Dokumentumok tömeges küldése
Gyakran szükség van arra, hogy egy dokumentumot küldjenek több partner számára (ez rendszerint egy nem formázott fájl a formátum szóban, pdf-ben stb.).
A tömeges levelezés és az egyén közötti különbség csak az, hogy a forrásfájlt nem szabad törölni (az archívumba továbbítani), miután azt az ügyfélnek elküldték.
Ahhoz, hogy egy fájlt a VLSI Connect használatával küldjön el (mind a dokumentumcsomagban, mind külön), két feltételnek kell teljesülnie:
Tekintse meg például a dokumentumok tömeges eloszlását: az Excel táblában felsorolt összes szervezetnek meg kell adnia ugyanazt a fájlt / fájlt.
A fájlok tömeges elosztása az ügyfelek listáján:
Az xls-fájl felépítése a címzettek listájával
1. lap - a címzettek listája
- Az első sor a táblázat címe, amely a következő címsorokat tartalmazza: "INN", "CAT", "Név". Az oszlopok sorrendje nem fontos.
- A második sorból kiindulva a címzett adatait fel kell venni.
Az xls fájlban semmilyen szűrőt nem lehet telepíteni a címzettlistával. Ellenkező esetben ilyen fájl küldése esetén hiba lép fel.
Sheet2 - küldési lehetőségek
- Cell B1 - A küldő azonosítója.
- A B2 cella a feladó feladója.
- Cell B3 - a küldendő dokumentumcsomag típusa ("Doktor" - végrehajtási dokumentumok, "Szerződés" - szerződések, "levelezés" - levelezés).
- Cell B4 - a rendelet neve: "Szerződés" vagy "Levelezés". Ha a mezőt nem töltötte ki, akkor a dokumentumokat a szokásos előírásoknak megfelelően küldi el. Ajánlatos, hogy ez a cella üres legyen.
- Az ötödik sor üres.
- Cell A6 - az asztal fejlécének neve - "Fájlok". Az alatta lévő cellák töltött értékei (A7, A8.) A VLSI mint cellát a fájl nevével fogják érzékelni.
- A7, A8 sejtek. - a küldendő fájl teljes neve, beleértve az abszolút útvonalat. A küldésre kerülő fájlt a Connect VLSI munkakönyvtárán kívül kell elhelyezni.
Miután elkészült az xls-fájl, be kell helyezni az "Elküldött tételek" mappába.
VLSI kapcsolat beállításai
- Különálló VLSI Connect telepítéséhez és a segédprogram beállításaihoz a "Dokumentumcsere" fülön:
- Letiltja a bejövő dokumentumok feltöltését.
- Letiltja a kimenő dokumentum állapotának feltöltését
- Állítsa be az "Önkényes XLS" dokumentumcsere-formátumot.
- Töltse le a kész xslt-átalakítást, és adja meg az elérési utat vagy a konverziós fájl nevét, ha a VLSI Connect telepítési könyvtárának "xslt" mappájában található.
