A munkaszerződések nyilvántartásba vételéről szóló folyóirat, hogyan kell megfelelően vezetni, és hol töltheti le az űrlapot
A munkaszerződések és megállapodások nyilvántartásba vétele
A munkaviszony megerősítését igazoló dokumentumok nyilvántartása, még mindig kívánatos. Abban az esetben, ha az elbocsátott munkavállaló ellentétben áll, a bejegyzés nélküli könyv hiánya előterjeszti a bíróságot. Továbbá, a következő munkáltatói joga van, és megkövetelheti korábbi munkaviszonyának igazolását. Miután egy magazint találtak, nem lesz nehéz kiadni.
Végezetül, a belső használatra a magazin sokkal kényelmesebb, mint a régi szerződések egy halom az archívumban, összekeveredve más iratok ugyanabban az időszakban. A munkaszerződések nyilvántartásában a jegyzetekben leírhatja a bérelt munka és annak eredményét. És ez magának fontosabb lehet, mint a kívülről jövő ütközések.
A regisztrációs űrlap egyszerűen megkülönböztethető egy notebookban. Vagy vegyen egy "minta" verziót egy írószerraktárban. A folyóirat-formanyomtatvány itt, referenciaként és elektronikus formában is beszerezhető, és szükség esetén nyomtatott formanyomtatványokat kell készíteni.
A számozásról
A szokásos típusú naplók karbantartásának leggyakoribb nehézsége a regisztrált dokumentumok számozása. Először is, a "No. п / п" oszlopban a dokumentum regisztrációs dátumának sorszámát kell írni. Magának a szerződésnek a számaihoz külön grafikon van.
A "Szerződés száma" formanyomtatvány 3. oszlopában csak egy oszlop van megadva, de a dopák külön szám alatt mennek. A róluk szóló információkhoz külön, 10. oszlop tartozik, ahol megadhatjuk a számukat. De a szemeidet a sorokon keresztül futtatod hosszú és kényelmetlen kereséskor.
Ez a probléma egyszerűen megoldható. Ha a könyv nem egy szigorú jelentési formák további megsértésének száma nem. Szét a „Megállapodás szám” két al-oszlopok - oszlop: „kutya”. És „Extrák”.. A regisztráció a szerződés az információt a speciális szakaszok (Count 10) levelet csak számok és a lényeg, és a regisztrációs dopov hogy egy adott szerződés 3. oszlopban vagy 11 oszlop „Megjegyzések” írni a számát, minden egyes alkalommal ugyanaz. A nagyon unalmasoknak ezt teheti: "A kutyához. №nnnnn ". Most nem számít, mennyire elburjánzott a dopami szerződés hozza össze az információkat róla, és dolgozni rajta nem lesz nehéz.
Hogyan kell nyilvántartást vezetni?
Az Orosz Föderáció irodai munkájának általános szabályairól folytatva a munkaszerződések és a kiegészítő megállapodások nyilvántartását:
- Fedél - kemény vagy félig merev, tartós. Papír - ragasztott iroda, sűrűsége legalább 60 g / négyzet. m.
- Címlap: a munkáltató neve (logó és részletek nélkül, ez egy belső dokumentum), megkezdődött / befejeződött a címe: "A munkaszerződések és kiegészítő megállapodások nyilvántartása".
- Minden oldalt előre kell számozni.
- Első oldal: üres vagy karbantartási szabályok és kitöltési minták.
- A második oldal: a fakitermelésért felelős személyekről (lásd alább)
- Végezetül: minden fordulóban - a számlához 11 számlálás, lásd alább.
- Utolsó oldal: "Zárt, varrott, lezárt és átadva az archívumnak (dátum szavakban). Tele van olyan sok oldalas ____-____-os szerződési számmal, és további szerződések ____-tól ____-ig. Dátum, név, pozíció, aláírás. Indoklás: végzés, végzés, bírósági határozat stb. dátummal és számmal.
A nyilvántartások vezetéséért felelős személyek adatai. Ezen az oldalon 7 grafikon:
- 1 - Nem. П / п.
- 2 és 3 - Periódus, -tól / -ig.
- 4 - Név.
- 5 - Pozíció és szerkezeti egység. Kétfajta formalizmusra bomlanak az értelem kedvéért; leggyakrabban olyan rekordok vannak, mint például: "Az OK vezetője", vagy "A személyzeti osztály ellenőrje ilyen és ilyen", amiből minden világos.
- 6 - Alap (dokumentum száma, dátum). Ez rögzíti azokat a megrendeléseket vagy utasításokat, amelyekhez a naplót a felelős személynek nevezték el.
- 7 - A felelős személy aláírása. Az oszlopban levő aláírás azt jelenti, hogy ez a munkavállaló nem csak megismerkedett a megbízással, átvette a számviteli munkát, de maga felelős a dokumentum megőrzéséért is.
Naplóbejegyzések
A számvitel a szokásos módon történik az okmányok esetében, a felosztásban 11 (12) oszlopban:
- № п / п, itt rögzíti az elszámolási dokumentum számát a sorrendben.
- A szerződéskötés dátuma (extra, ha számukra külön számozás).
- A munkaszerződés száma (vagy a 3a "Kutya" és a 3b "Kiegészítő" aláírás).
- A munkavállaló neve.
- Pozíció, foglalkozás, munka típusa.
- Szerkezeti egység.
- Befejezés (dátum szavakban).
- Oldjuk fel (dátum szavakban).
- A munka jellege: alap, részmunkaidő.
- Információk további megállapodásokról, dátumukról és számukról. Ezt a grafikont ki kell szélesíteni, különösen akkor, ha a dopákat nem tartják külön számozás alatt, a fentiek szerint.
- Notes.
Megjegyzés: gyakran a 7. és 8. oszlopok az "Érvényesség időszaka ___-ról ___" -re vannak kapcsolva. Ez kényelmetlenséget okoz, ha figyelembe veszi az automatikus megújítással járó dokumentumokat, valamint a személyzet bővítésével vagy a munka eredményeivel és az "accord" szerződésekkel való áthelyezés lehetőségével állandó pozícióra. hogy bizonyos mennyiségű munkát végezzen egy adott minőségben.
Ha készen kell állnia a munkaszerződések készítéséről, egy minta letölthető itt.
A napló helytelen és korai lezárása
A tapasztalatlan személyzeti tisztviselők leggyakoribb hibája a szerződések "nem" számának első oszlopa, nem pedig a dokumentumok számlaszáma az idő függvényében. Az első kiegészítő megállapodás megkötésekor fedezik fel, akkor mi van akkor, ha a folyóirat már részben kitöltött?
Zárja be ezt a magazint az ütemterv előtt, és indítson újat. Az utolsó oldalon (tehát kapunk egy nagy, szabad területen) a kezében célba: „Zárt korai miatt helytelen viselkedés (szerződéses írt szám az oszlopban ordinális számlaszámok).” Jelenteni a hatóságoknak, hogy megkapja szidás, elrendelheti, hogy bezárja a magazin és újat kezdeni. És törvény szerint nem lesz jogsértés.
Nem találta a választ a kérdésére? Ismerje meg, hogyan oldja meg a problémát - hívja most:
+7 (499) 703-35-96 (Moszkva)
+7 (812) 309-82-63 (Szentpétervár)
Gyors és ingyenes!