A projekt irányító bizottsága - milyen vadállat, menedzsment
A Projekt irányítóbizottsága a projekt legfőbb irányító testülete, amely felelős a projekt céljának eléréséért és üzleti hasznok eléréséért. A bizottság felhatalmazást kap arra, hogy minden döntést meghozzon a projekten, a lezárásig, ideértve azt is.
Általában az irányító bizottság összetételét írja elő a projekt alapszabályában, legalább a projekt szponzora és ügyfele, valamint a főbb érdekeltek képviselői. Ha a projektet harmadik fél vállalkozói szervezet végzi, a bizottság magában foglalhatja az ügyfél és a vállalkozó képviselőit is. Szükség esetén valaki más meghívást kaphat arra, hogy részt vegyen a kormányzótanácsban egy adott kérdés megoldásában, de a "mag" változatlan maradjon.
Mit tesz a kormánybizottság, miért van szükség egyáltalán, ha van egy projektmenedzser és egy szponzor, amelynek célja az összes probléma megoldása?
Az irányítóbizottság feladatai:
- Segítség az üzleti konfliktusok megoldásában. Ez a legfontosabb! A probléma gyakran felmerül a projekt során az érdekelt felek között, és egymás között nem értenek egyet. Abban az esetben, ha a projektmenedzser és / vagy a szponzor hatásköre nem elegendő az ilyen kérdések megoldásához, azokat az irányító bizottság elé terjesztik. Sok projektmenedzser nagyon ideges, amikor nem tud megoldani valamilyen kérdést a saját szintjükön, és szükségessé teszi a szponzor felé való elmozdulást. És a helyzet, amikor a szponzor is nem tudott megbirkózni, pánikba zuhan. Valójában ez teljesen normális, mert a szponzor csak egy a legfelső szintű vezetők közül, és néhány probléma megoldásához több felső csoport kollektív akaratára van szükség.
- Biztosítja az üzleti előnyök átvételét a projektből. Ez a pont szorosan átfedésben van az előzővel. A projekt alaptervezete meghatározza a projekt célját, és milyen üzleti előnyökkel jár a vállalat a megvalósításából. Amikor döntés születik a projektről, vagy a projekt ellenőrzési pontjainak átadásakor, az irányítóbizottság értékeli, hogy ez mennyire közelebb hozza a vállalatot ehhez a nagyon előnyhöz, és szükség esetén módosítja a projekt menetét.
- A projekt tartalmának, költségvetésének és időtartamának jelentős változásainak összehangolása. Ha szükség van a költségvetés növelésére vagy csökkentésére, vagy a projekt ütemezésére, az ilyen dolgokat a kormányzótanács állapítja meg. Előfordul, hogy a projekt vezetője egy bizonyos százalékos eltérés (például 5%), amely nem igényel igazítás, és minden, ami a fenti - igényel. Továbbá, a kezdeményezés, hogy az ilyen változások lehetnek a részét az irányító bizottság abban az esetben jelentős változás a projekt környezetben (például ott volt a pénzügyi válság, a cég úgy döntött, nem adja meg a piacon, amely termék a projekt, vagy éppen ellenkezőleg, úgy döntött, hogy növeljék a költségvetés, hogy a termék kétszer gyorsabb).
- A projektmenedzser jogosultságának felhatalmazása. Gyakran, különösen a mátrixban és a funkcionális szervezeti struktúrákban, a projekt aláírt chartája ellenére a projektmenedzser gyakorlatilag mentesül. Ha az erőforrások vagy hatáskörök nem elégségesek a projekt céljának eléréséhez, akkor az irányító bizottság pontosan az a hely, ahol ezt a kérdést bejelenteni és megoldani kell.
