Töltsük fel az üzemanyagkártyákat
TÖLTSE A TÜZELŐKÁRTYÁT
A vállalkozások, valamint számos szervezet használja a közlekedés tevékenységüket. Ennek megfelelően az üzemanyag és a kenőanyagok beszerzésével és ártalmatlanításával kapcsolatos költségek fedezhetők. Emlékezzünk vissza, hogy az üzemanyag és kenőanyagok megvásárlása mind készpénzben, mind készpénz nélküli elszámolással történhet. Ebben a cikkben megismerjük az üzemanyag és a kenőanyag megszerzésének alapjait az üzemanyagkártyák használatával.
A pénzeszköz vásárlásakor a szervezet (intézmény) vezetőjének megbízását jóvá kell hagyni, különösen:
1) személyek (járművezetők), akik jogosultak jelentést készíteni pénzeszközökre;
2) az üzemanyag vásárlására adott pénzösszeg egy bizonyos időszakra;
3) azon határidők, amelyekre az elszámolható összegek kiadhatók.
Az üzemanyag és a kenőanyagok átvételének okmányi bizonyítéka ebben az esetben az előzetes jelentésben szereplő pénztárgépek ellenőrzése.
A tüzelő- és kenőanyagok települések nem készpénzes módja kuponok vagy üzemanyagkártyák vásárlása. A kártyákra és a kuponokra vonatkozó számításokat előre fizetett vagy ténylegesen kiégett üzemanyag alapján végzik el. Ez a gépjármű-üzemanyag vásárlása jövedelmezőbb és gazdaságosabb (különösen, minél nagyobb a mennyiség, annál alacsonyabb az ár).
A készpénz vagy kuponok vásárlásával összehasonlítva az üzemanyagkártyák számos előnnyel járnak. Tehát nincs szükség arra, hogy jelentést készítsen a készpénzalapoknak a vállalkozás vezetőinek és a kuponok nyilvántartásának szükségességéről. Az a tény, hogy a szabadság üzemanyag révén kártyák benzinkút dolgozók, így a vezető a dokumentum (a terminál nyugta) megfizetését igazoló üzemanyag, amely a vezető továbbítja a számviteli osztály. Az üzemanyagkártya birtokosa mentesül a számlák részlegének az üzemanyagköltségekről szóló előzetes jelentés elkészítéséhez és benyújtásához. Azaz az üzemanyagkártyák használata jelentősen csökkenti a vállalat dokumentumok áramlását.
Készpénz készpénz és üzemanyag-kuponok elveszthetők, elveszhetnek vagy ellophatók az elszámoltatható személytől. Az ilyen események a munkafolyamat komplikációjához is vezetnek. Az üzemanyagkártya elvesztése nem okoz semmilyen kedvezőtlen következményt, mivel azonnal blokkolható, akkor nem lehet üzemanyagot hagyni rajta.
Üzemanyag kártyák sokkal kényelmesebb és megbízhatóbb, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék, mikor, mennyit, mennyiért, milyen áron, hogy mi a benzinkútnál, és milyen márka vásároltak üzemanyagot. Az üzemanyagkártyák használata azt is sugallja, hogy a szervezet szerződést köt a benzinszállítókkal, hogy autóikat a szállító benzinkutaiból kiszolgálhassa. Ez minimálisra csökkenti az üzemanyag-feltöltés veszélyét a nem megfelelő benzinnel.
Azt is meg kell jegyezni, hogy az üzemanyagkártya nem fizetőeszköz, csak üzemanyag és csak egy adott beszállító benzinkutazására használható. Az üzemanyag-utánpótlás pillanatában a kapott üzemanyag és kenőanyagok következtében előzetesen kifizetett előleg összegét beszámítják.
Megmagyarázzuk, hogy az üzemanyagkártyák használatával beszerzett tüzelőanyag fizetésének részeként a szerződés általában vevők általi előzetes kifizetését feltételezi. Azonban a szerződésben előírható, hogy a tüzelőanyag-ellátás tényét a fizetés feltételei képezik.
Figyelj! A gépjárművezető által a benzinkútnál kapott dokumentum nem készpénz utalvány, mivel a pénzt már átutalták az üzemanyagcég számlájára, és nem fizetnek fizetést az üzemanyagkártya bemutatásakor.
Az üzemanyagkártya korlátozott vagy korlátlan lehet.
Korlátlan üzemanyagkártya esetén a vevő szervezete által a kőolajtermék-szállítótól beszerzett szükséges tüzelőanyag liter mennyiségét fizetik. Ezt az összeget a napi limitek nélkül, a kártya teljes egyenlegében fogadhatja a vevő, vagyis a szervezet egyszerre és mindenkorra összevonhatja az összes üzemanyagot a kártyáról. Ne feledje, hogy a tüzelőanyagot korlátlan kártyán keresztül fogadják, ha kimeríti az üzemanyag mennyiségét. Még akkor is, ha korlátlan kártyát használ, a vevőnek lehetősége van arra, hogy korlátozza az üzemanyag kibocsátásának mértékét: erre a kérelem alapján napi vagy havi határértéket állapítanak meg.
A korlátozott üzemanyagkártyán egyetlen literenkénti napi vagy havi határértéket állapítanak meg. Azaz, nem kell ezen a kártyán az ügyfél kaphat az üzemanyag, a teljes összeg naponta vagy havonta meghaladja a határértéket, nem számít, hogy hány liter üzemanyag érkezett a térképen az előző napokban. A fizetett üzemanyag mennyiségét a titrált liter mennyisége csökkenti.
