Hogyan történik a szervezetben a munkavállalók munkaidejének számbavétele?
A számvitelért felelős személyzet ideje a munkáltató közvetlen felelőssége, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza a munka színvonalát és megfelelően kiszámolja a fizetést. A munkaidő pontos nyilvántartása lehetővé teszi, hogy a vezetőség fenntartja a csapat munkakörülményeit és a belső rutinokat a szervezetben.
Kérjük, vegye figyelembe: az egyes alkalmazottak által végzett munkaórákkal kapcsolatos információkat tartalmazó fő dokumentum az Időlap.
A ledolgozott órák elszámolásának típusai
A munkaidő számításának formái:
A munkaidő nyilvántartások felsorolt típusai a munkáltató feladataik ellátása során alkalmazhatók az adott alkalmazott által a táblázatba bevont órák pontos és pontos beillesztése céljából.
A munkaidő rögzítésének módjai
Számos mód van arra, hogy az idő rögzítésre kerüljön. Ezek a következők:
- A munkavállalók érkezésének és távozásának figyelemmel kísérése. Ezt a kijelölt felelős személy (például az őrszemélyzet) végzi el, aki jelentést tesz a menedzsmentnek.
- A munkafolyamat felügyelete. Elősegíti a munkaidő racionális alkalmazását, biztosítja a munkavállalók munkahelyi ideiglenes eltávolítását.
- Öntudatos alkalmazottak. A munkavállalók önállóan jegyezzék meg az elvégzett munka mennyiségét, és jelentést tesznek a vezetőségnek.
A munkaidő elszámolása szükséges ahhoz, hogy a munkavállalók betartsák a belső munkaügyi szabályzat szabályait. jöttek a megfelelő időben, és a munkahelyen voltak a munkahelyen, és időben visszatértek az ebédszünetből, és befejezték a munkát.
A rekordlemez kitöltése
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve Munkaórájának elszámolása az Időlapban történik. A következő információkat kell feltüntetni benne:
- az egyes alkalmazottak által végzett munkaidő;
- távolmaradás és késés;
- kórházi szünetek;
- a munkahelyi korai lemondás;
- a megállapított értéket meghaladó feldolgozás stb.
A beszámolókártyát át kell adni a számviteli részlegnek a bérek kiszámításához. A munkáltató alapja alapján elfogadhatja azt a döntést, hogy fegyelmi büntetést szab ki a munkavállalóra vagy az elbocsátására (például távollét esetén).
Referencia formák
A munkaidő ütemezésének fő szabálya a munkavállaló által ledolgozott órák pontos rögzítése.
Számos módszer létezik:
- Írásban. Az egyes alkalmazottakra vonatkozó információk papíron kerülnek rögzítésre (egy speciális magazin megvásárolható vagy megrendelhető).
- Elektronikus. Formában nem különbözik a papírverziótól, de a grafikonok kitöltése a számítógépen történik.
Érdemes megjegyezni, hogy a munkaidő megtartásáért felelős személyzetet meg kell ismerni a munkaidő számviteli szabályozásával.
Az asztal megtartásának speciális módja a munkáltató kívánságaitól függ. Egyes HR szakemberek írásos és elektronikus jelentési kártyát is vezetnek, amely garantálja a beérkezett információk magas szintű biztonságát.
Így a munkavállalók munkaidejének ellenőrzése és elszámolása a munkáltató közvetlen felelőssége, amelyet az időlapon keresztül végez. Ha kétségei merülnek fel a bérek kiszámításának helyességével kapcsolatban, a munkavállaló kérheti a számítás alapjául szolgáló információk bemutatását.