A belső interferencia megszüntetésének megszervezésének művészete, Elitarium
Vannak emberek, akik elhalasztják az üzleti tevékenységet, mert régóta használják a döntéshozatalt. Ha valaki képes gyors döntéseket hozni, akkor nem fog habozni és ütközni ütemezésével, ami azt jelenti, hogy időben befejezi a projektet.
Ha az ügyek végrehajtásában való lassúsága a bizonytalanság miatt merül fel, próbálja meg tartani a következő ajánlásokat:
- Ne feledkezzünk meg a stratégiai célokról, ne feledkezzünk meg a teljes cselekvési tervről
. Ne feledje, hogy az egyes feladatokat előtted - csak egy pont a terv, és ha rossz döntést, az egyik hibásan kitöltött feladat nem teszi tönkre a terv, akkor nem fogja megállítani az úton a cél. - A döntéshozatalt nem szabad nehéz, elhúzódó folyamatgá változtatni. Próbálja gyorsan elemezni az adatokat, kiszámolni az összes előnyét és hátrányait, meghatározni a lehetséges megoldásokat és kiválasztani a legmegfelelőbbet. Az időgazdálkodás területén dolgozó szakértők azzal érvelnek: jobb, ha következetesen nem a legjobb megoldást alkalmazzuk, hanem az ideális megoldást kereső végtelenül rohanó helyzetbe.
Gyakran elhalasztják a feladatot, mert az emberek késik. Ha nincs ideje munkára vagy fontos megbeszélésre, kényelmetlen és bűnösnek érzi magát azok ellen, akiket nem sikerült. Nem annyira maga a késedelem, ahogy az erkölcsi kínok megakadályozzák a munka megkezdését. A tervek összeomlottak, a feladatok nem teljesülnek, a célok elérhetetlenek.
Mielőtt ezt a szokást kezelné, próbálja meg meghatározni, hogy mi okozza. Set,
hogy mindig későn vagy ugyanabban az időben, vagy ez az idő más. Ha későn jár különböző időpontokban, ez azt jelzi, hogy nem tervezhető: nem tudja megbecsülni, hogy mennyi időt kell egy feladat elvégzéséhez. Tanuld meg, hogy pontosan kiszámíthatja, hogy mind összetett, mind egyszerű feladat elvégezhető. Arm stopperórát, és számít, mennyi ideig tartott a szokásos dolog az Ön számára (reggeli, díjak munka, egy utat a munkahelyén, és így tovább. D.) számít, hogy hány perc vagy óra műveletekre fordított, hogy nem a munka. Hagyjon további időtartamokat, próbálja kiszámítani minden lehetséges vis maior helyzetet. Érkezzen meg fontos találkozókra 10-15 perccel korábban. Fordítsa el óráját 10 perccel előre, és győződjön meg arról, hogy pontosan megmutatja a pontos időt.
Továbbra is: az adótervezés koncepciója és módszerei
Azok, akik betartják a szabályt, 5 perc maradt a tartalékban, az eredmény 10. A túl sok időtartam azonban ellenkező hatást gyakorolhat. Ha egy személy nem 10-es, de 40 perccel korábban találkozik, akkor ez arra utalhat, hogy az idő nem jelent nagy értéket neki, hogy nem veszi fel és nem szervezik meg. A sikerhez 5-10 perc időtartam jár, míg a 30 perces kínálat megzavarhatja a terveit.
A feladat nem érhető el
Lassúság is előfordulhat, mert egy személy valamilyen okból nem áll készen erre a konkrét dologra. Például nem rendelkezik az indításhoz szükséges összes információval, vagy úgy érzi, hogy nem áll készen a projekt befejezése után feltárt eredményekre. Példaként a helyzet, amikor a munkavállaló habozik mondani, hogy „igen” a javaslatot, hogy emelje fel a fejét a pályafutását, mert nem érzi, hogy ő volt elég tapasztalata, hogy megbirkózzanak az új kihívásoknak.
Ha megértette, hogy nem áll készen egy adott feladat végrehajtására,
egy ideig hagyja el és készítse elő (információgyűjtés, kiegészítő oktatás, képzés stb.)
Az ügy kezdetét késleltetheti, mert fél a lehetséges hibától. Nagyon kellemetlen észrevenni, hogy a kitűzött cél elérhetetlen. Sokkal könnyebb és nyugodtabb, hogy egyáltalán ne tegyen erőfeszítést, mint hogy munkába álljon és megbirkózzon.
Mi van, ha a lassúság oka éppen a kudarc félelme? Próbálja megjegyezni a következő tippeket:
- Próbáld elképzelni, mi fog történni veled, ha az ügy tényleg nem sikerül. Teljes katasztrófa lesz ez neked?
- Próbálj meg más szempontból megvizsgálni az állítólagos kudarcot. Értékelje azt a tapasztalatot, amelyet akkor fog kapni, ha az ügy kudarcba fullad. Tekintse meg minden kudarcát, mint lehetőséget arra, hogy új ismereteket szerezzen, ami közelebb van a célhoz.
- Elképzelni, hogy a hiba milyen előnyökkel jár, képzelje el azt, hogy azt a televízióban, egy beszélgetésen vagy egy interjú során, amelyet 5 vagy 10 év alatt szed.
Ha a feladat nagyon nagy és összetett, egyesek pszichológiailag nehezen tudják elindítani. Még ha tudja is, hogy melyik véget érjük el, az ügy vége lehet olyan távoli időben, hogy hihetetlenül nehéz belépni a munkába. Például szét kell szedni és szisztematizálni a több év alatt felhalmozott dokumentumokat, vagy nagy jelentést vagy emlékeztetőt kell írni. A munka mennyisége annyira félelmetes számodra, hogy napról napra a dolgokat helyezi el.
Az első dolog, amit tenni kell
hogy a volumetrikus problémát több apró feladatra szüntesse meg. és egy kisvállalkozói terv készítése nem lesz nehéz. A nagy feladatot darabokra kell vágni, hogy mindegyik rövid időn belül illeszkedjen (például 1 óra naponta vagy hetente 1 nap).
Ne folytassa a következő lépcsőbe, amíg teljesen el nem távolítja az előzőt. Az időzítő segítségével értesítheti a munkát. Ne feledje, hogy a legnehezebb dolog minden üzletben a kezdet. Szóval csak kezdj el, és akkor minden megy egyedül.
STILL LOOK: Algoritmus a hozzászólások és kifogások semlegesítésére
Ellenzék az ügyhöz
Ha nagyon kellemetlennek tűnik számodra, akkor mindig elhalasztod, mert unatkozik vagy kényelmetlen vele.
A legjobb megoldás ebben a helyzetben lesz
átruházó kellemetlen feladatot egy másik személy - az, akinek ez nem tűnik annyira unalmas, vagy valaki, aki az ő „kellemetlen” esetek aránya: mosás ablakok javítási mások lakások, szállít termékeket otthon, sütni finom süteményeket megrendelésre, stb Ha .. nem akar pénzt költeni, vagy ezt az üzleti feladatot, próbáljon tárgyalni a kollégákkal a "barter" -ről - kicserélni a kellemetlen dolgokat.
Az adott munkának nem kedvelt leküzdéséhez használhatja a fenti módszert: törölje a feladatot kisebb lépésekbe, és rövid időn keresztül végezhesse naponta. Ha például nagy dokumentumok archívumát kell megvizsgálnia, határozza meg magának, hogy naponta 10-20 percet költ az egyes mappákon. Az a felismerés, hogy a gyötrelem nem tart sokáig, segít leküzdeni az eset negatív hozzáállását, és véget nem mond a munka elhalasztásának.
A feladatfuttatás helytelen ütemezése
Ugyanezzel a dologgal nagy lelkesedéssel veheted magad, de különböző ürügyek alatt meg lehet és szaladhatsz ki. Hangulata sokféleképpen függhet attól, hogy mikor elkezd végrehajtani egy adott feladatot.
Vegye figyelembe napi biológiai ritmusát. ha valamit meg fog tenni, és nem kell szemrehányást okoznia, mert lusta és lassú. Ha este egy napi munka után kimerülsz a lábadról, ne próbáld meg kényszeríteni a dolgokat a holnapi dokumentumokba való rendezésre, jobb reggel.
Vannak, akik meghosszabbítják és elhalasztják az ügy kivégzését, amíg komoly nyomás nehezedik az oldalról. Ha szigorú határidőket kapnak, és a bírságok és más büntetések veszélyeztetik a munkát, tökéletesen megbirkóznak a feladattal.
Ha ez a tulajdonság magában rejlik, és csak akkor cselekszel, ha már lehetetlen húzni, mert a további késedelem tele van szankciókkal, igyekszünk megvalósítani. Alig tudja megváltoztatni a karakteredet, de valamit kijavíthatsz.
Az Ön számára beállított kifejezésekhez adja hozzá a sajátját. Például arra utasították, hogy a jövő hét pénteken hajtsa végre a projektet, és két nappal korábban beállította a határidőt, vagyis a környezettudatos munkát. A fennmaradó két napra tervezzen más sürgős ügyeket. Az ilyen sűrű ütemterv elgondolása vezetni fog, a gyümölcsöző munka fő feltétele - feszültség.
Ezzel a módszerrel fokozatosan megszabadulhat az üzleti szokások megszüntetéséről az utolsó pillanatban.
A nem szervezett emberek nehézséget jelentenek a sikerhez, sok időt kell tölteniük a megfelelő dolgok keresésére. Késődnek a találkozókért, elfelejtik a fontos dolgokat. Mindegyikük leesik a kezükből, és a tervek folyamatosan összeomlanak.
STILL KÉRÉS: Kivel konzultálnak, vagy hogyan válasszanak tanácsadókat
A káosz megakadályozza az aktív munkát, megfosztja az erőket és az energiát. Ha egy személy jön az irodába, ahol a rend uralkodik, gyorsan és aktívan csatlakozik a munkához. Éppen ellenkezőleg, még a leginkább tudós szakember és a legsikeresebb szakember is zavartnak és nyomottnak érezheti magát, amikor látja az irodájában a káoszt.
Tevékenységeinek és döntéseinek hatékonyságának növelése érdekében tanulmányozhatja az öngondoskodás, motiváció, személyes és szakmai hatékonyság minden olyan készségét, amelyek érdeklődnek Öntől, miután összeállítottuk a tantervünket a katalógusunk minden kurzusából. az egyéni program keretében folytatott képzés során. Tudod tanulni a saját tempójában, folytatva a szakmai tevékenységét.