A munkaszerződések és kiegészítő megállapodások nyilvántartása
Az Emberi Erőforrás Szolgálat köteles nyilvántartást vezetni a munkaszerződésekről és a munkaszerződéssel kapcsolatos további megállapodásokról. Kötelező-e két folyóirat megtartása vagy az információ összefoglalása egyben? Ezek a dokumentumok kötelezőek? Van egyetemes modell? Ezekre és más kérdésekre a cikkünkben válaszolunk.
A munkaszerződések könyvelése
A munkaszerződések nyilvántartása nem kötelező dokumentum. A munkaügyi jogszabályok nem kötelezik a munkáltatókat arra, hogy maguk végeztessék. Bizonyos esetekben azonban egy ilyen folyóirat karbantartása hasznos lehet a munkáltató számára.
A szervezet határozott idejű munkaszerződést köt a munkavállalókkal. Ha a HR-részleg nyilvántartja a munkaszerződést, ez egyszerűsíti az ilyen szerződések érvényességének ellenőrzését. Ez viszont minimálisra csökkenti a határozott idejű munkaszerződés határozatlan idejű megálla- podáshoz való átalakításával járó kockázatokat.
Hogyan töltsünk be egy magazint: minta
A munkaszerződések nyilvántartásának formája önkényes. Minden munkáltató eldönti, hogy mely mezőket, grafikonokat és részleteket tartalmazza. Véleményünk szerint tanácsos a folyóiratban tükrözni, különösen:
- a megkötött munkaszerződés dátuma és száma;
- a munkavállaló vezetékneve, neve és utóneve;
- strukturális felosztás;
- tartott pozíció;
- a munka típusa és jellege;
- a munkaszerződés időtartama a munkaviszony megszűnésének időpontját (határozott idejű munkaszerződés esetén);
- a munkavállaló festményének helye a munkaszerződés másolatának kézhezvételéről.
Ne feltétlenül tartalmazza a fentiek mindegyikét a naplóban. Csak azt írja elő, amire szüksége van. Például egy minta naplója így néz ki:
Töltsön le egy mintát a munkaszerződések nyilvántartásából.
Példát adhat a befejezett munkaszerződések nyilvántartására is. A gyakorlatban a napló így néz ki:
Ne feledje. hogy senki sem tiltja meg a munkáltató számára, hogy elektronikus formában (akár Excel formátumban) nyilvántartsa a munkaszerződést. Ebben az esetben azonban a munkaszerződések kézhezvételét követően nem lesz lehetséges a munkavállalók listája.
A munkaszerződésekre vonatkozó kiegészítő megállapodások nyilvántartása
Továbbá nincsenek követelmények arra nézve, hogy az Orosz Föderáció törvényeivel kiegészítő megállapodásokat kell kötni a munkaszerződésekkel. Vagyis ez egy opcionális személyzeti dokumentum is. Azonban a napló fenntartása hasznos lehet a munkáltató számára is. Végül is, ha ilyen naplót tartasz, nyomon követheted például, hogy mely pontok módosultak a munkaszerződésekben. Az ilyen jellegű információkhoz speciális grafikont adhat meg, például:
