Pénztári dokumentumok
* Három év elteltével tárolják, feltéve, hogy az adóellenőrzést vagy könyvvizsgálatot az állami alkalmazottak, önálló vállalkozók és szervezetek számára végzik, amelyek a minisztériumok és más központi végrehajtó testületek irányításában állnak. Nyilvántartások, nyomozati és bírósági ügyek esetén a dokumentumokat a végső döntés meghozataláig meg kell őrizni.
** A személyes számlák hiányában 75 évig tartanak.
Mint már említettük, a főkönyvelő látja, hogyan és hol tárolja a készpénzes dokumentumokat. Továbbá az archívum munkamódszerei azt sugallják, hogy a strukturális egységekből az archívumba csak a tartós vagy hosszú távú (több mint tíz évig tartó) raktározási és papíralapú esetek kerülnek átadásra. Mindazonáltal fentebb megemlítjük, hogy a készpénzes dokumentumok csak 3 évig élnek (ideális esetben). Ezért nem kell személyes számlákat tartani, csak a fizetési, illetményi, anyagi segítségnyújtás és egyéb kifizetések kiállítása (település-fizetési) lapok tárolása. És a hosszú tárolási idő miatt át kell vinni az archívumba.
Mielőtt átkerülnek az archívumba, újra megvizsgálják a dokumentumok kialakítását, a dokumentumok helyességét, az esetek nómenklatúrájának megfelelő levelezést. Abban az esetben, ha hiányosságokat azonosítanak, a szerkesztésért felelős személyeknek el kell távolítaniuk őket.
Minden egyes eset elfogadása a dokumentumot kezelő egység alkalmazottja jelenlétében történik. Ugyanakkor az esetek listájának minden egyes példányában (az archívum szabályzatának 1. függeléke) megjegyzéseket tesznek egy adott mappának elfogadásáról. És mi a teendő, ha a cég nem rendelkezik archívummal, és nincs mód a dokumentumok tárolására? Ezután a papírt átruházzák a megfelelő állami archívumra a szakértői ellenőrző bizottsággal egyeztetett esetek listáján.
A pénzeszközök tárolásának feltételeinek be nem tartása a készpénzes tranzakciók sorrendjének megsértését jelentheti. Ehhez egy adminisztratív büntetés 8-15 NMDG (136-255 UAH) vagy 10-20 NMDG (170-340 UAH) várható, ha egy éven belül a megsértése megismétlődik - Cikk. 1642KoAP. Igaz, a jogot, hogy felülvizsgálja az eseteket, és szankciókat szabott ki az ukrán állami ellenőrzési és felülvizsgálati szervek számára. Ezért nem mindegyiket büntetik.
De ha nem mentette a pénztárkönyv (elveszett, elégették, nedves) vagy még több pénzt megrendelések elveszett, lehetnek más szankciókat, például neoprihodovanie készpénz kiadása nélkül a teljes jelentést az előzetesen kiadott készpénz és más bajok. Tehát ne próbálja meg a sorsot, és helyesen tárolja a készpénzes dokumentumokat.
