A 2019-es betegszabadság regisztrálása
Ha a kórházi lap valamilyen okból felhasználhatatlanná válik, és további felhasználása lehetetlen - a jelenlegi szabályozás jogi keretet biztosít a másolat megkapásához. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy az érvényes betegségi lista hiányában az állampolgár nem kaphat kártérítést, sőt, az állam formájának gyakori vagy szándékos elvesztése miatt bizonyos adminisztratív felelősséget biztosít.
Jogalkotási szempontból
A jelenlegi szabályozásnak megfelelően a betegségbiztosítás csak akkor fizethető, ha van egy fő dokumentum - munkaképtelenség. A kifizetést a bérek befizetésének napján kell megfizetni, amelyet minden egyes szervezetnél meg kell határozni.
A kitöltött betegszabadság a munkatársak számviteli részlegén belül, a munkavállaló visszaszerzését és munkaszüneti napját követő hat hónapon belül benyújtható. A meglévő normák szigorú követelményeket is előírnak e dokumentum végrehajtására. Tilos hibákat és helyesbítéseket tenni. Abban az esetben, ha a lapon található információk hibásan íródtak - ez a tény az oka annak, hogy a duplikátumot nyilvántartásba veszik és később kiadják a beteg kezébe.
Van-e különbség az eredeti és a másolat között?
Amint már említettük, a duplikátum kezdeményezője maga lehet a páciens, utalva egy olyan orvosi intézményre, amely korábban kiadta az eredeti példányt. A duplikátum feltételezi a befejezést ugyanolyan formában, mint az eredeti. Az egyetlen különbség az lenne, hogy egy speciális pecsétet tegyen a duplikátumra.
Háromféle címke létezik:
- „Elsődleges”. Ez a jelölés abban az esetben kerül elhelyezésre, ha a dokumentumot először adják ki, és az eredeti példány;
- "Másolat" - amikor a dokumentum ismételten megjelenik;
- "A kórház folytatása" - amikor a munkaképtelenségi időszak meghosszabbodik.
Néhány különbség a dokumentum kitöltésével kapcsolatos sajátosságokkal is függ össze. A másolat nem írja le az orvoslátogatás részleteit. Egyszerűen jelzi a betegség időtartamát egy sorban. Különös figyelmet kell fordítani a dátumra is. A másolatnak fel kell tüntetnie az aktuális dátumot, és nem a múltat, amelyben az eredetit adták ki. A két dokumentum között nincs más különbség.
Milyen felelősség terheli a betegszabadság elvesztését?
Minden állampolgár nincs biztosítva a betegszabadság esetleges elvesztése vagy sérülése miatt. Ebben az esetben az orvosi intézmény írásbeli kérésére köteles kitölteni és kiadni a másolatot.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a betegszabadság elvesztését vagy sérülését okozó állampolgárt illetően semmiféle felelősség nem állapítható meg. A negatív befolyás csak abban az esetben fordulhat elő, ha egy korábban beteg alkalmazott nem adja át a betegszabadság kitöltett formáját a számviteli részlegnek az állam által meghatározott időkereten belül. Ebben az esetben nemcsak pénzt veszíthet a távollét időszakában, hanem sokkal súlyosabb problémákat is okozhat, amelyek miatt a távollétét bizonyos ideig egyáltalán nem ismerik fel.
Emlékeztetni kell arra is, hogy az eredetileg megrongálódott formanyomtatvány megszerzésének legfőbb feltétele az eredeti orvostechnikai eszköz kötelező visszaszolgáltatása.
A szervezet felelős lesz?
Amint a munkavállaló betöltötte kötelezettségeit a betegszabadságnak a munkáltatóval való időben történő teljesítésére vonatkozóan, a szervezet további munkát végez. Ugyanakkor a dokumentum megőrzésének teljes felelősségét a munkavállaló maga is eltávolítja. Ilyen esetekben új kórházi levél gyártása csak kivételes körülmények között szükséges, például:
A duplikátum gyártására és kiadására vonatkozó további eljárás a veszteség sajátos okaitól és az eset további körülményeitől függ.