Egy ideális világban a rózsaszín póni és RMVOKa a cég egy tervező iroda, amely a helyzet az irányító bizottság a részleteket kifejtett szerepét és feladatait, a folyamat azonosítása, akik egy részét az irányító bizottság, hatósági szint, a szint a tárgyalandó kérdések, százalékos többlet / a költségvetés és az időzítés csökkentése, amelyre az irányítóbizottságot össze kell hangolni, és más finom dolgokat.
A gyakorlatban ez nagyon ritka (háromszor találkozik az életben), és működik - még mindig vágja őket (1 alkalommal ezekből 3x). Milyen más módja lehet arra, hogy az irányítóbizottság munkáját a projektben formálisan formálja, ha nincs ilyen dokumentum?
- 1. módszer - az irányítóbizottság összetétele a projekt-chartában vagy a projektmenedzsment-tervben (ha van), és rögzíti a fő feladatokat és funkciókat ugyanazon a helyen.
- 2. módszer - a statútum mellett olyan megbízást adjon ki, akit egy fontos típusú vezérigazgató ír le, ugyanazon feladatokkal és feladatokkal.
- 3. módszer (dolgozó nyugati cégek, vagy ha igen fejlett vállalati kultúra) - hívja mindenki szeretné látni az operatív bizottság az ülésen, elmagyarázzák nekik a szükségességét és feladatait a bizottság, és törekedjen annak megerősítése, hogy azok a bizottság tagja fog állni. fontos! Meg kell értenie, hogy annak ellenére, hogy az irányító bizottság gyakran áll a felső vezetők (amely alapértelmezés szerint képesnek kell lennie arra, hogy kölcsönhatásba lépnek egymással és szeretné, hogy a projekt minden jó és a boldogság), egy jó projekt menedzser az elejétől kell állítani a stílus üzemi tanács (nagyon óvatosan ), kijelöli azon elvárásainak, és így a megfelelő hozzáállás ( „mi vagyunk itt, hogy elérjék a projekt kimenetelét, igen, igen, igen!”).
Vicces, de sok projektvezető, nem csak kezdők, pánik félelmek egy ilyen eseménytől, mint a kormánybizottság ülése, tk. van egy olyan érzés, hogy ez az irányítási pont, amelyen minden bizonnyal megvertek. Hogyan lehet felkészülni a találkozó irányító bizottság lesz szó egy külön cikket, de most szorítkozunk, ami fontos megérteni, hogy az irányító bizottság - ez egy jó eszköz a projekt vezetője, amely növeli a siker esélyét tízszer a projekt, ha helyesen használják.
Az "apartmanjavítás" projekt példáján, ha feltételezzük, hogy egy lakás javítását egy javító cég kezeli, az irányítóbizottság a következőkből áll:
- Férj (megegyezik a költségvetés módosításával, ha egy bizonyos Wahlke-javítás hozzáadása drágább lesz, mint 50 000 rubel, és maguk is szeretnék elérni a javítás célját).
- Anya (beleértve a reprezentációs a pápa megegyezni változások szempontjából javítás, mert ha azok növelik - élünk már a szüleivel, mint ők valamilyen oknál fogva, kényelmetlen lehet, például, miután elhagytuk őket testvére és felesége A javítás idején is hívtak, de mindenki számára sem volt helye.
- Tervező (minden érdekli a projekt, akkor gyorsan megmondani, hogy ez lehetséges megváltoztatni néhány jelentős darab, például ahelyett, hogy a fürdőszobában, hogy egy zuhany, vagy egy „kill” összes javítást, és megsemmisíti a projekt célját).
- A javító cég vezetője (figyelemmel kíséri, hogy a változtatások nem növelik a csapat munkaterhét, és megoldják az erőforrás-problémát, ha a szülők lakásán egyidejűleg javítani szeretnék).
Remélem, miután elolvasta, kicsit tisztább lett, akkor egy ilyen projektmenedzsment bizottság és mit eszik. És ha világossá vált, hogy nem szabad félnünk tőle, de a projekt javára használjuk, akkor általában kiváló!