Kiadó peter elektronikus katalógus
Azonnali jelentés létrehozása - 250-252. Oldal
- Válassza ki a táblázatot az adatbázisablakban.
- Az eszköztár Új objektum gombjának listájában válassza az Automatikus jelentés lehetőséget.
Válassza ki az autoreport stílusát - 252-253. Oldal
- Válassza ki a táblázatot az adatbázisablakban.
- Az Új objektum listában válassza a Jelentés lehetőséget.
- Jelölje be az Automatikus jelentés: az oszlopban vagy az Automatikus jelentés: Ribbon elemet, és kattintson az OK gombra.
- Mentse és zárja be a jelentést.
A Jelentés varázsló használata - 253-257. Oldal
Postacímkék létrehozása - 257-261. Oldal
INSTANT REPORT
Menjünk le az üzletbe. Indítsa el a Hozzáférés és nyissa meg a Saját vállalat adatbázist. Jelentés készítése a Step-by-Step utasításai alapján.
Látod, milyen egyszerű. Az Autoreport egy oszlopban jelentést készít (lásd a 10.1. Ábrát). Ez azt jelenti, hogy a rekord összes mezője egy oszlopban található oldalon található. A jelentés meglehetősen szerény volt, nincs címe, dátum, oldalszám, de van valami a táblázatban. Az Access rögzíti egymást, de nem tartalmaz egy rekordot több oldalra. Ha azonban a rekord több mezőt tartalmaz, mint egy oldalon, akkor több oldalra lesz szükség, és minden bejegyzés új oldalról indul.
Tegye a következőket:
Intelligens azonnali jelentések
A létrehozott jelentés egyszerű, de sokkal vonzóbb azonnali jelentést hozhat létre. Használja az Új parancsot az adatbázisablak Jelentések fülén (vagy jelölje ki a Jelentés elemet az eszköztár Új objektum gombjának listájában), és a következő párbeszédpanel jelenik meg:
Két lehetőség közül választhat: Automatikus jelentés: az oszlopban vagy az Automatikus jelentés: Ribbon. Ha az Új jelentés parancs használatával hívja az Automatikus jelentés funkciót, több lépést is végrehajt, mint amikor az Új objektum gombra kattint. Ez a módszer több időt vesz igénybe, de bizonyos előnyökkel jár. A formázáshoz több elem áll rendelkezésre (lásd a 10.2. Ábrát). A táblázat neve a jelentés fejlécént működik, és minden oldal alján a jelentéskészítés dátuma és az oldalszám megjelenik az összes oldalszámmal együtt. A szalag típus jelentésében a mezők bal oldali és jobboldali elrendezésűek az oldal tetején oszlopnevekként. A jelentés fekvő tájolású lesz, és az Access megpróbálja kinyomtatni a lehető legtöbb mezőt az oldalon, még akkor is, ha el kell vágnia a nevüket. A többi oszlop másik oldalra kerül.
Ábra. 10.2. Használja az Automatikus jelentés elemet az Új jelentés ablakban, hogy azonnal elfogadható minőségű eredményeket érjen el
Egy csomó a memóriához
Táj tájolása: nyomtatás egy lapon (egy nagyobb él mentén).
A JELENTŐS MESTER
Ha nagyobb jelentőségű ellenőrzésre van szüksége a jelentéskészítés során, és ugyanakkor nem kíván komplex tervezéssel foglalkozni, használja a Jelentés varázslót. Az Űrlap varázslóhoz hasonlóan lehetővé teszi a mezők és a stílustípusok kiválasztását, és lehetővé teszi, hogy jelentést készítsen a csatolt táblázatok mezőivel. Indítsa el a Jelentés varázslót.
Ábra. 10.3. Az adatmegjelenítés típusának kiválasztása egy jelentésen több táblázatban
MAILBOXES MASTER
Az első párbeszédablakban (lásd a 10.5. Ábrát) válassza ki a címke típusát, amely megfelel a használt matricáknak. 5096-ra alkalmasak, de ha más típust igényel, válasszon másik lehetőséget, valamint a papír betáplálásának módját: Lapon vagy tekercsen. Állítsa be az intézkedés mértékegységét, és görgesse a listát a megfelelő űrlap kiválasztásához. Kattintson a Tovább gombra.
Ha nem fogad el egyetlen előre definiált formátumot sem, kattintson a Beállítások gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meghatározhatja a címke méreteit. Új paraméterek beírásához kattintson az Új gombra. Egy másik ablak jelenik meg, ahol beírhatja a címke leírását: típus, méret, matricák száma egy oldalon, valamint a címkék elhelyezése az oldalon és egymáshoz viszonyítva.
Ábra. 10.5. Válasszon előre meghatározott címkeformátumot, vagy írja be
Ábra. 10.6. Helyezze a mezőket a prototípus matricákra
Egy csomó a memóriához
Prototípus: a végtermékre jellemző modell, de nem maga.
Kattintson a Tovább gombra. A következő párbeszédpanelen kiválaszthat egy vagy több mezőt a rendezéshez. Nem kell matrica. Mivel szeretnénk kihasználni a kedvezményeket a bruttó levelezéssel kapcsolatban, kattintson duplán a Postal Code mezőre, és vegye fel a rendezési listára, majd kattintson a Next gombra.
Az utolsó párbeszédpanel a címke megnyitásának módját választja. Hagyja el az alapértelmezett értékeket, hogy megjelenítse a címkéket, ahogyan azok a papíron megjelennek. Adja meg a jelentéshez a címke nevét, majd kattintson a Befejezés gombra. Láthatja az eredményt (lásd 10.7. Ábra).
Futtassa a Fájl | Zárja be és térjen vissza az adatbázisablakba. Ha ki szeretné nyomtatni a matricákat, egyszerűen válassza ki a jelentést, helyezze be a papírt a nyomtatóba, majd kattintson a Nyomtatás gombra.