Vis maior esetek
Abban az esetben, ha a betegszabadság elvesztése bizonyos vis maior körülményeinek megnyilvánulása következtében létre kell hozni egy külön bizottságot a szervezetben, amely kivizsgálja az eset okait. Emellett a bizottság tagjai is felelősek lesznek az áldozatok részletes nyilvántartásának elkészítéséért vagy az elvesztett dokumentumokért.
A bizottság munkáját az alábbi dokumentumok egyikének összeállításával kell kiegészíteni:
- a tűzbiztonsági szolgálat által összeállított írásbeli nyilatkozat abban az esetben, ha gyulladás történt a szervezetben;
- a MOE tanúsítványa - ha spontán esemény történt;
- a Belügyminisztérium igazolása - ha az eltűnés és a dokumentumok elvesztése a lopásával történt.
A bizottság munkájának befejezése után tagjai alkotják és aláírják a végleges jogi aktust, amelynek alapján a jövőben kiadják a másolatot.
A gondatlanság megnyilvánulása
A beteg lista a szigorú elszámoltathatósági dokumentumokra utal, ami azt jelenti, hogy a raktározást a hatályos szabályok szerint kell végrehajtani - egy speciális széfben, a felelős személytől.
A betegtájékoztatás indokolatlan elvesztése nyilvánvaló ok nélkül mindig a szervezet belső fegyelmének súlyos megsértésének minősül. Ezenkívül az ilyen dokumentumhoz kapcsolódó gondatlan hozzáállás nem ismerhető fel a másolat kiadásának alapjául. Ez azt jelenti, hogy az orvosi szervezet képviselője jogosult a dokumentumok újrafeldolgozására vonatkozó követelmények teljesítésének hivatalos megtagadására.
Ebben az esetben a felelős személy felel, ami a szervezetnek okozott veszteségek kompenzációja. Leggyakrabban ez a személy a könyvelő vagy alkalmazott a személyzeti osztály.
Töltési hibák
Legalább egy hiba vagy hiba elkövetése a betegségi lista kitöltésekor azonnal magában foglalja annak automatikus elismerését érvénytelennek.
Ebben az esetben az egyetlen megoldás egy duplikátum készítése.
A dokumentum átvételének jellemzői
Két példányt csak akkor lehet kiadni, ha ennek oka van - a munkavállaló írásbeli kérelme, valamint az útlevelének igazolása. A dokumentum kibocsátása kizárólag személyesen történik - a kérelmező kezében.
Ha a dokumentum elvesztése a szervezet hibájából következik be, képviselői nem kényszeríthetik a munkavállalót arra, hogy megkapja a másolatot. Nem köteles meglátogatni egy egészségügyi intézményt, és nyilatkozatot tenni, ha ez nem az ő hibája. Ebben az esetben minden problémát a munkáltatónak kell megoldania.
Ugyanakkor a szervezet vezetőjének emlékeznie kell arra, hogy a másolat megszerzésének ideje elhalasztható, és a munkavállaló juttatását még mindig időben kell kifizetni. Ebben az esetben a munkáltatónak ki kell fizetnie a kompenzációt, és azt követően vissza kell adnia a pénzt, miután megkapta a dokumentum egy-egy példányát.
A kórházi kártya nagy értéket képvisel, mivel ez a fő és kizárólagos alapja a későbbi pénzátadásnak a munkavállaló számára a munkaképtelenség idejére. Ezért a munkáltató felelősséggel tartozik a nyilvántartásba vételért és a későbbi tárolásért.
Annak ellenére, hogy bármikor megkaphat egy duplikátumot, és néha elveszítheti a betegszabadságot, szükségtelen problémákat okoz a munkáltató számára, különösen, ha az egyik alkalmazottja, például egy humánerőforrás-szakértő okozza. Ebben az esetben a munkáltatónak teljes joggal kell rendelkeznie arra, hogy ennek a munkavállalónak megfelelő módon megbüntesse a gondatlanságát.