Például az Aí-92 márkanév benzin határértéke naponta - 30 liter. A kártyatulajdonos naponta akár 30 literet (00.00 és 24.00 óra között) is használhat, vagy több utántöltést is igénybe vehet. Ha a vevő csak napi 20 literet töltött, akkor a következő nap további 10 literes mennyisége nem halad át, a fizetett üzemanyag mennyiségét csak 20 literes költséggel írják le.
Korlátozott üzemanyagkártya használata esetén a tüzelőanyag és a kenőanyagok eltávolítására szolgáló műveleteket a következő okok miatt lehet felfüggeszteni:
- a kért üzemanyag mennyisége meghaladja a kártyán lévő egyenleget vagy a napi limitet;
Tehát az üzemanyagkártyák használata azt jelenti, hogy a szervezet szerződést köt a benzinszállítókkal, hogy autóikat a szállító benzinkutaiból üzemeltesse. Az üzemanyagkártya nyilvántartja a megvásárolt üzemanyag mennyiségét literben. Lehetővé teszi a birtokos számára, hogy üzemanyagtartályban benzint töltsön be a szervezet-vevő alkalmazásában meghatározott kiadási korlátok között.
Ha a szervezetnek több vezetője van, célszerű mindegyiküknek egy üzemanyagkártyát adni, az egyiket kényelmetlen használni. Ezenkívül, ha a szervezet egyszerre több üzemanyagkártyát vásárol, a díjat az összes üzemanyagkártya összesített benzinére fizetik.
A szerződésben megállapítják az üzemanyag-kenőanyaggal és kenőanyagokkal rendelkező üzemanyag-beszállítókkal történő telepítési eljárásokat. Ebben a felek meghatározzák az üzemanyag határértéket, amelyet naponta (havonta), a benzinre és a kártyaszervezésre vonatkozó előtörlesztés összegét, valamint egyéb feltételeket, különösen kedvezményt, a kifizetések összeegyeztetésének eljárását határozzák meg.
Az üzemanyagszállító köteles havi rendszerességgel számlát benyújtani a vevő szervezetnek, az értékesített üzemanyag átvételi és átutalási okmányát, valamint a kártyatranzakciók nyilvántartását (nyilvántartását). Az utolsó dokumentum a tankolásból származó adatokat mutatja be: a mennyiséget, a márkát, a benzin költségeit, valamint a feltöltés dátumát, időpontját, helyét és az alap egyenlegét a kártyán.
Ezeket a tüzelőanyag-szállító érvényesített jelentést ellen vezetői megbízást kapott vezetők az alkalmazás ellenőrzi töltőállomások (terminál megvizsgálja), megerősítve az összeg, az üzemanyag típusa, a kapott értéket egy adott tüzelőanyag-térkép az üzemanyag, valamint a dátumot és az időt a tankolás.
A tüzelőanyag-kártya birtokosának és a beszállító által benyújtott aktus jelentésének eltérése esetén a szervezetek közötti kölcsönös elszámolások összehangolásáról szóló aktus kerül kidolgozásra. És ha az összeegyeztetés eredményeképpen a szállítónak vissza kell fizetnie a nem szállított üzemanyag pénzét, akkor a megadott visszatérítést az árubeszerzési szerződésben előírt feltételek szerint kell megfizetni. A készpénz visszafizetésre kerül a nem használt csekkek visszavételére vonatkozó sorrendben. Ha a feltárt eltérés a tüzelőanyag-kártya birtokosának hibája következtében jött létre, a gazdálkodónak joga van arra, hogy a feltárt eltérés összegében kérje a vezetőtől az üzemanyag és a kenőanyagok költségeinek visszatérítését.
Még egy plusz az üzemanyagkártyák felhasználása a szervezetek számára - a HÉA-fizetők. A kapott dokumentumok alapján a szervezet megérkezik vásárolt üzemanyaggal és bemutatja a levonás "input" HÉA összegét.
Jegyezzük meg, hogy a beszerzési költsége benzin üzemanyag kártya adózási szempontból nem ismerik teljes egészében vagy a kifizetés időpontjában az előlegek elleni jövőbeni szállítások üzemanyag, illetve a szállítás időpontjában a kőolajtermékek és a lemondás az üzemanyag kártya számát és az értékesített benzin. benzin tankolás tartály az autó alapján az ellenőrzés benzinkút terminál csak megerősíti a megszerzése üzemanyag, de nem az a tény, hogy a felhasználás az adott járművet.
Végezetül hívjuk újra az üzemanyagkártyák előnyeit:
- lehetővé teszi a számlákra vonatkozó héa visszatérítését a múltbeli beszámolási időszakban;
- mentse el az ügyfelet a településekből készpénzben;
- lehetővé teszi bizonyos típusú üzemanyag és napi szabadság korlátozásának korlátozását a vállalkozások alkalmazására;
- Minden információ a tüzelőanyag-kártya elektronikus feldolgozást, egyszerűsítve számviteli vállalkozás az üzemanyag-fogyasztás bemutatásával havi jelentést, amely részletes információt a típusát, mennyiségét és értékét a termelt áruk a benzinkútnál;
- nincs szükség fizikailag pótolni a kártyát készpénzzel, a kártya korlátai automatikusan aktiválódnak, amikor a vállalat átutalja a pénzeszközöket;
- amikor az üzemanyagkártya elveszett, lehetetlenné teszi azt, hogy megakadályozza, ami üzemanyag-jegyekkel nem lehetséges;
- a kőolajtermékek kiskereskedelmi árának kedvezményes rendszere.
Nyomtatott aláírással