" -nak nevezik. A legenda együtt tartja az adott tárgy fogadásának aktusát.

A nyilvántartási könyv a könyvelés, a tudományos leírás és az iskolai múzeum pénzeszközeinek védelmére vonatkozó alapvető jogi dokumentum. Ez egy vastag, vastag, nagy vastag notebookból állítható. A könyv fő grafikonokra oszlik.

Az 1. oszlopban „Leltári szám szám» - hozzá kell rendelni (leltár) számok által kapott Múzeum történelmi és kulturális emlékek. Minden múzeum objektumhoz saját szám tartozik.

A 2. oszlopban "A rögzítés dátuma (nap, hónap, év)" - a múzeumi tétel felvételének dátuma a jegyzékben.

A 3. oszlopban a „Time, a forrás és a módszer az érkezés” - tükrözi azt az időt és helyet a felfedezés és szerezzen egy emlékmű, hogy kinek és mikor kerül át a múzeum gyűjteményébe.

5. oszlop „elemek száma” - jelzi a példányszámot a fogadott múzeumi tárgyak (ha azonos), és átvételét dokumentumfilm emlékmű - és a lapok számát abban, ha a szám több mint egy lap.

6. oszlopában az „Anyagok és technikák” - határozza meg az anyag, amelyből vagy amely készült emlékmű (papír, fakéreg, szövet, fa, stb), és a gyártási módszer (kézirat, gépírás, kép, rajz, sajtolás stb stb.)

A 7. oszlopban: "Méret, tömeg" - az iskolai múzeumok csak az emlékmű méretét jelzik, mivel a nemesfémekből és kövekből származó tárgyak azonosításakor azokat az állami hatóságoknak kell átadni. A méretek lineáris mérésekben jelennek meg, az objektum magassága, szélessége, majd vastagsága. Például egy könyv mérésekor először meg kell adnia magasságát a gerinc mentén, aztán a szélességet a fedél alsó szélén, majd annak vastagságát. Ha az emlékműnek van egy kis vastagsága, amely nem alapvető fontosságú, például egy fénykép, akkor csak az emlékmű magasságát és szélességét méri.

8. oszlop „Save” - ha az emlék is megmarad, meg van írva: „A Save”, ha az sérült, azokat részletesen. Az oszlop minden bejegyzését az a személy írta alá, aki az emlékmű leírását a jegyzékben végezte.

A 9. oszlopban a "Költség" - a tétel költségét feltüntetik, ha a múzeumhoz megvásárolták.

A 10. oszlopban a "Tárolás" - jelzi, hol tárolja a tételt, amelyben gyűjtemény, kiállítás stb.

A 11. oszlopban az "Állami fiók száma" - az elem állapotregisztrációs száma, ha van ilyen.

A 12. oszlopban "Megjegyzések" - a meglévő megjegyzések jelennek meg.

Ezután a könyvet erős szálakkal kötözték össze a gerinc mentén, a lapokat puha, egyszerű ceruzával számozták, az egyes lapok elülső oldalának jobb felső sarkában. A könyv grafikái a legjobbak közé tartoznak két oldalra.

A könyv végén van egy igazoló felirat a benne lévő lapok számáról. A könyv rekordját és firmware-jét a múzeum működtető oktatási intézmény bélyegzője pecsételezi.

Minden bejegyzés a nyilvántartásban könyv készült óvatosan, fekete vagy lila tintával, tapaszok, amelyek nem kívánatosak, bekerülnek vörös tintával, és aláírásukkal hitelesítettek „megváltoztatása”, és vezetője által aláírt, az oktatási intézmény.

A múzeumi tárgyakat a nyilvántartásba be kell jegyezni a múzeumba való belépés napján. Ha sok tétel egyszerre belép a múzeumba, akkor a jegyzékbe való felvétel időtartama egy hónapra emelkedik.

Az intézmény neve (iskola, iskolán kívüli intézmény), amelyen az iskola múzeuma működik