Bérek előlegének kifizetése - könyvelés, kiküldetés
A munkajognak megfelelően a munkáltató köteles az előleget és a bért fizetni. Az Advance a bérek egy részét jelenti. A cikkben megmondjuk, hogyan történik a bérek kifizetésének megfizetése, példákat adunk a bejegyzésre.
Előleg a fizetés részeként
A bérek havonta kétszer fizetésére vonatkozó megbízás valamennyi szervezetre vonatkozik. És ez a döntés kötelező és nincs ilyen kivétel:
- a munkavállaló olyan nyilatkozatot írt, amelyben önként elutasította a bérek előlegének kifizetését;
- A havonta egyszer történő fizetést a belső szabályzatok hagyják jóvá;
- munkavállaló, részmunkaidős feladatokat lát el;
- Az elfogadott fizetési rendszer havonta többször nem fizet meg;
- a hivatalos fizetés összege túl kicsi.
A személyi jövedelemadó csak havonta kerül kifizetésre, így a személyi jövedelemadó összegét nem vonják le az előlegből. A Pénzügyminisztérium által jóváhagyott eljárás szerint a személyi jövedelemadó levonásra kerül azon hónap utolsó munkanapján, amelyre a jövedelem keletkezett.
Tipikus hozzászólások az elhatárolás és a bérek kifizetésének tükrében:
Érdemes rámutatni arra, hogy csak a bérek havonta történő többszöri fizetéséről beszélünk, ugyanazokat a béreket csak egyszer, csakúgy, mint a személyi jövedelemadó visszatartását és a biztosítási díjak kiszámítását illetően.
A fizetendő előleg összege
- a ténylegesen ledolgozott órától függően;
- fix összegként, a belső szabályozási aktusok által jóváhagyott százalékaránytól függően számítva.
A fix összegek gyakorlati alkalmazása az előleg kiszámításához egyszerű számítási módszer a könyvelő számára, de ennek egyik jelentős hátránya van - fennáll annak a lehetősége, hogy a szervezet alkalmazottja nem teljesíti a neki kifizetett előleget. Például olyan esetekben, amikor a munkavállaló valamilyen okból távol volt a munkahelyről, akár jogi okokból (betegszabadság), akár fegyelmi jogsértésekről (távollét), de előlegben részesült.
A hónap végén a fizetés fennmaradó része kevesebb lehet, mint a munkavállaló által kapott előleg összege. Ebben a helyzetben a szervezet fizetési követeléseket képez. amelynek visszanyerése nehézségekkel jár. Az előleg összegének kiszámítása az aktuális időtől függően vonzóbbá teszi a szervezet számára a módszerrel (csökkenti a követelések megjelenését a béreknél), bár növeli a könyvelő munkáját.
Az előleg összegének kiszámítása a munkavállaló fizetése és az első félévben megmunkált idő alapján történik. A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat szakemberei azt is javasolják, hogy az előleg összegének kiszámításánál vegye figyelembe a tényeket.
Az előlegfizetés kifizetése a munkaerő-fizetésről szóló belső rendeletben megállapított határidő előtt
A törvény által megállapított általános szabály szerint a fizetést legkésőbb minden következő hónap 15. napján kell kifizetni. Ebből következik, hogy az előleget az adott hónap 16. napja és utolsó napja között kell kifizetni. De nem mindig határozza meg a számítás idejének belső pozíciója a személyzetével a munkanapokon esik, akkor a szervezet az előre fizetett összeget és a fizetést a megállapított idő előtt fizetheti.
Vannak azonban olyan helyzetek is, amikor a munkáltató határozott döntéseket hoz a fizetés megfizetéséről a jóváhagyott határidő előtt nyilvánvaló okok miatt. A törvény nem tiltja a bérek kifizetését a jóváhagyott határidő előtt, csak a kifizetés késedelme jár. Annak ellenére, hogy nincsenek kifejezett tiltások, bizonyos buktatók vannak azzal a ténnyel, hogy a béreket kéthetente kell fizetni, és a dátumot meg kell határozni.
Természetesen egyik szervezet sem változtathatja meg a munkaszerződést és a belső dokumentációt a bérfizetés vagy az előleg kifizetésének megváltozása miatt, de hivatalosan ez már megsértő. De az adminisztratív felelősség alá eső kockázat alacsony, mivel nem sérülnek a szervezet munkatársainak bérjellegű jogaik.
A munkáltatók által végzett tipikus hibák
1. hiba. A bérek késedelmes fizetésének megtérítése
Még akkor is, ha a munkáltató ártatlan a fizetésképtelenség miatt, még mindig meg kell téríteni a jelenlegi refinanszírozási arány legalább egy századát. A kifizetést a bérek befizetését követő munkanapon és a munkatársaknak fizetett hátralékok visszafizetéséig kell teljesíteni. Ebben az esetben, ha a fizetés késedelmének határidejét túllépik, a személyzetnek jogában áll felfüggeszteni feladataik teljesítését.
2. hiba. Elszámolási jegyek elhanyagolása
3. hiba. A fizetés túlfizetésének megtartása
A gyakorlatban problémás a munkáltató számára a hibásan átutalt pénzek visszaadása. A munkajogi szabályozás megtiltja a hibás összegek levonását a fizetésből, néhány eset kivételével:
- Számláló hiba;
- Bizonyított bortiszt.
Tévesen felsorolt pénz a munkáltató visszatérhet:
Válaszok a gyakori kérdésekre
1. kérdés. Mely hatóságok jogosultak ellenőrizni a könyvelő munkáját a bérek kiszámításánál?
2. kérdés. Ha a vállalat különleges rendszert alkalmaz, szükséges-e a bérekre fizetni?
A bérek kifizetését a munkaügyi törvény szabályozza, és semmiképpen sem függ a kis- és középvállalkozások által alkalmazott adórendszerektől. A különleges rendszer csak az állami költségvetésbe fizetett adók előnyeit nyújtja, de nem mentesíti a bérek kifizetését.
3. kérdés. Figyelembe kell venni a munkaerőköltség előlegét?
Az előleg egy része a fizetésnek, amely viszont havonta egyszer kerül felszámításra. A kiadásoknál a teljes fizetést figyelembe veszik, valójában az előleg összegét már ott vették figyelembe, így az előleg külön figyelembe vétele különösebben a kiadások hátralékát és a költségek ésszerűtlen túlbecslését eredményezi.
Értékelje a cikk minőségét. Jobban akarunk lenni Önnek: