Hogyan állapítható meg, hogy a leveled túl hosszú
Az e-mail helyes használata hatékony eszköz lehet a vállalkozás fejlesztésében. A hosszú betűk írása nem jelenti azt, hogy termelékenyen dolgozik. Igen, sok munkát végzett, de ez a munka egyáltalán nem jelent semmit. Most mindenki megpróbálja csökkenteni a bejövő levelezés feldolgozását, és ezt a munkát a lehető leghatékonyabban elvégezni rövid idő alatt. Ezért a hosszú levelek - ez nemcsak a maga idejének pazarlása, hanem valaki más értelmetlen hulladéka is.
Minél rövidebb a levél, annál hatékonyabb lesz a munkája. Csak konkrét kérdéseket vagy válaszokat tartalmazhat. Csak esszenciálisan és semmi sem felesleges. Ha még mindig törekedsz a hosszú levél vágyakozására, jobb lehet, ha ezt a személyt egy találkozóra kijelölheted és megbeszélheted minden olyan szempontot, ami aggodalomra ad okot egy üzleti ebédre vonatkozóan?
Hogyan lehet megérteni, hogy levéle meghaladta a megengedett határokat? Itt van 10 jel, amellyel megállapíthatja, hogy túlságosan elveszett.
1. Nem tudod, mit akarsz mondani. Mintha valaki először hívott volna elő, és megkérdezte: "Mi történt?" A természetes válasz: "Nos ... nem tudom. Hívott ?! "Tartsa ezt a levelet, amíg nincs egyértelmű kérdésed vagy válaszod a fejedben.
2. Új vagy a témára. Ezt össze lehet hasonlítani a végtelen tudatfolyamon az értekezleteken, amikor az emberek rosszul ismerik a beszélgetés tárgyát, és így megpróbálják fedezni a tudatlanságukat. Vagy amikor a tanuló széles körben reagál a tanár kérdésére, próbál legalább háromot keresni. Ugyanaz a hosszú levél. Ha nem tudsz röviden megfogalmazni, hogy mit akarsz egy személytől ebből a célból, akkor nincs elég tudásod. Ez gyakran olyan nagyvállalatoknál fordul elő, ahol az emberek nagyon fontos és hosszú betűkkel írják a foglalkoztatás megjelenését.
3. Vágja a szabványos aláírást. Ha a levél tartalmazza a választ egy pár szót, az aláírás minden részletet (cím, cég, a teljes listát a kapcsolatok, kedvenc idézet, logó vagy szlogen a cég, stb) a padlón fog megjelenni az oldal nevetséges. Próbálja meg hagyni az egész levelet minimális stílusban.
4. Írsz egy könyvet. Az e-mailek nem könyvek. Ha további információ található, csatolja a levélhez külön fájlként. Ha a levél kiderül, hogy nagyon hosszú, akkor gondoljon arra, hogy mely információkat célszerű kiosztani és elküldeni az alkalmazásba.
5. Ön spam. Ilyen helyzetek gyakran előfordulnak nagyvállalatoknál, ahol az alkalmazottak úgy érzik, hogy hosszú leveleket kell küldeni egymásnak, amelyek részletes jelentéseket tartalmaznak az állandó frissítésekkel végzett munkákról. Ennek eredményeként a napon válik egy szilárd ellenőrző e-mailt egy patak üzenetek stílusa „Küldtem egy levelet az ügyfél.”, „Egy találkozót.” „A jelentés több mint 30%.” És így tovább.
6. A betűk összeegyeztethetetlenek. Nem szükséges kétoldalas betű írása, hogy csak egy kérdést tegyen fel.
7. Ön visszaél a postai továbbítással. Ahelyett, hogy kezelné a levelet, csak nyomja meg a "Tovább" gombot. In toga, a levél végtelen szalagra változik, amelyben gyakorlatilag lehetetlen elérni a fő pontot.
9. Ennek egy több címzettnek szóló üzenetnek kell lennie. Például a kezelő levelet ír, és az összes alkalmazottat a címzettekbe helyezi. Úgy tűnik, hogy ily módon megpróbálja lerövidíteni az írás idejét, és ezt a levelet mindegyikhez külön-külön elküldi, és így hatékonyabbá teszi munkáját. De valószínűleg nem is veszi észre, hogy egy levélben hamarosan elárasztja a lavina válaszokat, amint alkalmazottai elkezdenek nyomni a "Válasz mindenkinek" szót. Néha ez a módszer valóban nem működik.
10. Nem szerkesztheti e-mailjeit. Mielőtt üzenetet küldene, meg kell ismételnie és szerkesztenie kell azt. A nyelvtani és helyesírási hibák mellett meg kell változtatnia jelentését. Talán egy egész bekezdésre volt szükséged, néhány sorba teheted. És még egy jó szabály: meg kell ismételnie a levelet annyi alkalommal, mint sok ember, akit elküldesz.
És mielőtt elküldi a levelet, olvassa el és győződjön meg róla, hogy rövid, és csak konkrét kérdéseket tartalmaz. Minél érthetőbb az üzenete, annál valószínűbb, hogy a címzett meg fogja érteni, hogy pontosan mit kíván tőle, és röviden és lényegében is válaszolni fog Önnek.
Ahhoz, hogy elérje ezt a közönséget, hackelni kell. Írj egy bejegyzést a következővel: "Hogyan lehet fárasztó leveleket gyorsan elhelyezni a munkahelyen 5 percig?" Nos, a cikkben már megpróbálják közölni velük azt az elképzelést, hogy egy azonnal írt levél lehetővé teszi a kérdések gyorsabb megoldását (tisztázás és hosszú levelezés nélkül), mint amit levelekként szoktak betartani.