Az üzleti folyamatok szervezése az asana segítségével
Vezérigazgatója a mobil iroda Mobio Alex Pisarevsky mondta vc.ru, hogy a csapata Asana igazítani annak céljait, ezért időpont miatt - ez nem egy határidőt, és a kezdő dátum a projekt, és mi a szükséges egyéb szolgáltatások jobban megfelel.
A világon óriási számú projektmenedzsment-rendszert, vállalati feladatkezelőt és egyéb szoftvert kínál a csapatmunka számára. Azok a viták, hogy melyik rendszer jobb, végtelenül vezethet. de minden csapat végül azt választja, ami illik neki. Sokan nem találnak megfelelő megoldást saját maguk számára és elkezdtek "látni" a sajátjukat. Tapasztalatunk szerint a fontosság nem annyira maga a szolgáltatás, mint az üzleti folyamatok filozófiája és használata.
Szeretnék megoszthatja tapasztalataimat, mivel az Asana-t a Mobio-ban használjuk - a legjobbnak, ahogy nekünk tűnik, a csapatmunka eszköze. Van egy klasszikus B2B vállalkozásunk, ezért úgy gondolom, hogy a közös munka szervezésének tapasztalatai sokak számára hasznosak lehetnek.
A csapatnak összesen 35 tagja van. 15 éves korában kezdtük használni az Asana-t. Hallottam, hogy már 100 ember és még több Asana csapata már hiányzik. De úgy gondolom, hogy ez a munka megközelítésének és szervezésének kérdése. 35 alkalmazottnál havonta 400 dollárt fizetünk (ha kevesebb, mint 30, 200 dollárt fizetett). Úgy tűnik, hogy drága - de a bérszámfejtési vagy irodai bérleti díjhoz képest ez egy fillért sem.
Természetesen minden vállalat más, de az Asana olyan rugalmas eszköz, amelyet majdnem minden vállalat képes lesz arra, hogy megvalósítsa és használja azt. Itt vannak azok a kulcsfontosságú alapelvek, amelyeket az Asanával való együttműködés során használunk:
Esedékesség, általában úgy fordítják, mint a határidő, de a mi esetünkben ez nem egy nap, amikor a feladat kell tenni, és a nap, amikor mi fog kezdeni a feladatot.
Úgy döntöttünk, mert a legtöbb feladatnak nincs szigorú határideje. Írj levelet, írj alá szerződést az ügyféllel, csinálj új előadást - valójában nincs egyértelmű határidő, amikor ezt meg kell tenni. Senki nem fog meghalni, ha mindez holnap történik, nem ma. Ezért az asanai határidő mező logikusabb lenne a kezdési dátum felhívásához.
Mi adja ezt a megközelítést
Nincsen fejfájásom a feladat ellátásához. Biztos vagyok benne, hogy nem fogják elfelejteni róla, és végül a szerződés megkötésre kerül. Ha bármilyen nehézség jár az úton, akkor tudni fogom.
Ezzel a módszerrel általában megszakítottuk a belső kommunikáció e-mail használatát. Bármely betű vagy üzenet könnyen formázható feladatként. Példákat fogok adni arra, hogy ezt hogyan végezzük a különböző típusú feladatokhoz.
CRM. A bejövő vezetékek áttöltése
Ülések, találkozók és ötleteket szerveznek
Bármelyik találkozóhoz mi, a naptár meghívása mellett hozzunk létre egy feladatot Asanában. A probléma testében azt írjuk, amit meg akarunk vitatni. Egy találkozó során azonnal kivesszük azokat, akik a szubtaszkokban gondolkodtak. Ugyanazon a helyen kijelöljük a felelősséget és a határidőket.
Tervezési fejlesztés
Minden negyedév elején meghatározzuk a RD részleg számára, mi fontos számunkra. Ezután a fejlesztési osztály heti feladatokra terjeszti ki a feladatokat.
Asana szépsége az, hogy egy és ugyanazon feladat egyszerre több projektben is lehet. Például a képernyőfotóban lévő feladat egy heti sprint, és ugyanakkor stratégiai feladat a negyedévben. Amikor megjegyezzük, hogy megvalósul, vagy változtatásokat hajtunk végre, mindkét projektben azonnal megváltozik.
Hivatkozási információk
Minden olyan információ, amely nem igényel konkrét műveletet, határidő nélkül végzett feladatok formájában kerül feldolgozásra, amelyeket senkit nem rendelnek hozzá. A projektek és szakaszok struktúrájának köszönhetően kiderül, hogy valami olyan, mint egy wiki-jelölés.
Az igazságszolgáltatás érdekében el kell mondanunk, hogy nagyon nagy mennyiségű információt bocsátunk külön oklevelekre.
Információkérés
Rendszeres feladatok
Amit túlszedünk Asanán
Természetesen Asana egy nagyon rugalmas és erőteljes eszköz, de még mindig nem mindent csinálunk benne. Íme néhány példa arra, hogyan használunk más szolgáltatásokat:
- A működési megbeszéléseket Slack-ban végezzük. Ebben az esetben van egy alapvetően szabad változata a Slack-nek, amely nem menti el a történelmet. Ez nem csak a gazdaság kedvéért, hanem azért is, hogy ne essen át a lényegre. Azt akarod, hogy az adatok megmaradjanak, - írj Asanának, nem fognak elveszni.
- Dokumentumokat tárolunk és együtt dolgozunk rájuk a Google Drive-ban. Egy külön téma arról szólt, hogyan építettünk ki egy egész rendszergazdálkodási könyvelést a táblagépek segítségével a Google Drive-ban, és hosszú időn át éltünk vele, amíg nem automatizáltuk. Az események naptárát, melyet korábban Asanában tartottunk, aztán elhatároztuk, hogy szétszedjük, de ugyanakkor nyilvánosságra hozzuk.
- Hívja fel a Google Hangouts szolgáltatásokat, nevezzen ki találkozókat a Google Naptárban. Sokan dolgozunk hetente több napot otthonról, és néhány alkalmazottat - teljesen távolról más városoktól.
Ahelyett, hogy befejezné
Az Asana fő előnye természetesen az őrült egyszerű használat. Hozzon létre egy feladatot itt olyan gyorsan és egyszerűen, mint egy üzenetet ír a hírnökben. Nem kell kényszeríteni bárkit arra, hogy használja - ez önmagában történik.
Köszönhetően egy rugalmas projektrendszernek és részfeladatoknak, az Asana egy nagyon erőteljes és sokoldalú együttműködési eszközré alakul, amely, ha megfelelően használják, szinte minden üzletnek megfelel.