Hogyan lehet megállítani a harcot a tartalomkezeléssel foglalkozó szélmalmokkal, érdekes chipekkel

Szupergyors tartalomkezelőkre van szántani :)

A mai hozzászólás sok kezdõt, és talán még meglévõ tartalomkezelõket is segíteni fog, hogy munkájukat még mûködõképessé, minõségûvé és eredményesebbé tegye.

Bevallom, hogy ez a tudás segített nekem, hogy a webhelykezelő rendszert új szintre hozzák.

Nem foglak régóta elfáradni, érdekes tükröződésekkel, és azt javaslom, hogy azonnal folytassátok az ügyet.

Kezdjük a problémával.

Mit gondolsz arról, hogy szinte minden tartalomkezelő sajnálja, ami nagy előadókkal dolgozik?

Úgy tűnik számomra, hogy most a blog olvasói nagy része válaszolni fog: "Az a tény, hogy nincs klónom, de jobb, mint kettő" :)

Barátaim, nem tudom elmondani a Dollynak a bárány születésének minden bonyodalmát. DE! Ehelyett technikai chipet ajánlok, amely segít megoldani sok problémát egyszerre.

A tartalomkezelés súlyos problémája

Biztosan már találkoztál azzal a nehézséggel, hogy messziről kommunikálsz az előadóművészekkel. Személy szerint egyszer sok erőforrást töltöttem:

• "Húzni" a munkavállalókat a hálózatban. Nem minden ember használja állandóan Skype, ICQ vagy más programokat, amelyek lehetővé teszik az állapot követését: online vagy offline;

• Ugyanazon feladat vagy terv egy példányának másolása egy hónapra az összes előadó számára. Ha több mint tíz ember van a csapatban, feladata mindegyikhez, visszajelzéshez, minden kérdés megválaszolásához, hogy megtudja a projekt megértésének szintjét - az ehhez szükséges munkanapok majdnem felét;

• A befejezett feladatok fogadása: szövegek, jelentések. Általában az előadóművészek a kész munkát a mindegyikhez megfelelő módon küldik el. Valaki "dobja" a szöveget a Skype-on, valaki e-mailt használ, és valaki közzéteszi a munkáját a Google-dokkokon. Míg összegyűjti az összes szöveget - sokáig tart;

• A határidők betartásának ellenőrzése. Ha több mint 10-15 ember dolgozik egy feladaton, nagyon nehéz egyszerre ellenőrizni a munkájukat. Amikor Mashával beszél, eltűnik Pasha. Pasha, Dasha eltűnik. És így tovább.

Ha minden alkalmazott ugyanabban az irodában lenne, akkor ezek a "árnyalatok" nem láthatók. És mivel a legtöbb tartalomkezelő távolról működik, gyakran küzdenek hasonló szélmalmokkal, és sok időt és ideget töltenek ezen a harcon.

Mi a megoldás erre a problémára?

Annak érdekében, hogy összegyűjtsék a projekt valamennyi résztvevőjét egy helyen. Pontosabban, egyetlen virtuális térben. Jelenleg két online webhelyet ismerek, amelyek egy működő tanterem elvén működnek. Ez Bitrix24 és Teamer.

Javaslom egy rövid sétát ezen a két virtuális irodán.

Egy multifunkcionális erőforrás, amely helyettesít egy szervezőt, egy ütemezőt, egy eseménynaptárat, egy CRM-adatbázist és sok más funkciót.

Ebben az erőforrásban:

• alkalmazottak felvétele és felszabadítása,

• feladatainak hozzárendelése őket,

• a munkát elvégezni,

• nyomon követi a projektre fordított időt,

• kommunikálni a beépített chat segítségével,

Nézzünk vizuálisan ezen erőforrások néhány jellemzőjét.

Így néz ki az "Add" menü. Amint láthatja, létrehozhat egy feladatot, üzenetet, eseményt és így tovább minden munkatársat egyidejűleg (mindegyikük számára a láthatósági zónát).

Így létrejön a feladat (figyeljen az irányításának kibővített lehetőségeire):

Így adják át a munkát:

Így néz ki az egyes alkalmazottak személyes menüje:

Ez az alkalmazottak listája (elnézést kérek az inkognitó négyzetekért, nem pedig a csapatom összes tagja akarta nyilvánosságra hozni):

Ez a portál sokkal egyszerűbb, mint az előző a felületen és a funkcionalitás szempontjából. De ez nem akadályozza meg, hogy élvezze a szabadúszók hatalmas sikereit.

Mit lehet tenni az eszközein belül:

• figyelemmel kíséri a munkatervet;

• Megosztott információk letöltése. Például: a szövegírás szabályai.

Vessünk egy pillantást a Teamerre.

Mielőtt az erőforrás általános menüje. Egy almenüt lát a "Mit csinál" feladat létrehozásához, az előadóművészek "Ki hibáztatja" és a "Hol minden" beállításokat.

A feladat létrehozásának folyamata így néz ki:

Azonnal elmondom, hogy ennek a projektnek a fejlesztői biztosan vannak humorérzékkel;) Figyelj az almenük nevére.

Nem állítottam magamnak az erőforrások összehasonlításának feladatát. Ezért ebben a cikkben nem fogsz látni mindegyikük előnyeit és hátrányait. Csak azt akartam mondani, hogy a tartalomkezelés legkomolyabb problémája - a távoli munka - nagyon könnyű megoldani. És azt javaslom, hogy magad készítsd el a következtetéseket.

Ismerje meg, hajtson végre, próbálkozzon és élvezze munkájának gyorsaságát és hatékonyságát. Biztos vagyok benne, hogy az ügyfelek értékelni fogják a hatékonyságot és biztosan köszönetet mondanak neked, hogy prémiumnak számítanak;)